Vlookup使用出错？教你4个函数，轻松找出错误原因_excel

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我的大部分工作时间，都是在帮学员解决实际 Excel 问题；

所以 90% 的 Excel 问题，我都能在 5 分钟内解决掉。

但是，昨天遇到了一个提问，我花了 30 分钟：

两个数据明明一模一样，为什么 V 出来是错的呢？

太可怕了，这是我，都要 30 分钟。

如果这个问题发生在普通学员身上，至少 1~2 个小时就白白搭进去了。

赶紧总结分享出来，让大家少踩一点坑。

数据明明一模一样，但是公式 V 不出来，类似的问题还有很多。

我们通过一个简单的案例，先把问题原因找出来！

比如有两个手机号，确实是一模一样，但是对比判断结果为 FALSE，为什么呢？

拉登老师总结了一下，教给你 4 个函数，轻松搞定这个问题：

? TYPE 函数，检查数据类型；
? LEN 函数，比对字符长度；
? MID 函数，逐个字符核对；
? CODE 函数，特殊字符现原形。

01 TYPE 函数

最常见的原因，就是数字被保存成了文本格式。

这和我们常见的小绿帽子的问题，原因是一样的。

Excel 中有一个 TYPE 函数，可以快速地判断数据类型。

=TYPE(B2)

用法非常简单，就一个参数，选择要判断类型的单元格即可。

计算结果有这么几种：

所以，结果很明显了。

手机号 1 是一个数字
手机号 2 是一个文本

那么匹配不上就很正常了。

解决方法也很简单，使用分列功能，快速将文本转成数字。

? 选择这两个单元格；
? 然后点击「数据」选项，点击「分列」；
? 直接点击「完成」。

哎呀，翻车了。

遇到烦事不要慌，拿出手机先发个朋友圈！

02 LEN 函数

TYPE 函数不好使，掏出我的第 2 个法宝：LEN 函数。

第 2 个常见原因，就是单元格里有不可见的字符。

LEN 函数的作用，是计算文本的字符个数，对比一下长度，让任何不可见字符，显出原形。

看到了没有！

手机 2 比手机 1 多 1 个字符。

这类字符通常在文本的开头或者结尾。

所以解决方法就很简单了，双击编辑单元格，然后删除掉这些字符就可以了。

到这里，基本上 99% 的问题都能解决掉。

但是我们这个问题比较顽固，编辑单元格删不了这个字符。

那接下来就掏出我的第 3 个法宝：MID 函数。

03 MID 函数

MID 函数用来提取文本中，指定位的、指定个数的字符。

举个简单的例子，想要把拉登老师的「登」字提取出来，可以这样写公式。

从第 2 位开始，提取 1 个字符，很简单对吧！公式如下：
=MID(A1,2,1)

那么为了实现每个字符的比对，我们可以创建一个辅助区域。

把每个字符的位置填进去，然后提取每个字符。

到这里，还没有发现什么问题。

别急！

最后，再对每个字符进行比对，这样就很容易发现，最后一个比对 FALSE 了。

都是空白单元格，为什么两个就是不一样了呢？

这个时候，拉登老师就要掏出我的第 4 个法宝了：CODE 函数！

04 CODE 函数

首先，你得明白，任何的字符、在电脑上都有一个对应的编号。

这样无论是空格，还是换行，这些不可见的字符，都可以转换成编号，让人能看的见。

这个编号有个名字叫：ASC 码。

Excel 中使用 CODE 函数，可以把任何字符，转成对应的 ASC 码。

上一步的比对中，加入 CODE 函数之后，真相就彻底解开了。