Excel数据透视表第14节——动态更新数据源



本节动图中,鼠标左键为黄色,右键为红色;
这一节是猪爸爸学数据透视表第十四节——动态更新数据源
主要分享2种能够自动更新数据源的方法
1、定义名称法(offset函数)
在【公式】选项卡,点击【名称管理器】,调出对话框,【新建】 , 弹出【新建名称】对话框,名称输入“数据”,
在【引用位置】输入公式:“=OFFSET(数据源!$A$1,0,0,COUNTA(数据源!$A:$A),COUNTA(数据源!$1:$1))”;
这里主要是利用offset来制作一个可以自动更新数据范围的数据源(函数具体解释就不展开了) 。


Excel数据透视表第14节——动态更新数据源

接下来,就很简单了,在“数据源”工作表数据部分任一单元格,【插入】-【数据透视表】,调出【创建数据透视表】对话框 , 在【选择一个表或区域】文本框的【表/区域(T)】中输入“数据”(也就是我们刚定义的名称),这里为了演示方便 , 我们把放置数据透视表的位置放到【现有工作表】,然后我们鼠标拖拉字段创建一个简单的透视表 。


Excel数据透视表第14节——动态更新数据源

现在,我在原有数据上,接着复制多几行数据,我们再刷新下透视表,可以看到,对应的华西区金额就发生变化了 。


Excel数据透视表第14节——动态更新数据源

2、Ctrl T创建超级表
这个就比刚才的offset法还要简单,只需要在数据区域,快捷键Ctrl T , 创建表,确定即可,这样就有一个自动更新数据范围的数据源了 。


Excel数据透视表第14节——动态更新数据源

同样我们插入一个透视表来做演示 。注意看 , 当我增加了数据之后,再次刷新,就已经可以直接把增加的数据也计算进去了 。


Excel数据透视表第14节——动态更新数据源

以上就是2个不同的可以实现动态更新数据源的方法了 , (注意,超级表如果在数据量多的时候,可能会有点卡哦)
Excel数据透视表第14节——动态更新数据源

大脑:恩,看懂了~
手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?
【Excel数据透视表第14节——动态更新数据源】光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~
在看~~点赞~~谢谢大家~~
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