经验直达：
- 如何替换word中的空格和空行总结
- word中如何替换若干个空格
一、如何替换word中的空格和空行总结
【word中如何替换若干个空格 如何替换word中的空格和空行总结】(具体操作:按下Ctrl H键，或者点击“编辑” ， 打开“替换”对话框 。)
一、从网页上复制文本，最好是先把网页另存为文本文件 。方法为:1、单击网页左上角的“文件”--“另存为”，2、在弹出的对话框中把“保存类型”的“网页
全部”改为“文本文件” ， 3、单击“保存” 。然后，在你保存的位置打开该文本文件，选中你需要的部分，复制、粘贴在word文档中 。
但是这样粘贴的文章 ， 常常有很多空行或空格，若是一一删除特别麻烦 。其实这些可以用word的“查找、替换”功能来轻松处理 。
空行删除:也是采取执行“编辑/替换”命令，在“查找”栏输入“^p^p”(在英文状态下输入，“^”是数字“6”的上档位，“p”必须为小写字母，引号不必输入) ， 在“替换”栏中输入“^p”，最后单击“全部替换”按钮 ， 删除多余的空白行 。若有多行空白行，只需反复执行此命令即可 。
二、在Word操作中，有时需要把“空格”替换成“回车”，如果手工操作很麻烦，这里介绍一种比较简单快捷的方法:菜单栏“编辑”查找
替换:在“查找内容”里打一个空格，在“替换为”里输入:“^p” 。1、硬回车就是普通我们按回车键Enter产生的，在Word中是一个弯曲的小箭头，它在换行的同时也起着段落分隔的作用;在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项，弹出“查找和替换”对话框 ， 然后单击对话框下方的“高级”按钮，出现高级选项;再把光标定位于“查找内容”框中，这时连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次(或直接输入^p^p);接着把光标定位于“替换为”框中，再次单击“特殊字符”──“段落标记”一次(或直接输入^p)
，最后单击全部替换即可删除Word文档中全部空行 。2、软回车是用Shift
Enter产生的，在Word中是一个向下的箭头，它是换行 ， 但是并不换段，即前后两段文字在Word
中属于同一“段” 。处理方法和以上步骤大致相同，就是在把光标定位于“查找内容”框时 ， 连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次变成连续单击“特殊字符”──“手动换行”两次(或直接输入^l^l);接着把光标定位于“替换为”框中 ， 再次单击“特殊字符”──“手动换行”一次(或直接输入^l)，最后单击全部替换即可删除全部空行 。
三、去掉表格和格式
为了版面的整齐 ， 网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0
， 所以我们在网页上看不到表格 。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置 。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦 。
从“编辑”菜单中单击“全选” ， 然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴” 。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定 。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符(段落标记) 。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件 ， 再用Word打开，效果和上面的方法完全一样 。
二、word中如何替换若干个空格
首先要分清楚，空格的类别 ， 一种是全角空格，宽度诸如“”，一种是半角空格宽度诸如“” ， 注意看可以看出区别来 。我附图说明，全角和半角的区别 。
第一种猜想 ， 你是想删除全部空格，（请自行分辨全半角），参考图片 。在查找一栏输入一个空格 ， 然后在下一框里什么都不输入，然后点击全部替换，就可以 。放心，全部替换，会自动将所有的空格都替换掉 。无论是几个挨在一起，还隔了多少个文字 。这种替换默认的意思就是，将空格替换成什么都没有，简称删除 。
第二种猜想 ， 是你想将空格替换成某个符号，参考图片 。在查找一栏输入一个空格 ， 然后在下一框里输入“，”，同理 ， 所有的空格都变成逗号，如果挨着的三个空格，那就是三个逗号，当然也要注意全半角 。
第三种猜想，你下回的文档 ， 应该是段落与段落之间空了N多行，或者一行，这个用替换也要参考图片 。在查找一栏输入一个“^p”（可以直接复制我的，不带引号），然后在下一框里什么都不输入 ， 然后全部替换，就会发现变成一坨了，没有换行了 。
好，如果想段落与段落保持合理的一行，怎么办？这是个技巧 。在查找里输入两个 ， 即“^p^p”（可以直接复制我的，不带引号），然后在下一框里输入一个“^p”,然后全部替换 ， 注意此处要多点几次，知道替换成功数量提示变成1或者0个 。道理是这样的，假设有6个空行连在一起，那么第一次替换后，就剩3个空格，再一次替换后，剩2个空格，然后再执行，就剩下一个了，所以多次操作达到目标 。
同理，如果你想只保留一个空格，请尝试 。有问题可以留言给我 。
2010.12.100：20