经验直达:
- 文档编辑加密如何设置
- 如何给word文档加密
- word怎么进行加密
一、文档编辑加密如何设置
你好
几乎在办公时我们就会用到word文档,作为我们平时用的最多的办公软件之一,很多时候word文档都记载了我们很多重要的信息,公司机密、合同或者客户信息等,正是因为有这些敏感性的问题存在 , 所以如何给word文档加密也成了有些用户的麻烦事 。那么有哪些方法能帮助我们解决这些问题呢?下面就来分享一下word文档加密的几种常见方法 。
关于word文档加密,有两种自带的加密方法,这里以Microsoft Office Word 2007 文档为例做下简单的操作说明 。
第一:word文档设置访问权限
可以直接设置访问权限,来达到跟加密一样的效果 。
1.打开要进行访问权限设置的word文档,选择菜单栏——审阅;
2.在打开的审阅菜单中 , 拉到最后 , 选择“保护文档”;
3.在下拉框中,选择“限制访问” , word会自动跳转出一个界面;
4.在弹出来的窗口中 , 选择“是,我希望注册并且使用Microsoft的这一免费功能”,然后单击下一步;5.Windows会自动弹出一个要求登录账户的界面,有账户的可以直接登录,没有账户的注册直接登录即可;6.随后登录账户,设置访问权限即可 。
第二:word文档设置密码加密
可以设置密码来进行word文档加密,想要打开文件,输入相对应的密码进行打开 。
1.打开要进行访问权限设置的word文档,选择word左上角的office按钮,选择菜单栏—准备;
2.在打开的准备菜单中 , 选择中间位置的”加密文档”;
3.在弹出的窗口中输入设置的密码即可,两次输入记得相同 。
4.做好上面操作后 , 记得把word文档在保存一下就好了 。
第三:使用文件加密软件进行加密
信息时代 “隐私”、“安全”等词语在我们的生活中逐渐占据了重要地位,随着人们对信息安全问题的重视,带动了安全技术飞速发展,很多厂家在数据安全市场竞争愈演愈烈,各种加密软件应运而生,包括对企业和个人都应用十分广泛的word文档加密软件 。那么word文档加密软件是怎么加密怎么保护文档安全的呢?
以红线隐私保护系统为例 , 此款加密软件不仅能够满足对word文档加密,还可以对PDF,Excel,PPT,AUTOCAD,PHOTOSHOP等多种文档格式进行加密保护 。加密后不影响文档的正常编辑和保存,脱离核心文件保护工具环境后他人不能访问加密文件;而且在任何计算机上,加密过的文档始终有效;轻巧、简约、用户界面,增强用户体验 。
用高于企业级透明加解密系统的安全性来保护普通用户隐私资料的安全 。所有受支持的应用程序,落地即被高强度加密处理 。用户在授权的计算机上经过登陆认证后,受信任的应用程序(如OFFICE、PHOTOSHOP、AUTOCAD等等)可透明打开被加密的文档资料进行编辑修改操作 。无需手动解密成明文才能对文档进行操作,无需操作完成后重新对文档进行加密保护等繁复的操作流程 。
对用户而言,红线隐私保护系统自动后台透明运行,无需改变用户使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理 。有效防止用户因遭受黑客攻击、竞争对手恶意窃取、计算机丢失或流氓应用后台悄悄上传用户资料造成的隐私泄露及附带的无法估量的经济损失 。
望采纳祝你好运
二、如何给word文档加密
【如何给word文档加密 文档编辑加密如何设置】
在编辑一些非常重要的Word文档时,特别是一些机密的文档,给Word文档加上密码是一项非常有用的功能,也是一项安全的保障 。为了防止他人看见内容,我们必须给Word文档加上密码 。给Word文档加密后任何人必须输入正确的密码后才可以查看内容 。
下面分享给word文档加密的方法,分别介绍word2003和word2007的方法 。
word2003文档加密方法
在Word2003中单击菜单栏上的【工具】
选择【选项】打开,会弹出一个对话框 。
在弹出的对话框中选择【安全性】点击 。
打开后找【此文档的文件加密选项】在里面输入密码 。
点击确定按钮 。
点击确定后,又会在弹出一个对话框,提示确认密码 。
再输入一次密码 。点击确定 。
设置【修改文件时的密码】 。
设置后只能查看文档,不能修给文档内容 。若要修改必须输入修改密码 。按照上面的方法依次打开到【安全性】窗口 , 然后在【此文档的文件共享选项】里输入密码 。
确定后,再次输入一次【确认密码】 。
完成后,选择工具栏的保存按钮保存文件 。
打开查看文件 。
打开文件时会弹出输入打开文件密码 。
输入打开文件密码后 , 又会弹出输入【修改文件密码】 。如果不需要修改文件可以选择【只读】就打开文件了 。
word2007文档加密方法一
打开文档,单击Office按钮 , 选择【准备】,在弹出菜单中选择“加密文档”;
此时,会弹出一个【加密文档】的对话框,【对此文件的内容进行加密】,输入你想加入的密码即可 , 然后将设置好密码的文档保存起来即可 。
word2007文档加密方法二
打开文档,同样【Office按钮】,然后选择【另存为】,然后在保存文档副本中选择【Word文档】;
在【另存为】对话框中单击下面的“工具”按钮,在下拉菜单中选择【常规选】;
在弹出的【常规选项】对话框中可以任意给Word文档加密 。
三、word怎么进行加密
有时出于某些安全或者隐私目的,我们写的文档不能给别人看到,那么给word加密就至关重要了,有哪些安全又快捷的加密方法呢?下面为大家介绍2种给word加密的方法 。
方法步骤
第一种:windos自带的加密方法,适合给单个word加密,不利于给多个word加密 。
现在我就以使 用 Word 多年的经验 , 谈谈保护 Word 2003文件的方法和措 施 。隐藏文档纪录 当我们打开 Word 时,首先会看到什么?对了,只要用鼠标点击“文件”菜单,默认情况下会列出最近使用过的 4 个文件 。这样,我们打开过的文件会完全暴露在外,无需查找也能轻易被 别人发现 。出于保密需要, 我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件,要达到这样的目的 , 只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可 。这样做就没人能发现最近被使用过的文件了?答案当然是否定的 。在一般情况下,Windows 的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件,对敏感内容应及时予以清除 。我们可以通过点击“开设”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮 。
给文档设置密码 漫长的文字录入工作终于完成了,如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件,就应该给它设置密码 。打开“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“安全措施选项”, 在密码栏中输入密码,确认输入后即可 。
第二种方法:就是借助加密软件了,适合给多个word加密
1.首先上网下载一个加密软件,比如迅影加密王 , 这是一款专业的文档加密软件 。用迅影加密王给自己的硬盘创建一个保险柜 。
2.创建成功后 , 然后就可以登录自己创建的保险柜了 。生成的保险柜会映射出一个z盘
3.打开保险柜 , 然后把需要加密的word文件全部放入z盘,然后退出保险柜 , 就轻松的给这些word加密了 。