错过后悔!这5个Excel函数,保你准点下班

哈喽大家好 , 我是秒可职场的小可~今天来学习一下Excel里的查找替换,当然了,我所说的查找替换不是Ctrl H出来的查找替换对话框~


而是EXCEL中的两类常用函数,查找函数与替换函数


文本处理在日常工作中是最常遇到的,来跟小可看看吧 。

错过后悔!这5个Excel函数,保你准点下班

1、Mid函数


MID函数功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符,从内容的左边指定位置开始截取指定的字的个数


基本语法翻译白话格式:
MID(目标单元格,内容的左边指定开始位置,指定截取的字的个数)


如下GIF , 提取地址里面的城市:=MID(A1,4,3)
(说明:城市在左边第4个字开始 , 指定的3位字符)
错过后悔!这5个Excel函数,保你准点下班



如下GIF,提取身份证中的出生年月日 。


可以在单元格中输入公式:=MID(A2,7,8)
(说明:表示从字符串中间第7位数开始提起指定的8个字符 。)


错过后悔!这5个Excel函数,保你准点下班



2、FIND函数


如下图所示,如何电话的区号?(即是“-”左边的数字)



这里可以借用FIND函数和昨天学到LEFT函数,


在单元格中输入公式:=LEFT(B2,FIND("-",B2)-1),后向下填充 。


错过后悔!这5个Excel函数,保你准点下班



FIND函数说明:表示查找文本在字符串中的位置 。


FIND函数语法结构翻译白话格式:
FIND(要查找的内容加引号或单元格,查找区域(单元格),从几个字开始查找)



3、FINDB函数
检索字节位置(区分大小写)


FINDB函数语法结构翻译白话格式:
FINDB(要查找的内容加引号或单元格,查找区域(单元格),从几个字开始查找)


如下,B1公式为:=FINDB("小可",A1)
【错过后悔!这5个Excel函数,保你准点下班】(PS:第三个参数省略,表示从第一个字开始)


B2公式为:=FINDB("小可",A1,1)
(PS:1表示从第一个字开始)


B3公式为:=FINDB("小可",A1,3)
(PS:3表示从第三个字开始)
错过后悔!这5个Excel函数,保你准点下班



4、SEARCH函数
SEARCH函数功能:返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置 。


SEARCH函数语法翻译白话格式:
SEARCH(要查找的内容加引号或单元格,查找区域(单元格),从几个字开始查找)


例如,想找到小可出现的位置 。公式: =SEARCH("小可",A1)



错过后悔!这5个Excel函数,保你准点下班



结果: 5 。说明,小可在整句中是从第五个字符开始的 。


虽然Find和Search都可以返回某个字符在字符串中出现的位置 , 结果都是一个数值 。但略有差异,Search可以用通配符进行模糊查找 。例如:?可就可以把带“可”字的都找出来,而Find却做不到 。


5、SEARCHB函数
SEARCH函数语法翻译白话格式:
SEARCHB(要查找的字符,从哪个字符里面查找,从第几个位置开始查找)


跟其他函数结合起来用处大大~如下GIF,如何把两者分开呢?怎么能快速提取出数字呢?
错过后悔!这5个Excel函数,保你准点下班

#Excel培训,#PPT培训,#秒可职场,#职业培训,#在线教育平台
在单元格中输入公式:=MIDB(A1,SEARCHB("?",A1),LEN(A1))


公式讲解:
SEARCHB("?",A1) 找到在A1单元格中第一个不为全角字符的位置
MIDB(A1,SEARCHB("?",A1),LEN(A1)) 在A1单元格中从第一个不为全角字符的位置开始截取到整个A1单元格长度的位置 。


6、总结


FINDFINDB、SEARCHSEAARCHB,这几个函数的区别是什么呢?小可做个简单的总结:



(1)函数FIND和SEARCH是以字符为计量单位;而函数FINDB和SEARCHB是以字节为计量单位


SEARCHB函数返回的是字节位置,划重点!是字节位置!在Excel中,一个中文汉字或中文标点符号占2个字节,1个数字、字母或英文标点符号占1个字节 。


(2)函数FIND和FINDB区分字母大小写,不支持通配符


而函数SEARCH和SEARCHB不区分字母大小写,可用通配符进行模糊查找 。


所以我们在录入的时候也要注意自己的全角半角 。


错过后悔!这5个Excel函数,保你准点下班



今天干货,秒可职场暂时就分享这么多~如果本文对你有帮助 , 建议:点赞、在看、收藏三连~


理解并不难,重在操作,相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用!

相关经验推荐