怎样用word快速制作目录 如何用word快速制作目录

经验直达:

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  • word怎么快速生成目录

一、如何用word快速制作目录


【怎样用word快速制作目录 如何用word快速制作目录】首先 设置大纲级别

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将光标放置在“一:薪酬体系”前;
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点击【格式】下【段落】;

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弹出【段落】对话框,在【缩进和间距】选项卡中 , 找到【大纲级别】;
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在【大纲级别】下拉列表中单击【1级】,单击【确定】;按照这个方法,把余下的同级别的“二、业务部工作考勤”、“三、业务出差费用报销制度”、“四、销售员业务工作内容”以及“五、业务工作计划”都设置为【1级】;将大标题下的小序号的【大纲级别】设置为【2级】;
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切换到大纲视图中预览效果:在试图切换区单击【大纲视图】 , 看到大纲列表:将鼠标移动到空心的十字上 , 双击,就能看到1级科目下的2级科目;这样,大纲级别的设置就完成了 。
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然后 设置目录

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点击左下角【页面视图】回到文档中,在文档前插入一张空白页,插入空白也的方法已经在前面的分享中说过了 , 这里就不再赘述;
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将光标定位在空白页中,在【插入】中的【引用】下单击【索引和目录】;
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弹出【索引和目录】对话框,切换到【目录】选项卡 , 在【显示级别】中输入数值“2”,此时,在【打印预览】和【web预览】中可以预览到目录生成的效果,单击确定 。
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返回到文中,就能看到目录了 。
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目录的超连接功能

将光标放在目录上 , 系统显示出“按住CTRL并单击鼠标以跟踪连接”的提示;按住【CTRL】键不放,但鼠标变成小手形状时单击鼠标左键,可以快速跳越到相应的文本内容处;
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这种功能也是可以取消的:在目录的最前面单击鼠标,当目录的下方出现灰色的底色时,同时按下【CTRL】 【shift】 【F9】;
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目录的字体颜色变为蓝色并带有下划线 , 此时已经取消了目录的超连接功能;
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可是这样的目录总是显得不好看,那么我们可以调整下目录的格式,如何调整字体的格式以及颜色在前面我们已经说过了,这里就不再赘述了,希望对你有帮助哟!~
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二、怎样用word快速制作目录


这只是个视图,不是用来编辑的 。
目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码 。首先介绍word的一个概念:大纲级别 。word使用层次结构来组织文档 , 大纲级别就是段落所处层次的级别编号,word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了 。word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9.我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦 。中的目录制作方法直接使用word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅word的帮助文档 。
目录的制作分三步进行 。
1)
修改标题样式的格式 。通常word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改 。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改” 。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式 。
2)
在各个章节的标题段落应用相应的格式 。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3” 。使用样式来设置标题的格式还有一个优点 , 就是更改标题的格式非常方便 。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错 。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考word帮助 。
3)
提取目录 。按论文格式要求,目录放在正文的前面 。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式 。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级 , 其他不用改,确定后word就自动生成目录 。若有章节标题不在目录中 , 肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是word的目录生成有问题 , 请去相应章节检查 。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可 。
注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录) 。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式 。


三、word怎么快速生成目录


在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录 。
提示:要想有好看的目录 , 那么提前把文件中各段的格式设置好是前提 。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提 。选中你的标题 。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构 。
3、选择之后,就会建立大纲索引 , 同时,也会具有word默认的标题格式 。
4、同理 , 我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引 。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引 。

步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录 。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后 , 点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2.
2、就会自动生成目录了 。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域 , 点击目录,右键下拉菜单——更新域 。
4、建议选择更新整个目录 , 这样就不会漏掉,点击确定 , 更新即可 。

自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的 。点击引用——目录——插入目录 。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等 。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整 , 自定义修改之后,确定即可 。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定 , 就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了 。
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