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经验直达：

word怎么打开修订功能
word修订功能怎么打开
怎么使用word的修改功能

一、word怎么打开修订功能

以前在Word中编辑文档时，经常要把一些修改过的地方标注起来，怕到以后忘记是哪里进行了修改，而且文档一旦存盘退出，那一些删除的内容就不能恢复了，如果你想来恢复一些内容也是不可能的，因为此时用“恢复”命令已无效了。

其实我们可以通过Word的“修订”功能来完全避免这种情况的发生，那么Word中文档的修订功能怎么用?

方法/步骤

1、切换修订功能的开关状态。

打开文档，依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——“ 修订 ”按钮，点击后该按钮底色由白色变成有色(具体颜色根据系统主题确定) 。

也可以通过按下 CtrlShiftE 键盘组合键，实现对修订功能的启用;再按一次，则关闭修订功能。

2、现在对文档进行增删改操作， Word 将会记录下操作内容并以批注框的形式展示出来;被修改的行左侧，还会出现一条竖线，提示该行已被修改。

3、切换修订标记的显示位置。

默认状态下，Word 使用“批注框”的方式呈现修订标记。可以切换这种呈现方式，将其改为“嵌入式” 。

方法：依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——“ 批注框 ”按钮，在下拉菜单中选中“ 以嵌入方式显示所有修订 ” 。

4、现在，文档右侧的修订框消失，修订标记改为在文档内以嵌入的方式显示。

5、切换修订标记的显示状态。

如果觉得文档的修订状态看起来有点混乱，可以对修订标记状态进行切换。

方法：依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——修订标记显示状态列表框，有四种状态：显示标记的最终状态;最终状态;显示标记的原始状态;原始状态。各自含义显而易见。

6、比如，在最终接受或拒绝修订之前，想预先看一下文档在修订后的真实状态，只要点击上述“ 最终状态 ”列表项，所有修订标记将被隐藏，文档界面看起来整洁清爽了许多。

需要注意的是，上述切换仅为“显示状态”的切换，而没有真正改变文档的修订状态。如，切换到“最终状态”后又对文档进行了修订，再切换回“显示标记的最终状态”时，新修订的内容仍会以修订标记的形式呈现。

7、切换不同修订者修订标记的显示状态。

如果文档经过不同的修订者修订， Word 会为不同修订者的修订标记应用不同颜色的边框，以示区分。如图，该文档经过两位修订者的修订，他们的修订标记分别以红色和蓝色两种颜色的边框进行区分。

8、如果想一次只看其中一位修订者的修订标记，可以这样切换：“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——“ 显示标记 ”按钮——“ 审阅者 ”，然后取消某位修订者前面的复选对勾。

9、被取消显示的修订者所做标记，将从页面右侧消失;没有取消显示的则继续保留。

10、删除某位修订者的修订标记。

按照上述操作，隐藏某位修订者的修订标记，然后“审阅”选项卡——“更改”组——“拒绝”按钮下拉列表——“拒绝所有显示的修订” 。

11、在“拒绝所有显示的修订”之后，再将隐藏的修订标记切换为显示，则该修订者的修订标记被保留。

12、接受全部修订形成终稿。

当所有修订标记都确认完毕(不需要的修订也进行了删除)，则可以点击“审阅”选项卡——“更改”组——“接受”按钮下拉列表——“接受对文档的所有修订”，形成终稿。

注意，在通过邮件等途径发出终稿前，记得关闭“修订”功能按钮(参考第 1 步骤)，避免终稿接收者在对文档进行修改时产生困扰(考虑到并不是所有的领导都熟悉文档修订功能) 。

以上就是Word中文档的修订功能怎么用方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!

二、word修订功能怎么打开

首先在桌面（或者其他位置）找到所需要的Word文档，然后鼠标双击打开，也可以点击一下，然后鼠标右击选择“打开”，或者选择“打开方式” ，再选择使用Word打开，当然还是直接双击打开比较方便，前提是要事先安装Word软件。

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【word修订功能怎么打开 word怎么打开修订功能】打开之后会发现文章内容比较多，难免会出现错误，下面进行修订。

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查看Word页面上方菜单栏，确保菜单栏处于“审阅”菜单下，一般Word打开之后会默认处于“开始”菜单下，如果不是在“审阅”下，点击一下“审阅”菜单。

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在“审阅”菜单栏下的“修订”板块，有修订工具按钮，点击一下即可进入到修订模式。

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比如说进行删除操作，就会在原文中显示删除线，文字也变成红色了，比如添加某些内容，就会下面多出横线表示添加的内容，原文是没有动的。

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如果想要更改格式，比如换一种字体，就会在文档右方显示格式的更改。

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如果修订完成不想再继续修订了，可以再次点击一下“修订”进行取消（黄色背景消失）即可正常编辑了。

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