在日常生活中如何提高自己的工作效率？
职场铁律：没有功劳，就不会有苦劳，没有任何一个职场老板会因为你每天加班就给你升职加薪 。领导只看两个字——“结果”，员工只论两个字——“价值” 。除此之外，一切免谈 。高价值的基础是高效率，价值就是效率×时间，同样的时间，效率高的人，自然价值高 。
那如何提高工作效率呢？
这篇就分享几个我个人亲身实践过的、有用且能快速见效的方法 ， 希望对大家有所帮助！分为以下4个要点：
- 如何快速进入工作状态
- 如何提升执行效率
- 如何做好时间管理
- 如何争取更多的资源
01 如何快速进入工作状态
打工人每天面临的第一个挑战就是——来到工位之后如何快速进入工作状态，分享4个实用小技巧：（1）给大脑一个开工信号
如果大脑没有做好工作的准备就开始处理工作的事情，自然就“没有工作状态”了 ， 最好是有个每天都不变且不复杂的“开工仪式”，比如：- 一分钟的拉伸 清洗一下水杯 倒一杯水，然后开工；
- 先处理几件琐事，热热身：比如处理几封邮件，打印一些资料等等；
- ?热身时间不能太长，10分钟就可以了 。
（2）做好今日计划清单
列出今日待办事项，你的注意力自然就会转移到工作上 。具体做法是：- 把今天打算做的事情写到纸上或者电脑上或者日历上，形式不限；
- 标记出最重要的3件事 预估下可能发生的调整，看看自己的日程表 ， 是不是其他事情会占用时间，比如会议、面试等；
- 如果有就尽量少安排计划，避免事情做不完很有挫败感，职场远离挫败感也很重要 。
（3）做好任务拆解
别一工作就想着先解决要事，这是你进入不了工作状态的罪魁祸首！想搞定复杂的事情 ， 脑子还没适应工作呢，又不知道怎么下手 ， 更无法进入工作状态了 。所以要做好任务分解 ， 方法很简单 ， 问自己一个问题：这件事情的下一步行动是什么？
比如做项目汇报PPT，下一步行动是什么？ 构思PPT框架，再下一步呢？ 跟领导沟通确认，再下一步呢？ 找个合适的模板，再下一步呢？ 制作PPT，这样一来就把项目汇报PPT这件事儿分解成了若干个步骤 。每次把注意力集中在“下一步”，工作推进的效率就会变得更高 。
（4）去给领导汇报工作
这是一个非常好用的大招：每天来公司第一时间就是去给领导汇报工作 。简单点就是写周报，把你昨天做的事情给记录下来，包括你的分析和总结；
或者直接找领导进行工作汇报，老板的一句指示或者鞭策都会成为你工作的动力 。当然，把工作汇报做好，也帮助你得到老板的赏识！
具体关于如何做好工作汇报可以看这篇>>
02 如何提高执行效率
把“无序”变成“有序”，把“正确的经验”变成“固定步骤”，把“机械化”的事情变成“自动化” ， 你就能让成功可复制 。（1）把无序变成有序——划分任务优先级
办公室工作很忙，大事、小事、杂事缠身，但工作时间是有限的 。艾森豪威尔矩阵可协助我们找到当下最需要做的事情 。- 重要性【重要vs.不重要 】
- 紧迫性【紧急vs.不紧急】
- 第一象限：紧急且重要——优先处理；
- 第二象限：重要非不紧急——未雨绸缪，做好安排；
- 第三象限：紧急非重要——尽量减少 ， 委派给别人处理或请别人帮忙；
- 第四象限：非紧急非重要——避免发生，直接删了就是 。
这个矩阵应该这么用：
- 确定任务：先把能想到的所有任务都写下来，这时候不需要管重不重要 。
- 找到紧急且重要的事情：“U”—紧急任务，“I”—重要任务 。
- 把每项任务插入到相应象限并采取相应行动 。
所以把更多时间和精力花在第二象限的活动上，这对你本人和你的工作很有意义 。
（2）把正确的经验变成固定步骤——SOP
所谓SOP，即标准作业程序 。听着有点晦涩 ， 简单来说就是：流程化 标准化 。
- 流程化：
第一步……
第二步……
第三步……
- 标准化：
然后，每次都按这个固定流程来执行操作，必须严格执行 ， 像计算机程序一样 。
根据这个流程，你就可以明确每一个阶段应该做什么，就算出现什么意外情况，也会在可控的范围之内，不至于遇到一点问题就手忙脚乱，最后回顾一天，发现什么都没做 。
（3）把机械化变自动化
一个简单的信息收集，用Excel一个个收集再整合，可能得一个早上 ， 更有甚者还在用纸质表收集，一天都不一定能完成 。这样是不可能高效的 。所以机械化变自动化 ， 是提高工作效率的最好捷径 。
比如我们公司，2000 人，无论是部门内的，还是跨部门的、甚至是跨产品线的信息收集类工作，都是用在线表单完成的 。
设计好需要收集的信息表单，直接导出二维码或者链接，成员点击链接或扫码即可在线填写：
填写的信息后台会自动汇总 ， 形成一个类似于Excel的在线表格，实时更新：
再比如搭配自带流程引擎，可直接实现线上审批流转：
成员一键发起申请，系统自动提醒相关负责人审批，一层层往下流转 ， 这不比拿着签字单跑断腿来的高效?
还能搭配仪表盘，制作图表、数据看板等，多维度分析、展示 ， 以数据指导下一步行动：
这里仅仅是以我们公司为例，大家选择什么工具都不重要，按照自己的需求选择最合适的工具即可 。
03 如何做好时间管理
时间管理有很多技巧，具体可以提炼出以下4个要点：- 跟踪时间，设置约束
- 少量多餐 ， 工作切割
- 先难后易，要事优先
- 根据精力情况开展工作
时间跟踪要有详有略，善于分类，不需要把它变成流水账式的记录 ， 也不能太过于简略 。
- 哪些需要详细记录：跟工作有关的所有任务都需详细记载，每一项工作任务 。
- 哪些可以简略记录：工作外的时间，比如休息、吃饭、带薪拉屎等等 。
- 如何分类：将每天的时间分为工作和非工作，非工作时间简略拆分（休闲、自我提升、运动...）、工作时间详细拆分（本职、协同、会议、临时...）
将任务管理与日历结合起来，把一天的时间分成“一块块”，然后给不同的时间块分配要关注的任务，就像这样：
参考工具：桌面日历
3、先难后易，要事优先
和前面说的划分优先级一样，利用艾森豪威尔矩阵，这里就不多加赘述了 。
4、根据精力情况开展工作
找出自己什么时候最有效率，然后给这些时间段安排深度工作，精力不足的时候，去做一些低价值的 ， 对精力要求不高的任务 。
比如：
如果早上的工作效率最高的话，这段时间就该安排最关键的工作 。
午餐过后精力可能会涣散 ， 这时候正好用来清理一下桌子，看看邮件，或者更新一下表格 。
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