在工作中，经常有些多人协作填报一张表的事项，但如果不做限定，大家填的东西必定会五花八门，最后处理的工作也会苦不堪言，所以要在大家填报的模板中做好限定，在过往的经验中我一般会做“数据有效性”或现在叫“数据验证”的工作，比如说限定日期格式，日期区间，利用序列制作下拉菜单等进行限定，今天我们是说说二级下拉菜单怎么制作 。例如一个分支公司比较多的企业，各省分公司下面的市支公司，这样就要求选到如山东分公司后 ， 支公司只显示山东分公司下的如青岛支公司、济宁支公司等 。
制作二级下拉菜单其实就是用到“数据有效性”或“数据验证”下的序列的设定 。现在举个例子：
要求是省的数据一旦选定，比如山东 ， 市的一列只能是山东省对应的市，不再显示其他省的市，在省这一列的设定很简单，如下：
重点是对市这一列的设置，首先要定义名称，由于实际工作中要定义的数据比这个示例要多的多，大家可以学一个快速进行定义的方法，在公式-根据所选内容创建-首行：
这样就完成了各省下面的各市组成区域进行对应省的定义 ， 然后再利用indirect这个函数进行连接，就完成了二级下拉菜单制作了 。
点击“确定”后，可看效果：
【制作EXCEL二级下拉菜单，让工作更简单】
