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- wps怎么彻底关闭修订模式
- wps怎么设置只能看不能修改和复制
一、wps怎么彻底关闭修订模式
【wps怎么设置只能看不能修改和复制 wps怎么彻底关闭修订模式】如何彻底关闭WPS的修订模式
1. 什么是WPS的修订模式
WPS的修订模式是一种文档编辑模式 , 可以用于多人协同编辑和修改文档,以及记录文档的修改历史和审核过程 。在修订模式下,文档的修改和删除操作会以不同的颜色显示,同时会在文档边缘显示批注 。
2. 为什么要关闭修订模式
虽然修订模式可以方便多人协作编辑,但在一些情况下,可能需要将文档恢复到原始状态,或者需要保护文档内容不被他人修改 。在这种情况下 , 关闭修订模式就很有必要了 。
3. 如何关闭修订模式
关闭修订模式有以下两种方法:
方法一:在顶部菜单栏点击“审阅”,在下拉菜单中单击“关闭修订” 。
方法二:使用快捷键“CtrlShiftE” 。
4. 如何彻底关闭修订模式
以上两种方法只是暂时关闭了修订模式,在下次打开文档时,修订模式仍然会自动开启 。如果想要完全关闭修订模式 , 可以按照以下步骤:
步骤一:在顶部菜单栏点击“文件” 。
步骤二:在下拉菜单中选择“选项” 。
步骤三:在弹出的选项窗口中选择“编辑”选项卡 。
步骤四:在“用户首选项”区域中,取消选择“启动修订模式”和“即时修订”两个选项 。
步骤五:单击“确定”按钮保存设置 。
5. 如何重新启用修订模式
如果需要重新启用修订模式,可以按照以下步骤:
步骤一:在顶部菜单栏点击“审阅” 。
步骤二:在下拉菜单中单击“启用修订” 。
步骤三:此时修订模式已经成功开启 。
6. 总结
关闭WPS的修订模式可以帮助我们保护文档内容不被他人修改,或者让文档回归到原始状态 。通过以上步骤 , 可以轻松彻底关闭修订模式,让你的文档更加安全 。
二、wps怎么设置只能看不能修改和复制
简单点,可以设置文档保护 。在工具栏找到审阅这一选项,勾选文档保护 。还可以设置密码 。
设置wps文档权限:
第一步、首先用WPS2012打开需要处理的文档 。
第二步、然后单击左上角的“WPS选项” , 在下拉菜单中选择“输出为PDF格式…”,就会打开 “输出Adobe PDF文件”窗口,如果直接按“确定”的话就生成了同名的PDF文件 。
第三步、还没有对文档的权限进行设置,在此点击“高级”按钮,打开新的对话框 。
第四步、其中“输出选项”可以按默认值设置不做改动 , 关键是下面的“权限设置”,首先勾选“权限设置(使以下权限设置生效)”的复选框 。
第五步、然后设定权限设置的密码(此步必须要操作,否则其他人也能轻易的修改权限了) , 完成后可以根据具体的共享要求设置了 。
第六步、如指定对象才能查看的,可以在“文件打开密码”中设置密码(注意文件打开密码和权限设置密码不能相同,否则权限设置就形同虚设了) 。
第七步、如果只能查看不能修改的就清空其中的“允许更改”复选框;对于只能看但不允许复制文档内容的就清空“允许复制”复选框 。