word文档保存后如何还原到以前版本 word如何恢复历史版本

经验直达:

  • word如何恢复历史版本
  • word文档保存后如何还原到以前版本

一、word如何恢复历史版本


一.使用自动恢复功能:
Word
2000/XP
能够自动恢复尚未保存的数据 。大家只要单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“保存”标签,并选中“自动保存时间间隔”复选框 , 在“分钟”框中 , 输入时间间隔,以确定Word
2000/XP
保存文档的时间 。时间越短,Word
2000/XP
保存文档越频繁 , 在
Word
2000/XP
中打开文档后出现断电或类似问题时,能够恢复的信息当然也就越多,一般我们设置为1分钟 。
经过上面的设置后,所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档在下次启动Word时都会显示出来 , 大家可以对它们进行保存 。不过在替换原有文档之前,请验证恢复文件包含有您需要的信息 , 不要覆盖了原先的文件 。
提示:
(1)Word
2000/XP/XP的定时保存文件功能仅对DOC文件有效,其他文件无效,所以笔者建议您在编辑的时候先把文档存为Word格式,等编辑完成后再另存为其他格式;
(2)“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存 。如果在
Word
2000/XP
打开恢复文件后选择了不进行保存,则该文件将被删除 , 未保存的修改也将丢失 。如果选择了保存恢复文件,它将会替换原文档(除非给它指定了一个新的文件名) 。
二、让文档自动备份
如果我们的文档在保存的时候能够再保留一个备份的话,那无疑会使文档保险许多 。而在Word
2000/XP中我们完全可以进行设置,让它保存文档的备份:
单击“工具”菜单中的“选项”命令,接着选择“保存”标签 , 选中“保留备份”复选框,单击“确定”按钮 。经过这样设置后,
Word
2000/XP
就会自动保存文档的备份了 。
提示:
(1)注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份 , 它的扩展名不是“.bak”,而是“.wbk” , 如果遇到文档打不开,则只要在打开的范围中选择“所有文件” , 直接打开备份文档即可 。
(2)该备份提供了上一次所保存的副本,这样 , 原文档中会保存有当前所保存的信息,而副本中会保存有上次所保存的信息 。每次保存文档时 , 新的备份都会取代已有的备份 。这样就不用担心会不小心保存了不需要的信息或删除了原文件,保留备份可使工作成果免受损失 。
三、恢复受损文档中的文本
有时候我们在试图打开一个文档时,计算机可能长时间无响应 , 则表示该文档可能已损坏 。这时候同样不需担心,因为下次启动
Word
2000/XP
时 , Word
2000/XP
会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本 。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复其中的文本 。而且操作起来也很简单:
单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“常规”选项卡 , 并确认选中了“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”按钮 。以后单击“打开”按钮
, 单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”选项,成功打开损坏文档 , 可将它保存为
Word
格式或其他格式(例如,文本格式或
HTML
格式) 。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字 。
提示:如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本” , 则需要安装相应的文件转换器 , 单击“安装/卸载”选项卡上的“Microsoft
Office”选项,并安装“文本恢复工具”即可 。

如果觉得可用
请采纳 。


二、word文档保存后如何还原到以前版本


  1. 打开文件首先,打开需要恢复的Word文件 。
  2. 点击“文件”选项卡在菜单栏上点击“文件”选项卡,在“信息”下选择“版本历史记录” 。
  3. 查看历史版本在“版本历史记录”下拉菜单中 , 点击“查看历史版本” 。
  4. 选择要恢复的版本在历史记录中,选择要恢复的版本 , 点击“打开”查看 。如果你需要恢复该版本,请选择“恢复”按钮并在提示中选择“是” 。
  5. 保存文件保存成功后 , 您会看到该版本已被恢复,然后可以按照常规方式保存文件 。
【word文档保存后如何还原到以前版本 word如何恢复历史版本】如果还是不能恢复,建议借助第三方专业的数据恢复工具进行数据恢复操作 。
具体操作步骤如下:
电脑端点击这里免费下载>>> 嗨格式数据恢复大师
1.免费下载嗨格式数据恢复大师并运行软件 。在软件首页中,选择需要的恢复类型来恢复数据 。
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2.嗨格式数据恢复大师主界面中有四种恢复类别,分别是快速扫描、深度扫描、格式化扫描和分区扫描 。如果需要恢复U盘数据,请将已经丢失数据的U盘插入电脑,并选择“快速扫描恢复”模式对丢失数据的磁盘进行扫描 。
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3.选择原数据文件所存储的位置 。此处可以直接选择对应数据误删除的磁盘,并点击下方的“开始扫描”即可自动对丢失数据的U盘进行扫描 。
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4.等待扫描结束后 , 可以按照文件路径或者文件类型两种方式来依次选择需要恢复的文件,并点击下方的“恢复”选项 , 即可找回所有丢失的数据 。
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切记,不要将文件恢复至原磁盘中,避免原有的数据被覆盖 。

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