经验直达:
- 如何快速整理表格
- 有哪些整理Excel表格的小技巧
一、如何快速整理表格
- 【有哪些整理Excel表格的小技巧 如何快速整理表格】直接填充法
- 1、在数据不多的情况下,可以直接在单元格中填写序号 , 在此,以多种不同的数据类型为例 。2、发现此方法如果单独填充数字,在数据量小的情况下速度较快,如果填充不是单纯的数字,那么会大幅降低效率 。
- 拖动生成法
- 1、在数据量大,且需填充数据较规律的情况下,可以采用此方法 。首先,先手动填充前三个数据 。2、选中三个数据,将鼠标移动至右下角小方框处,可看到鼠标变为了十字形样式 。3、左键点击小方框不放开,向下拖动鼠标 。可看到经过新的单元格时 , 右侧会出现新的编号 。4、拖动至要填充的单元格后,放开鼠标 , 可看到被拖过的部分均自动填充了数据 。其他类型的数据也可如此进行,在此不分步示范 。5、发现此方法能大幅提升工作效率,但是当数据量很大时,拖动鼠标容易造成数据出错,且滑动时间较长 。
- 自动填充法
- 1、在数据量很大时 , 运用此方法,可以极大的提高工作效率 , 切正确率高 。首先,在第一个单元格手动填充起始数据 。2、点击:编辑--填充--序列 。3、在弹出的“序列”提示框中对要填充的数据进行设置,可设置“终止值”,点击确定 。4、发现数据就已完成自动生成 。
5、也可先对需要填充的区域进行选中 。6、此时在“序列”设置框中,可进行如下设置 , 点击确定 。7、数据就自动完成了自动填充8、本方法适用于处理大量数据时使用,可方便快捷按需求填充各式各样的数据 。在此只做一个步骤说明,其他数据填充方式可参照进行,大家可多尝试就能发现其中的乐趣
二、有哪些整理Excel表格的小技巧
利用小技巧整理Excel表格,有一些方法,要牢记,这样弄起表格来事半功倍 。
不是专业的计算机类的人,对于表格的快捷键记起来费劲不说,还容易忘 。那么也可选择在笨方法中找捷径 。
制作一个表格除了Ctrlc,Ctrlv的快捷复制粘贴 , 还有对于表格间距的调整可以点击右键进行选择,亦可双击两个之间的线进行自动调整 。
插入表格框架,可手绘亦可勾选所需的边框 。对于表格数据的处理,要引用公式,对于就和用sum求平均用average还是使用if等公式,要熟记,拿出来就能用 。若是记得不准确 , 公式中有提示,一样可以操作 。
排序筛选相对简单一些,对于所需数据进行排列或是筛选即可完成 。插入图表是最基本的 , 无论是条形图还是柱状图亦或是饼状图都是很简单的 , 对所选数据进行插入图表,并加上标题横纵坐标数据及代表 。
重点是如今普遍使用的透视表,根据所有的数据库,筛选出自己所要的数据作为行和列,并能进行汇总,得出自己想要的数值 。
小窍门多种方法,无论是选择记快捷键还是通过对菜单栏中的选项通时运用,都会对自己的Excel工作方面有所帮助,在不断的使用软件期间,就会摸索出自己的一套方法 。