在正文开始之前再次严正地强调一下Excel软件的功能：
Excel软件不是一个把表格设计安排得很整齐的专用软件 ， 它是一个数据分析、处理的软件啊 。
Excel虽然叫做电子表格，但是这个软件不是用来排列和打印很整齐的表格的工具 ， Excel软件是高效分析和处理数据的办公软件啊 。
制作看起来比较复杂的，有各种行列合并的表格，在表格里把文字和段落都很好地排版是word的功能啊 。[捂脸]
不过这也提出了一种需求就是：希望软件开发者能开发出来专用的、复杂表格的设计和填写软件，以便于让填写者在填写的过程中，既能够顺利填写，又可以保证表格不变形，不破坏整体的布局，能放在一页上完整打印出来 。
一、基本概念辨析：
1、Excel的工作簿和工作表的区别
●工作簿：指由Excel软件生成的，用来存储并处理工作数据的计算机文件，其扩展名是.xlsx（旧版的Excel 生成的工作簿文件的扩展名是xls，如Excel 2003/2007） 。在Excel中无论是数据还是图表都是以工作表的形式存储在工作簿中的，通常所说的Excel文件指的就是工作簿文件 。
●工作表：是Excel软件存储和处理数据的，显示在工作簿窗口中的，看上去是表格式样的工作台 。
一个工作表最多可以由1048576行和16384列构成 。行的编号从1到1048576，列的编号依次用字母A、B…AA…XFD表示 。行号显示在工作簿窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边 。
●二者的联系：
在Excel中 ， 一个工作簿类似一本书，其中包含许多工作表，工作表中可以存储不同类型的数据 。工作表是工作簿里的页面，工作表由单元格组成 。
一个工作簿中默认有1个工作表，用户可以根据需要添加工作表 ， 但每一个工作簿最多可以包括255个工作表 。
二、Excel工作簿的基本操作
1、新建Excel工作簿：
操作的方法有两种 。
一种是不打开Excel软件，用鼠标右键新建菜单，新建“ Microsoft Excel工作表”快速生成 。具体操作：
在资源管理器中 ， 在某文件夹中的空白处单击右键，左键点击“新建”按钮，滑动到“ Microsoft Excel工作表”释放鼠标，就会在该文件夹中新建一个Excel工作簿文件，虽然它的名称是工作表，实际上是工作簿 。
在文件夹中新建好Excel工作簿文件的样子
另一种新建Excel工作簿的方法是：在用Excel软件打开了一个Excel工作簿的状态下，按下快捷键“Ctrl N”，便可以快速新建一个空白的Excel工作簿文件，此处不做演示了 。
2、删除Excel工作簿：由于Excel工作簿就是一种计算机的文件 ， 删除的时候，选中Excel工作簿文件，按下“Delete”键，即可删除 。
三，Excel工作表的操作：
1、新建工作表的操作
一个新建好的Excel工作簿文件 ， 只包含一个工作表文件 。如果需要增加Excel工作表，按下当前工作表下面的“新建”按钮，便可以新建新的Excel工作表 。
2、删除，重命名，复制Excel工作表，或者改变多个Excel工作表在当前窗口的排列位置的操作 。
3、如何增加或者删除Excel工作表的单元格
空的Excel工作表不需要此项操作 ， 输入了数据的Excel工作表才需要此项操作 。
四、Excel工作表数据输入的操作
我们要进行Excel数据处理操作，首先要进行数据录入的操作，这其中遇到的问题有：
1，如何解决身份证号码正确输入的问题 。
在Excel工作表的单元格里输入身份证号码，是许多人遇到的一个难题 。如果没有用正确的方法处理，输入的身份证号就会表现为科学计数法的方式 ， 而且很难恢复显示为正常形式 。
解放的办法：
快捷方式：在输入身份证号码之前，先输入一个半角的引号 ， 在其后紧接着输入18位数字即可 。
正规方式：首先把要输入身份证的单元格格式设置为文本格式，再输入18位的身份证 。
具体操作
2，输入的注意事项：
还可以进行“数据有效性”的设置，来确保我们输入的数据 ， 不出现错误 。
例如我们输入成绩，正常的数值在0到100之间，超出范围 ， 让Excel报错，提醒输入人员注意数据的有效性 。
具体设置方法：
Step 1，选中需要设置数据有效性的单元格 。
一般来说直接点击Excel工作表的“列号”区域，选中此列所有单元格 。
Step 2，鼠标左键点击切换到Excel软件的“数据”功能区，在下方找到“数据验证”按钮，点击下方的尖括号 ， 在打开的菜单中，选择“数据验证”按钮，将打开新的“数据有效性”设置窗口 。
Step 3 ，逐项进行数据有效性的设置
3，单元格数据类型的限制：
●如果要使单元格内数据可计算，输入的数据必须是“数值”类型 ， 而不是“文本”类型，文本类型的数据不可计算 。
●每个单元格只能输入一个数据，不要带数据单位 。
已输入单位的数据如何去掉单位？
学会利用Excel的“查找”“替换”功能处理，而不是一个一个地找到，删除 。
例如：在学生成绩后面加了“分”字，这样操作快速批量去掉输入的“分”字 。
完结 。
【教师玩转Excel系列——第二章 Excel基本概念和基本操作技能】如果您能看到这里说明您也是热爱学习，努力钻研信息技术的人 。[玫瑰][玫瑰][玫瑰]