经验直达:
- 如何在excel中使用筛选功能
- excel表格筛选如何使用
一、如何在excel中使用筛选功能
【excel表格筛选如何使用 如何在excel中使用筛选功能】选中原始数据区域(包含表头),然后点击【数据】-【筛选】 。
excel表格筛选怎么用
操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头 。
excel表格筛选怎么用
点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序” 。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作 。
excel表格筛选怎么用
下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中 。也可以直接取消【全选】状态,用鼠标手动选择要筛选出数据 。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人 。
excel表格筛选怎么用
点击【确定】按钮后,表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据 。其余数据都被自动隐藏了 。行号处都会显示成蓝色 , 表示已执行自动筛选 。
excel表格筛选怎么用
我们点击【文本筛选】,可以看到下一层的可选菜单,比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项 。我们可以需要选择具体内容 。
excel表格筛选怎么用
举例来说,我们选择“包含” 。在【包含】后面输入一个“小”字,然后点击【确定】按钮 。这样,所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来 。
选中原始数据区域(包含表头),然后点击【数据】-【筛选】 。
操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头 。
点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序” 。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作 。
下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中 。也可以直接取消【全选】状态,用鼠标手动选择要筛选出数据 。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人 。
点击【确定】按钮后,表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据 。其余数据都被自动隐藏了 。行号处都会显示成蓝色,表示已执行自动筛选 。
我们点击【文本筛选】,可以看到下一层的可选菜单 , 比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项 。我们可以需要选择具体内容 。
举例来说,我们选择“包含” 。在【包含】后面输入一个“小”字 , 然后点击【确定】按钮 。这样,所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来 。
在这里 , 我们可以选择两个条件,两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可” 。在筛选中表示为“与”和“或” 。我们选择“或” , 并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”,后面输入“玉”字 。
这样 , 所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了 。
我们选第一列的日期下拉按钮看看Excel对日期的筛选有什么特点 。
首先可以看到的不同是Excel将日期自动进行了归类,按年月日进行了分组 。可以方便的选择年或者月份数据 。
点击【日期筛选】按钮可以看到更丰富的日期筛选选项 。
注意:为了使用自动筛选对日期筛选的强大功能,一定要保证日期为Excel可识别的日期格式,不能是文本或者不可识别的日期格式 。
二、excel表格筛选如何使用
excel中表格筛选分自动筛选和高级筛选 。选中相关内容后,在数据中点击筛?。?点击自动筛?。缓笪颐强梢钥吹? ,每行都会出现三角形选项按键,点击 , 会依次显出来升序排列,将序排列 , 全部,自定义,前十个等 。个人可根据不同需要选择不同选项,其中自定义选项又另有乾坤,点中后会弹出一对话框,名为自定义自动筛选方式 , 第一行即为显示行*****接着是两个输入框 。其中第一个输入框又为选项框,分等于,不等于,大于,大于或等于,小与,小于或等于 , 始于,并非起始于,止于,并非结束与,包含 , 不包含 。个人可根据自己所需的关系函数进行选择 。然后再在右边输入框中填入相关数值 。如果函数较简单,完成到这里已经足够,那么直接点右下角确定即可 。如果较复杂还需继续运算,那么则考虑中间的与(A)语句或或(0)语句 。
高级筛选的关键则是区域选择,有什么样的条件,什么样的数据资源,则进行什么样的选择 。
