按部门汇总信息,这个方法很简单





按部门汇总信息,这个方法很简单

小伙伴们好啊,今天老祝和大家一起学习一个另类的汇总技巧 。
如下图所示 , 是某公司各部门的部分员工信息:
按部门汇总信息,这个方法很简单

现在要根据这些数据,按部门进行汇总 。分别得到各部门的人员详单、人数和平均年龄:
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接下来,咱们就以Excel 2019为例 , 来说说具体的操作过程 。

步骤1
单击数据区域任意单元格,在【power pivot】选项卡下单击【添加到数据模型】按钮 。
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如果你的Excel中没有显示这个选项卡,可以依次单击【文件】→【选项】,打开【Excel选项】对话框 。然后按下图所示步骤设置即可 。
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步骤2
单击数据区域底部的任意空白单元格 , 在编辑栏输入公式:
人员详单:=CONCATENATEX('表2','表2'[姓名],",")
CONCATENATEX函数的作用是按照指定的间隔符号来合并多个字符串 。
用法是:
=CONCATENATEX(表名,表名[字段名],间隔符号)
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单击其他空白单元格,在编辑栏输入公式:
人数:=COUNTA('表2'[姓名])
COUNTA函数的作用是对指定字段中的非空单元格进行计数 。
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再次单击其他空白单元格 , 在编辑栏输入公式:
平均年龄:=AVERAGE('表2'[年龄])
【按部门汇总信息,这个方法很简单】AVERAGE函数的作用,是计算指定字段的平均值 。
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步骤3
插入数据透视表 。
在【数据透视表字段列表】中 , 依次将“部门”拖动到行区域,将“人员详单”、“人数”和“平均年龄”拖动到值区域 。
右键单击透视表中的“总计”→删除总计 。
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最后单击数据透视表 , 在【设计】选项卡下选择一种内置的样式效果:
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OK,一个带有人员详单的部门汇总表就完成了:
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好了,今天咱们的内容就是这些吧,祝各位一天好心情~~

图文制作:祝洪忠

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