经验直达:
- 如何制作目录页word
- word怎么弄目录页
- word怎么自动编辑目录页码
一、如何制作目录页word
如何制作目录页word?
1. 为什么要制作目录页
目录页是一份文档的概览,是文档中内容与结构的一个显式展示 。目录页的存在使得读者能够更加快速地获取文档的结构和内容 , 是文档中非常重要的一个组成部分 。
2. 制作目录页的步骤
制作目录页的主要步骤包括设置标题样式、标记目录项、插入目录、自定义目录格式等过程 。
2.1 设置标题样式
在制作目录页之前,我们需要考虑文档的标题样式 。标题样式一般包括正文、一级标题、二级标题、三级标题等 。通常情况下,我们需要设置标题的字体、大小、颜色等属性 。
2.2 标记目录项
制作目录页之前,我们需要对文档中的每一个章节进行标记 。标记的方式一般有两种:手动标记和自动标记 。手动标记的方式比较繁琐 , 需要我们手动进行编辑 。自动标记的方式则可以利用word提供的功能进行快速标记 。
2.3 插入目录
在标记好了文档中所有的目录项之后,我们可以利用word提供的“目录”功能进行快速生成目录页 。点击“插入”菜单下的目录选项,在弹出的设置框中我们可以设置目录的样式和格式 。
2.4 自定义目录格式
word提供的目录功能中 , 可以快速生成基本的目录格式 。但是对于一些定制化的需求,我们需要对目录格式进行自定义 。word提供的目录格式自定义功能极其强大 , 我们可以利用它快速实现我们的需求 。
3. 注意事项
在制作目录页的过程中,我们也需要注意一些事项 。首先我们需要注意的是样式的一致性,对于文档中的标题样式、文字样式,我们需要在整个文档中保持一致 。其次,我们在标记目录项的时候,也需要注意章节的层级关系,不能出现错乱 。最后,在自定义目录格式的时候,我们也要遵循一定的规范 。
4. 总结
目录页在文档中占据非常重要的位置 , 是文档的一个重要组成部分 。通过本文的介绍,我们可以快速了解目录页的制作步骤和注意事项 。希望这篇文章能够对大家在日常的文档编辑中提供一些有用的参考 。
二、word怎么弄目录页
在引用里面选择目录 , 把设置弄好之后,自动编制目录 。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提 。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录 , 就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提 。选中你的标题 。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构 。
3、选择之后,就会建立大纲索引 , 同时,也会具有word默认的标题格式 。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引 。
5、同理 , 我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引 。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录 。首先,把光标定位到目录存放的位置 , 然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2.
2、就会自动生成目录了 。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整 , 那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域 。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可 。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的 。点击引用——目录——插入目录 。?
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符 , 显示几个级别等 。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可 。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了 。
三、word怎么自动编辑目录页码
【word怎么弄目录页 如何制作目录页word】使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1” 。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3.
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成 。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同 。
把光标定位在目录页末 , 执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处 , 单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定 。
至此完成正文的页码插入 。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式 。当然,如果目录只有一页 , 没有必要插入页码 。
希望对你有所帮助!
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