经验直达：
- 怎样学会使用excel函数
- 怎么学习excel函数公式
- Excel怎么快速学习掌握公式和函数
一、怎样学会使用excel函数
1、Excel幼儿园水平：知道Excel一种电子表格，会打开Excel ， 简单的输入数据和保存等；（入门级）
2、Excel小学水平：知道Excel是Office里面的组件，会制作简单报表和最常用的功能，如：简单的格式设置、打印等；（新手级）
3、Excel初中水平：会最常用的公式、函数和较简单的图表，可以自己设计有简单计算功能的表格；（初级）
4、
Excel高中水平：如华山二老，掌握30个以上的常用函数，公式使用较熟如多重IF判断，熟悉常用图表 ， 会使用名称、自定义和条件格式、有效性、组及分级显示、高级筛选、自定义排序、合并、分列，共享 ， 快照，普通数据透视表，设计普通自动计算功能的表格，安全性的概念与简单应用，会录制宏，简单控件应用，可以解决常见Excel问题，其Excel水平在所在部门小有名气，常有小女孩或小帅哥找他帮忙 。（中级）
5、 Excel大学水平：如灭绝师太，数据分析非常熟练，
熟悉工程、财务、统计等大部分不常用的函数，动态图表的熟练使用，数组公式的普通应用，各种图表、控件、窗体、有效性等综合应用.分析工具熟练使用如单变量、规划求解
，模拟运算表 ，XML，初步了解vba和简单程序编制
，制作自定义函数，自己设计解决方案，可以处理90％以上的Excel问题，在所在公司已属于一流水平，常常作培训，很容易找工作 。（高手）
6、Excel硕士水平：如东邪西毒，重点研究vba及Excel与office其他组件的相互配合，能解决Excel中的所有问题，研究出大量实用加载宏模板，经常作非常高级的培训，Excel就是他的工作，很容易被挖角 。（顶尖高手）
7、Excel博士水平：如独孤求败，已超出单纯的Excel范畴，重点研究Excel与其他软件系统的配合，如SQL、VB、PB等 ， 公司重点保护对象 ， 很容易被微软等公司挖角 。（超一流高手）
8、Excel烈士水平：如东方不败 ， 属于邪派超一流高手，专门挖掘Excel潜在功能和漏洞， Excel就是他的全部，喜欢利用宏编制蠕虫 ， 经常作一些极高水平的变态应用 ， （骨灰级玩家）
二、怎么学习excel函数公式
学习EXCEL函数和公式的用法，可以从以下几方面着手：x0dx0ax0dx0a1、理解函数和公式的基本概念 。函数是EXCEL程序预先内置、能够以特定方法处理数据的功能模块，每个函数有其特定的语法结构和参数内容 。公式则是使用者自己输入的包含函数和其他运算符且能进行特定数据运算的符号组合，要以符号“=”开始 。EXCEL函数本身就是一种特殊的公式 。x0dx0ax0dx0a2、通过SUM、LEN、MOD、AND等几个比较简单的函数，掌握好公式和函数的输入方法、函数语法结构的概念、函数参数的概念、什么是常量、什么是逻辑值、什么是错误值、什么是单元格引用等重要概念 。x0dx0ax0dx0a3、单元格引用是函数参数的重要内容，分为相对引用、绝对引用和混合引用三个类型 。灵活正确地使用单元格引用的类型，可以减少函数和公式输入的工作量，同时也能让计算的数据更精确有效 。这需要在实践中认真摸索 。x0dx0ax0dx0a4、EXCEL内置的函数很多 ， 有些函数是特定专业领域的 ， 在实际工作使用中并非都能用到 ， 因此不用把每个函数的语法结构和参数内容都进行掌握 。但上述的有关函数和公式的基本概念必须要深刻理解、认真掌握，这些是学习函数和公式的核心关键 。x0dx0ax0dx0a5、在实际运用中，往往需要在一个公式里面嵌套多个函数，即将一个函数的计算结果作为另外一个函数的参数来使用 。在使用嵌套函数的时候，必须要有清晰的参数概念 ， 特别是多重嵌套时 ， 一定要分清哪个函数是哪一个层次的参数 。x0dx0ax0dx0a6、多实践、多思考、多理解，结合自身的工作实际，对一些非常常用的重要函数要下死功夫，记住其语法结构和参数内容，做到能灵活运用、熟练输入 。
