经验直达：
- 如何用excel表格进行数据分析
- 用excel怎么做数据分析
- 怎样利用excel函数进行数据分析
一、如何用excel表格进行数据分析
步骤
1,以office07版为例；新建并打开excel表格，如图
2，首先添加数据分析插件，点击左上角按钮 ， 出现菜单页面，选中右下角“EXCEL选项”按钮，点击，如图
【用excel怎么做数据分析 如何用excel表格进行数据分析】3，然后点击“加载项”选项 ， 选中“分析工具库”，点击下方"转到"按钮，如图
4，然后出现excel加载宏界面，在”分析工具库“前方框内打勾，点击确定 。
5，经过上一步已经成功添加”数据分析插件“，在”数据“-”数据分析“下可以找到 ， 如图
6 ， 然后点击”数据分析“，可以找到相关的分析方法，如 回归分析，方差分析，相关分析等 。
二、用excel怎么做数据分析
1.五个一 。Excel数据分析方法1.快速填充:选择单元格B2，输入馒头，回车定位到单元格B3，按CTRL E..22.列:选择A2:A20数据区 ， 数据选项卡和列 。接下来，选择逗号作为分隔符 ， 然后选择$2$2作为目标区域 。3.分组比较法:分组后，我们可以对数据进行汇总和计算 。常见的方法是通过求和、平均值、百分比、技术将同类数据汇总成一个数据，减少数据量 。4.数据透视表:单击“插入”选项卡中的数据透视表以打开对话框 ， 确认选择，然后单击“确定” 。然后，您可以在新工作表中看到数据透视表视图 。只需将表格字段拖动到行、列、值中，就可以得到相应的数据统计表 。5.VBA自定义函数:Alt F11打开VBE编辑器，插入模块，进入下面的自定义函数 。Excel主要用于数据的统计分析 ， 门槛低，可以方便的转换成报表 ， 定位于小规模的数据处理 。Access主要用于数据存储，门槛较高，可以建立数据库管理系统，可以方便数据的快速查找和激活，定位于大规模数据处理 。
三、怎样利用excel函数进行数据分析
在Excel中可以对数据进行各种不同的运算和汇总，今天介绍与条件相关的3个函数，分别是“COUNTIF”、“SUMIF”和“IF”函数 。他们有一个共同的特点——都有字符“IF” 。
1、COUNTIF函数（计数求和）
COUNT函数，顾名思义是用来计数的，统计所选择区域的数值型单元格个数 。COUNTIF是COUNT函数的引伸与拓展，在计数时加上先前条件，只有符合计数的条件才进行统计计算 。比如，从员工信息表中，计算出有多少人的年龄大于35岁 。
下面我们来看一个典型的分类计数汇总的例子 。这里有一张销售流水记录表，每名销售人员累计做了多少“销售订单个数”呢？
COUNTIF正常工作需要两个参数——条件区域（本例为左侧表中“销售人员”一列）和计数条件（本例为右侧表中的人员姓名） 。要计算第一位销售人员的“订单数” ， 很简单，输入函数公式“=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”即可 。
2、SUMIF函数（条件求和）
SUM函数的作用是对数据求和 ， 而SUMIF对它进行了引伸和拓展，比如计算“金额”在1元以上的数据总和、按照人员或产品分类计算数据总和等等 。它有3个参数，分别是条件区域、判断条件、实际的求和区域（如果它与“条件区域”是一个区域，就可省略） 。
在上例中，计算每位“销售人员”的订单总金额，就要使用SUMIF函数来协助了 。如果要计算每个人的销售订单总金额 ， 把左侧表的“销售人员”一列当作“条件区域”，把右侧表的每个名单当作求和“条件”，把左侧表的每笔“订单金额”当作“实际求和区域”，在G2单元格中输入数据计算公式“=SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)”，第1名销售人员的“订单总额”就瞬间产生了 。
小提示：
在本例的COUNTIF函数和SUMIF函数中 ， 由于“销售人员”区域与“订单总额”区域都是固定的，所以在函数中引用这两列地址时，要使用“绝对地址” ， 也就是在地址前添加“$”符号 。
3、IF函数
逻辑高手IF函数是一个条件函数 ， 它可以通过设置的条件进行逻辑判断 。
如果在刚才的数据汇总表中再添加一列“销售奖金”数据，“销售奖金”发放的方法是：如果某个人的订单总额大于￥1500,000，那么“奖金”数用总额×5%，否则“奖金”就用总额×3% 。所以 ， 第1位销售人员“销售奖金”的计算公式应为“=IF(G2>1500000,G2*0.05,G2*0.03)”，如图3所示 。
结合刚才的知识，推测一下这个公式中3个参数的涵义吧 。“G2>1500000”是IF函数的判断条件 ， “G2*0.05”是条件成立的操作，“G2*0.03”是条件不成立的操作 。