经验直达：
- 怎么用Excel表格进行排序
- excel表格中如何排序
- Excel表格中如何排序
一、怎么用Excel表格进行排序
排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两类 。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel 2000/XP的数据排序方法 。
一、数值排序
1、RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式） 。
例如要计算E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式 “=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2.再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按 Ctrl V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1.美文坊提醒大家如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2 ， $E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列 ， 即2、1和3.需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺 。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是 3、3和1（降序时） 。
2、COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目 ， 它的语法为COUNTIF（range，criteria） 。其中range为参与统计的单元格区域 ， criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件 。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号 。
仍以上面的为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E$2:$E$4，”>“&E2） 1” 。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3.
此公式的计算过程是这样的：首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式 ， 即“>176.7”、 “>167.3”等 。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次 。很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同 。
3、IF函数
Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列 。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名 。以上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例，具体做法是：选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列 。
假如数据是按产值由大到?。ń敌颍┡帕械?，而您又想赋予每个车间从1到n（n为自然数）的排名 。可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF（E3=E2 ， G3，G3 1）”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名 。
二、文本排序
选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel提供了比较好的解决办法 。如果您要将上例数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法：选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮 。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序 ”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序” ， “确定”后回到“排序”对话框 。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不?。?nbsp;， 然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列 。此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸索 。
三、自定义排序
如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了 。这类问题可以用定义排序规则的方法解决：首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡 。选中左边“自定义序列”下的“新序列 ”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车 。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框 。无论采用以上哪种方法 ， 单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用 。
使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动 。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序 。
需要说明的是：显 示在“自定义序列”选项卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法参与排序，请读者注意Excel 提供的自定义序列类型 。
二、excel表格中如何排序
EXCEL表格主要是针对数据的，对于数据排序是避不可免的，排序是EXCEL里面的一些基本操作 ， 下面让我为你带来excel表格如何按照某一列排序的方法。
excel按列排序方法如下：
方法一，
1、不要选择整列，把光标定位到这一列中某一单元格 。然后点击格式工具栏的降序按钮即可 。
2、按C列降序排序结果
方法二、
1、点击“数据”-“排序”
【excel表格中如何排序 怎么用Excel表格进行排序】2、在排序对话框，我们选择排序依照的列(B列)，选择“降序”
3、按B列降序排序的结果 。
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三、Excel表格中如何排序
Excel表格中的数据可以按照多种方式排列,如数值大小、颜色、倒序、随机顺序等，那Excel表格中如何排列呢?下面小编就为大家介绍两种Excel表格排序的方法 。
Excel表格排序的方法
方法一：
点击表格左上角选中所有数据，
然后点击菜单栏上的数据 ， 排序→之后在排序设置窗口中选择要排序的列(升降序都可以)，
比如"理科综合"，
次序设置为“升序”，再按确定
表格就自动根据“理科综合”这一列的分数进行排序了 。
方法二：
选中第一行单元格，
点击数据中的筛选，以最后一排的“总分”来排序 。
点“总分”旁边的三角图标(升降序都可以)，
这里我们选择“降序”来作为示范，之后点击确定就可以了 。
上述就是关于Excel表格排序的两种方法，小伙伴们学会了吗?
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