三、Excel怎么快速学习掌握公式和函数
MicrosoftExcel是MicrosoftOffice的组成部分之一，可以处理各种数据，分析统计数据，辅助决策 。它被广泛应用于管理、统计金融、金融等多个领域 。目前excel的应用范围很广 ， 功能非常强大，而且非常易用!而在Excel里面，公式和函数对于我们的Excel表格制作起到效率提升的作用！很多小伙伴就不会使用！下面我将为大家分享几点Excel快速学习掌握公式和函数的技巧 ， 一起来学习起来吧！
Excel快速学习掌握公式和函数的技巧：
1.养成良好的函数输入习惯
对于初学者而言，输入函数时可以打开【函数参数】对话框，在各参数文本框中输入参数，输入参数时可以直接输入，也可以将输入光标定位至参数框后，在表格中拖曳鼠标指针选择参数 。
对于有一定基础的用户，可以直接在编辑栏中输入“=” ， 再输入函数名称，当下方出现相关函数选项后，直接单击该选项即可完成函数输入 ， 还可以根据下方的提示输入参数 。
2.善于借助帮助功能
学习函数的过程中，我们遇到不会的函数，可以借助Excel的帮助功能 。按【F1】键打开【帮助】窗口，在搜索框中搜索要查看的函数 ， 单击搜索到的链接即可查看有关该函数的帮助 。
3.轻松调试Excel函数
输入的函数如果出现错误，可以通过选择参数、按【F9】键求值以及公式求值这3种方法调试函数，它们是解析函数时常用的功能，称为解析函数公式的“三剑客” 。
（1）选择参数：在编辑栏中将输入光标放在函数名称中，下方会显示该函数的语法 。
单击相应的函数参数，即可在公式中选择与此参数对应的表达部分，以便分析特别长的公式 。
（2）按【F9】键求值：选择公式中的部分内容，按【F9】键，可以显示出选择部分的公式的计算结果 ， 按【Esc】键可以取消结果的显示并恢复原样 。
（3）公式求值：如果公式计算错误，可以通过公式求值的方法逐步计算，查找出错位置 。单击【公式】→【公式审核】组→【公式求值】按钮 ， 打开【公式求值】对话框 。
逐次单击【求值】按钮，即可逐步计算，直至计算完全部公式 。
4.准确地理解别人写好的复杂公式
对于别人写好的很长、嵌套很复杂的公式 ， 直接理解起来比较困难，可以按照以下步骤准确理解 。
（1）由外到内，逐个梳理公式中包含的每个函数的结构和语法 。
（2）根据最外层的函数找准参数 ， 厘清公式的结构，将每个参数分离并记录下来 。
（3）由前往后逐个分析每个参数的作用 。
（4）参数中包含多层嵌套的，可以使用同样的方法逐个理解其含义 。5.不可不学的绝对引用和相对引用
在使用公式和函数时 ， 引用单元格是常用的操作 。引用就是获取单元格或数据区域的地址名，首先来看下面这个例子 。
打开“相对引用与绝对引用素材.xlsx”文件，在“要求”工作表中需要根据各部门的工资总额计算出各部门工资占比 。可以看到C1单元格使用的公式是“=B2/SUM(B2:B6)”，并且计算出“人事部”工资占比为“14.89%” 。这里的“B2”“B2:B6”就是对单元格和单元格区域的引用 。
向下填充结果至C5单元格，可以看到“后勤部”工资总额最少 ， 但占比是“100%” 。出错的原因是什么？选择C6单元格，编辑栏中的公式为“=B6/SUM(B6:B10)”，看到引用会随着填充区域的变化而改变，分子“B6”的变化是正确的，但后面求工资总额的SUM函数的参数引用的变化却是错误的，此时不需要这部分参数引用发生变化 。这里就涉及绝对引用和相对引用的问题 。什么是绝对引用？什么是相对引用？这两者的区别是什么？
下面就来介绍相对引用和绝对引用的区别 。
