经验直达:
- 怎么用Excel制作表格
- 如何使用Excel制作表格
- 如何用EXCEL制作简单的表格
一、怎么用Excel制作表格
一、如何使用excel制作表格?
用惯了word做表格的朋友们,初接触excel来做表格,可能有些无从下手;可是偏偏税务、银行等一些统计部门为了汇总方便,偏要求我们提供excel版的表格及数据 。没办法 , 我们就现学现卖吧 。(稍后补上我制作实例的抓图)
1.新建一个excel文件
2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定 。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行 。
3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框” , 在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框 。
4.根据需要加边框 。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格 。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐” , 然后选中“合并单元格” 。
5.然后根据标题长度、宽度调整一下标题行 。如我的标题是“XXXXXX公司铸造工艺系统优化节能技术改造项目所需设备购置详表”题目比较长,我就将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等 。
看调整前的图表:
根据需求调整后的表:
6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就OK了 。看我做好的表(内容是随便填写的)
7.如果需要打?。鸵柚靡趁媪?。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下 。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距 。调整好位置后打印即可 。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单 。先将刚做好的excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上 。(为了方便寻找)
将此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的 。
在Word文档中需要插入的地方 , 点击一下鼠标 , 然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入 , 确定,然后就插入到Word中了 。
好了,在excel中制作一个简单表格的方法我就介绍完了
二、如何使用Excel制作表格
【如何使用Excel制作表格 怎么用Excel制作表格】Excel表格的基本操作一:修改字体x0dx0a首先 , 从输入开始,先来调整字体吧 。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的 。x0dx0ax0dx0aExcel表格的基本操作二:更改对齐方式x0dx0a打好字,或者打字之前 , 都需要按照需要来调整字体的对齐方式的 。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式 , 第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的 。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向 , 第三个框中可以一键设置自动换行等 。x0dx0ax0dx0aExcel表格的基本操作三:添加符号x0dx0a如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了 , 一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里 , 第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据 , 批量添加呢 。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改 。x0dx0ax0dx0aExcel表格的基本操作:插入和删除单元格x0dx0a在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格 。比如 , 有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦 。x0dx0ax0dx0aExcel表格的基本操作五:常用函数一键搞定x0dx0a如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了 。x0dx0ax0dx0aExcel表格的基本操作六:快速求和、求平均值x0dx0a想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了 。选择之后 , 在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示 。x0dx0ax0dx0aExcel表格的基本操作七:如何输入身份证号等长数字?x0dx0a输入一行长的数字怎么自动变样了?例如 , 我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了 。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本” 。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的 。x0dx0ax0dx0a温馨提示,记得是先设置好格式再输入,不然第十四位数之后的数字都回变成0的 。x0dx0aExcel表格的基本操作八:格式刷x0dx0a例如七所说的,设置好了 , 但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量庞大得话,就那么就悲剧了 。没事,用格式刷就OK了,在工具栏“开始”的第一个框中 。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷 , 然后在选择要复制的格式 , 最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦 。x0dx0ax0dx0aExcel表格的基本操作:快速一键制表x0dx0a没有制过表的人,是否感觉制表很复制,或者很麻烦?其实不然,在Excel表格中,只要一键就能制表 。选中一些数据 , 然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了 。x0dx0ax0dx0aExcel表格的基本操作十:快速复制粘贴x0dx0a当在输入数据中 , 如果需要输入1、2、3??这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想省点功夫,是否有法?有的,只要使用鼠标一拖 , 就完事了 。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮填1、2、3??了 。(温馨提示 , 这个一拖的功能还有格式刷的作用 。)
三、如何用EXCEL制作简单的表格
1. 建立电子表格
EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员,经过多次改进和升级 。它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件 。
EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,行和列交叉处组成单元格,别小看单元格在屏幕上显示不很大,每一单元格可容纳 32000个字符 。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要;将数据从纸上存入EXCEL 工作表中,这对数据的处理和管理已发生了质的变化,使数据从静态变成动态 , 能充分利用计算机自动、快速的进行处理 。在EXCEL 中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作,利用系统提供的函数可完成各种数据的分析 。
2. 数据管理
启动EXCEL之后,屏幕上显示由横竖线组成的空白表格,可以直接填入数据 , 就可形成现实生活中的各种表格 。如学生登记表,考试成绩表,工资表,物价表等;而表中的不同栏目的数据有各种类型 , 对于用户建表类似于日常习惯,不用特别指定,EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等 。对于表格的编辑也非常方便,可任意插入和删除表格的行、列或单元格;对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰 。
3. 制作图表
EXCEL提供了14类100多种基本的图表,包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图 。图表能直观的表示数据间的复杂关系,同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变,图表中的各种对象如:标题、坐标轴、网络线 , 图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑,图表中可添加文字、图形、图像,精心设计的图表更具说服力,利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作 。
4. 数据网上共享
EXCEL为我们提供了强大的网络功能 , 用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据,也可将自已的工作薄设置成共享文件,保存在互联网的共享网站中,让世界上任何一个互联网用户分享 。
