excel等级评定怎么做 如何对excel数据排序

经验直达:

  • 如何对excel数据排序
  • excel等级评定怎么做
  • excel表格怎么进行排序

一、如何对excel数据排序


方法:
【excel等级评定怎么做 如何对excel数据排序】1、选定要排序的列,如图所示:
excel等级评定怎么做 如何对excel数据排序

2、“开始”菜单栏,找到“排序”工具,所图所示:
excel等级评定怎么做 如何对excel数据排序

3、点击“排序”工具的倒三角标志 , 下拉框中选择要排序的条件,从大到小排序点击【降序】,从小到大排序点击【升序】 , 如图所示:
excel等级评定怎么做 如何对excel数据排序

4、弹出“排序警告”弹出框,勾选【扩展选定区域(E)】选项,代表排序列相对应的其它列跟着一起变动,另一项【以当前选定区域排序(C)】则表示只排序选定的列,其它相对应的列不变,选定后,点击【排序】,如图所示:
excel等级评定怎么做 如何对excel数据排序

5、排序完成,这样我们就能很直观的查看各项目的数据情况了 , 如图所示:
excel等级评定怎么做 如何对excel数据排序

扩展资料:
1、打开所需Excel表格,如图所示,数据无规则排序,对数据进行排序:
excel等级评定怎么做 如何对excel数据排序

2、鼠标选定第一行标题栏 , 如果你没有设标题栏的最好插入一行设标题栏,一是对各列数据进行标注,二是方便我们进行排序操作:
excel等级评定怎么做 如何对excel数据排序

3、选定第一行标题栏之后,在开始菜单找到“筛选”工具并点击,如图所示:
excel等级评定怎么做 如何对excel数据排序

4、点击“数量”单元格的小倒三角标志 , 出现下拉框可进行条件筛选,从大到小排序点击【降序】 , 从小到大排序点击【升序】,如图所示:
excel等级评定怎么做 如何对excel数据排序






二、excel等级评定怎么做


依据一定的标准,将相应的值、成绩等划分在固定的范围中,也是Excel中经常要用到的操作,除了用目测之外,还有6种方法可以实现 。

一、Excel等级判定:IF函数法 。

目的:根据“成绩”判定“等级” 。

?
方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(D3=100,"满分",IF(D3>=95,"优秀",IF(D3>=85,"良好",IF(D3>=60,"及格","不及格")))) 。

解读:

1、IF函数是最常见的判断函数,其语法结构也非常的简单,=IF(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值) 。

2、此示例中用了IF函数的嵌套形式 。

二、Excel等级判定:Ifs函数法 。

目的:根据“成绩”判定“等级” 。

?
方法:

在目标单元格中输入公式:=IFS(D3=100,"满分",D3>=95,"优秀",D3>=85,"良好",D3>=60,"及格",D3<60,"不及格") 。

解读:

Ifs函数的作用为检查是否满足一个或多个条件 , 并返回与第一个True条件对应的值 。语法结构为:=Ifs(判断条件1,返回值1,判断条件2,返回值2……判断条件N,返回值N),一个条件对应一个返回值 。

三、Excel等级判定:Vlookup函数查询法 。

目的:根据“成绩”判定“等级” 。

?
方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(D3,H$3:I$7,2) 。

解读:

1、Vlookup函数的作用为从指定的区域中返回满足条件的值,语法结构为:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式]) 。当匹配模式为0时为精准查询,为1时为模糊查询 。省略第4个参数,暨匹配模式时默认为模糊查询 。

2、公式=VLOOKUP(D3,H$3:I$7,2)中,不论查询那个值 , 数据范围都在H3:I7 , 所以要混合引用或绝对引用 。

3、Vlookup函数采用模糊查询时,如果在数据范围中无法精准匹配“查询值”时,则会匹配小于查询值的最大值 。

四、Excel等级判定:Lookup函数查询法 。

目的:根据“成绩”判定“等级” 。

?
方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(D3,H$3:I$7) 。

解读:

1、Lookup函数的作用为:查找指定行(或列、或区域)中满足条件的值并返回,其语法结构有两种形式 。

2、向量形式:在单行或单列中查询指定的值,并从返回行或列中返回相同位置的值 。语法结构为:=Lookup(查询值,查询值所在的行或列,返回值所在的行或列) 。但使用向量形式时 , 查询值所在的行或列的值必须按升序排序,否则无法得到正确的结果 。

3、数组形式:在指定的区域中返回符合条件的值 。语法结构为:=Lookup(查询值,数据范围) 。需要注意的是查询值必须在数据范围的第一列,需要返回的值必须在数据范围的最后一列 。

五、Excel等级判定:Choose Match组合函数法 。

目的:根据“成绩”判定“等级” 。

?
方法:

在目标单元格中输入公式:=CHOOSE(MATCH(D3,H$3:H$7,1),I$3,I$4,I$5,I$6,I$7) 。

解读:

1、Choose函数的作用为:根据指定的值,筛选出对应的值或执行相应的操作 。语法结构为:=Choose(索引值,返回值1或表达式1,[返回值2或表达式2]……[返回值N或表达式N]) 。

2、Match函数的作用为:返回指定值在指定范围中的相对位置 。语法结构为:=Match(定位值,数据范围,匹配类型) , 其中匹配类型有三种类型,分别为1(小于)、0(精准)、-1(大于) 。

3、公式=CHOOSE(MATCH(D3,H$3:H$7,1),I$3,I$4,I$5,I$6,I$7)中,先用Match函数提取当前值在H3:H7中的相对位置,然后用Choose函数进行提取 。

六、Excel等级判定:Index Match组合函数法 。

目的:根据“成绩”判定“等级” 。

?
方法:

在目标单元格中输入公式:=INDEX(I$3:I$7,MATCH(D3,H$3:H$7,1)) 。

解读:

1、Index函数的作用为:从指定的区域中返回行列交叉处的值或引用 。语法结构为:=Index(数据范围,行,[列]) 。当省略第三个参数“列”时,默认为第一列 。

2、公式=INDEX(I$3:I$7,MATCH(D3,H$3:H$7,1))中 , 先用Match函数提取当前值在H3:H7中的相对位置,然后用Index函数进行提取 。

结束语:

从上文的学习中我们已经知道,Excel等级的判定 , 具有多种方法……其用到的Excel函数也是比较常用的,易学易用的 。如果亲在学习过程中有问题或者对Excel等级的判定有独到的见解,可以在留言区留言讨论哦!


三、excel表格怎么进行排序


学习,工作里面,我们经常得对某一事物进行评分,排名,excel表格无疑是一种很好的方式 , 下面小编来分享一下excel表格怎么进行排序的方法
第一步打开我们需要进行排序的excel表格 , 这里小编随便编写了一个成绩表 , 来进行样例排序

第二步我们一般是根据关键字排序的,也就是第一行,姓名,性别,语文,数学 , 总分等成绩来排序选择的,选中要排序的内容

第三步点击“数据”,选择“排序”,如下图所示:

第四步设主要关键字,是升序还是降序 , 升序是从小到大,降序是从大大?。饫镄”喟醋芊纸敌?nbsp;, 如下图所示:

第五步还可以进行添加条件,设次要关键字,这里小编设的是性别 , 如下图所示:

第六步可以看到是按总分从高到低来排的,如下图所示:

相关经验推荐