（1）相对引用 。在“相对引用与绝对引用.xlsx”文件中选择“绝对引用与相对引用”工作表，选择B9单元格，输入公式“=B1”，按【Enter】键 。这是在B9单元格中引用B1单元格，B9单元格所呈现的结果是B1单元格中的内容“姓名” 。
选择B9单元格，横向向右填充，可以看到单元格中的引用变为C1、D1、E1列号随单元格变化 。
选择B9单元格，纵向向下填充，可以看到单元格中的引用变为B2、B3、B4行号随单元格变化 。
这种引用方式就是相对引用 。
TIPS：如果选择B9单元格，纵向向上填充 ， 可以看到B8单元格中显示“#REF!”，这表示引用错误 。
（2）固定列的绝对引用 。选择B15单元格，输入公式“=$B1”，按【Enter】键，然后横向向右填充，会看到单元格中的引用及显示结果都不发生变化 。这里在“B”前加了“$”符号 ， 用它来表示锁定列号 ， 这种引用方式就是绝对引用 。
选择B15单元格，纵向向下填充 ， 可以看到单元格中的引用会变为$B2、$B3、$B4“$”符号只锁定了列号，向下填充时，行号仍然会变化 。
（3）固定行的绝对引用 。选择B20单元格，输入公式“=B$1”，按【Enter】键，然后横向向右填充，会看到单元格中的引用变为C$1、D$1、E$1
此时锁定了行号，选择B20单元格，纵向向下填充，可以看到单元格中引用的行号不会发生变化 。
（4）固定行、列的绝对引用 。选择B25单元格，输入公式“=$B$1”，按【Enter】键 。此时行号和列号之前都添加了“$”符号，然后横向向右填充或纵向向下填充，单元格中的引用及显示结果都不会发生变化 。
使用【F4】键可以在相对引用和绝对引用之间切换 。双击包含引用内容的单元格或单击编辑栏，进入编辑状态后按【F4】键，即会看到引用在“B1”“$B$1”“B$1”“$B1”之间循环切换 。
接下来返回第1个案例，选择“要求”工作表的C2单元格，这里需要SUM函数的参数“B2:B6”不发生变化，可使用绝对引用 。选择编辑栏中的“B2:B6”，按【F4】键，即可看到单元格区域引用变为“$B$2:$B$6” 。
TIPS：选择公式中完整的单元格区域引用后按【F4】键，才会整体发生变化 。
按【Enter】键并向下填充至C6单元格，即可计算出各部门工资占比 。
下面再通过一个小案例巩固相对引用和绝对引用的知识 。选择“应用”工作表，求出A列单元格累加之和 。选择B2单元格，输入公式“=SUM($A$2:A2)”，按【Enter】键 。
使用填充功能填充至B10单元格 ， 即可在B列依次计算出A列单元格累加之和 。
6.这样写，再复杂的公式都不会错
对于复杂的公式，我们可以先写好框架 ， 将暂时不会写的部分空出来，然后一个模块一个模块地解决，最后将所有模块组装起来 。例如下面这个公式 。具体写法如下 ， 先逐个写出各种情况 。
先分析第1种情况，如果A2大于等于90 ， 则返回1，否则执行一重嵌套 。
=IF(A2>=90,1,一重嵌套)
然后分析第2种情况，根据上面的条件，此时A2小于90，如果A2大于等于80，则返回0.7，否则执行二重嵌套 。
IF(A2>=80,0.7,二重嵌套)
依次分析剩余的情况，并依次写出公式 ， 直至最终完成 。
IF(A2>=70,0.5,三重嵌套)IF(A2>=60,0.3,四重嵌套)IF(A2>=50,-0.1,-0.2)
最后从后往前逐步替换，用“IF(A2>=50,-0.1,-0.2)”替换“四重嵌套”，得到“IF(A2>=60,0.3,IF(A2>=50,-0.1,-0.2))”，然后用其替换“三重嵌套”，直至完成，最终写出公式：
“=IF(A2>=90,1,IF(A2>=80,0.7,IF(A2>=70,0.5,IF(A2>=60,0.3,IF(A2>=50,-0.1,-0.2)))))” 。
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