如何方便地将word格式转换成文本格式 word2007怎么把表格转换成文本

经验直达:

  • word2007怎么把表格转换成文本
  • 如何方便地将word格式转换成文本格式
  • 怎样将WORD文档中的格式改成文本模式

一、word2007怎么把表格转换成文本


具体步骤如下:1、打开Word 2007文档,选中需要转换为文本的单元格 。如果需要将整张表格转换为文本,则只需单击表格中的任意单元格 。在“表格工具”功能区切换到【布局】选项卡,然后单击“数据”分组中的“转换为文本”按钮 。2、在打开的【表格转换成文本】对话框中,选中“段落标记”、“制表符”、“逗号”或“其他字符”单选框 。选择任何一种标记符号都可以转换成文本,只是转换生成的排版方式或添加的标记符号有所不同 。最常用的是“段落标记”和“制表符”两个选项 。选中“转换嵌套表格”可以将嵌套表格中的内容同时转换为文本 。设置完毕单击“确定”按钮即可 。


二、如何方便地将word格式转换成文本格式


将word格式(doc和docx)转换成文本格式有如下两种方法:
  1. 打开word文件,全选文档内容(默认快捷键ctrl A),然后点击鼠标右键选择复制(默认快捷键ctrl C),在需要保存的文本文件的路径下新建一个文本文件(txt文档) , 然后打开 , 点击鼠标右键,选择粘贴(默认快捷键ctrl V),保存(默认快捷键ctrl S)就可以了;
  2. 【如何方便地将word格式转换成文本格式 word2007怎么把表格转换成文本】打开word文档,选择菜单栏的文件标签,然后选择另存为,在弹出的对话框中将保存类型更改为“纯文本”,然后点击保存就可以了,具体如下图 。

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三、怎样将WORD文档中的格式改成文本模式


使用Word编辑文档的时候 , 不仅可以保存成Word格式,也可以保存为其它格式 。但有的时候需要将大批的已经编辑完成的Word文档转换成文本格式或其他格式文档 , 怎么办?如果通过“另存为”将是一件十分费时费力的事情 。

可能有人说了利用第三方工具软件吧,那是另一话题 。在这里笔者要告诉大家的是:批量转换文档格式不求“人”,完全可以借助Word本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作 。为了叙述方便,专家以将Word文档格式批量转换成TXT文本格式为例来介绍其转换过程,具体操作方法如下:

一、准备工作

首先 , 我们建立两个临时文件夹,一个命名为“待转换的Word文档”,即用来存放准备转换的Word文档;另一个可命名为“文本文档”,即用来存放转换完成的TXT格式文档 。

二、执行“转换向导”

在“开始”菜单中选择“新建Office文档”,或选择“文件/新建”,这时会在屏幕右侧弹出“新建文档窗口”,此时需要单击编辑窗口右侧“新建文档”窗口中的“通用模板” 。使用不同的Office版本所执行“转换向导”出现的界面可能稍有不同,但其中都有“转换向导”功能是一致的 。

三、在弹出的“新建”对话框中单击“其他文档”选项卡,选择“转换向导” 。

四、接下来在弹出的“转换向导”对话框中 , 单击“下一步”按钮 。

五、在接下来的对话框里给出了两种转换模式;

1.将其他文件格式转换成Word文档格式;

2.将Word文档格式转换成其它文件格式 。

六、在本文中由于我们是要将Word文档转换为TXT文本文档,故需选择第二种(从Word文档格式转换成其它文件格式)转换模式,再单击下拉箭头从下拉列表里选择“纯文本”,单击“下一步”按钮 。

七、在继续出现的对话框里,分别选择“源文件夹”(待转换的Word文档)和“目标文件夹”(文本文档),再单击“下一步”按钮 。

八、在新弹出的对话框中“可用文件”里列出了“待转换的Word文档”文件夹里所有的Word文档,单击旁边的“全选”(这里只能是全选或选择一个文档)按钮就可以将它们移到“转换文件”框里,最后单击“下一步”按钮 。

九、在弹出提示“向导已做好转换文件的准备”时,单击“完成”按钮后可以出现一个“文件转换过程”状态进度条,在其中可以看到转换的进程,分别显示总的文件数和已经转换的文件数 。

十、当全部文档转换完毕后,会弹出对话框询问是否需要进行其他转换 。如果需要就点击“是”,如果不需要就点击“否”

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