如何同时查找word文档中的多个不同内容 如何比较两个word文档内容的不同之处

经验直达:

  • 如何比较两个word文档内容的不同之处
  • 如何同时查找word文档中的多个不同内容

一、如何比较两个word文档内容的不同之处


比较两个word文档内容的不同之处步骤如下:
1、第一步 , 打开电脑,如图 , 打开word页面 。如果所示 。选择红框所示的按钮 。
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2、第二步 , 选择比较按钮,如红框所示 。
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3、第三步,弹出了比较文档对话框如图所示 。
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4、第四步,我们根据路径选择比较的文档 。如图所示 。
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5、第五步 , 如图所示,word把两个文档的不同之处比较了出来,红竖线表明文档不同的地方 。如图所示 。我们鼠标点击红竖线,就会显示出我们怎么修改的内容 。删除线表示修改的地方 。不带删除线的暗红色字体 , 则是修改的新内容 。
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这样就完成了两个word文档内容的不同之处比较 。


二、如何同时查找word文档中的多个不同内容


【如何同时查找word文档中的多个不同内容 如何比较两个word文档内容的不同之处】要查找word文档中的多个不同内容,并把它们突出显示出来 , 不借助第三方软件,我们也能做到这一点 。笔者电脑只装了Word 2003,这里就用此版本的Word进行说明,其他版本方法相同 。
工具/原料
Word 2003
方法/步骤
1
打开Word文档,用“Ctrl F”组合键调出“查找和替换”对话框,点“高级”(这里以在“张三先生李四先生王二先生刘德华”这段文本中同时查找“张三李四王二德华”四个人名为例) 。

2
勾选“使用通配符”,在查找内容中输入“[张三李四王二德华]{2}”(不含引号) 。中括号和花括号一定要用英文半角,花括号中的数字表示每次查找的字符个数,也可以不要后面的花括号 , 此时默认为每次查找一个字符 。点击“查找下一处”,Word将按顺序依次查找出四个人名 。

3
突出显示所有的查找内容:勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”,点“查找全部” , 效果如图 。

4
我们还可以将查找到的内容全部替换为某个内容:接上一步,点“替换”选项卡,在“替换为”输入框中输入想要替换的内容,点“全部替换”,效果如图 。

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