excel太长了怎么打印 excel文件太长怎么打印

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一、excel文件太长怎么打印


我的excel文件太长该怎么打印呢?excel中数据很多的时候是没办法打印到同一页纸张上去的,下面分享当数据太多时如何使用excel中分页预览打印的教程,需要的朋友可以参考下
1、如图所示我想将此表分三页打印,每个班占据一页纸,首先需要点击“视图” 。

2、然后需要点击分页“预览” 。

3、然后会进入“分页预览”界面 。

4、鼠标选中此单元格 , 单击右键,然后点击插入“分页符” 。这时将在两个班级之间插入分页符 。

5、插入后的效果如下,可以看到两个班之间已经被蓝色的分页符线条分开了 。

6、鼠标定位到此位置,然后再次右键点击插入分页符,在另两个班级之间插入分页符 。

7、点击预览之后观察箭头所指位置,这个表格已经被分成三页显示了 。

这样就可以直接打印啦,谢谢阅读,希望能帮到大家,请继续关注,我们会努力分享更多优秀的文章 。


二、excel太长了怎么打印


第一招:分页预览
这时候 , 我们点击Excel表格里面【视图】——【分页预览】,此时你们会看到Excel表格分为2页状态,直接将分页预览显示在Excel表格里面的蓝色虚线移到右边去,知道虚线不显示为止

第二招:调整宽高大小
还有一个办法,可以直接将Excel表格的宽高进行调整 , 也不需要调整分页预览里面的Excel格局

设置方式:

找到Excel表格里面的【页面布局】 , 里面有【调整为合适大小】,如果你Excel表格款超出了就调整宽度,如果你Excel表格高超出了就直接调整高度 。

以上就是能够帮助我们将超长的Excel表格打印到一张A4纸上面来,从而能够为我们省下不少A4纸 。


三、excel表格太长要怎么打印


1、首先,可以看到列A中的数据在打开的excel表格中占据了更多的单元格 。你需要减少打印占用的纸张 。
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2、单击页面左上角的“打印预览”按钮,进入打印预览,然后直接单击关闭 。
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3、表格中会出现一个虚线框,指示打印时每页的分页位置 。
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4、选择第二页上的所有单元格,然后单击鼠标右键选择“剪切”选项 。
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5、切换到第一页上第一列开始处的单元格的第二列单元格,然后按Ctrl V粘贴剪切的单元格 。
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6、重复前面的步骤 , 将列A中的所有单元格剪切到第一页 。
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