经验直达：
- 如何用word进行简单的报纸排版
- 如何使用word制作报纸
- 如何用word制作报纸
一、如何用word进行简单的报纸排版
先设置页面（选择纸张，报纸一般用A3，页边距一般是上下一样，左右不一样：1、3版左小右大，2、4版左大右小，这样报纸的中缝才不会太宽）
无论添加文字还是图片，都以文本框的形式，方便移动和调节 。建议你在视图的工具栏中选择绘图、图片，这2个工具栏在排版过程中比较常用 。点击绘图工具栏的文本框按钮就可以直接添加文本框了 。
图片如需放在文字下方，只要把文本框的格式设置成“填充：无填充颜色”，图片的版式调为“衬于文字下方” 。注意要把文本框的线条去掉（选择无线条颜色） 。如果是黑白报纸 ， 图片可以通过图片工具栏的颜色选项中选择“灰度”，变成黑白的，再通过改变亮度、对比度调整为最佳效果，用裁剪去掉图片多余部分 。
一般报纸文字用9号字，行间距固定值13.文章标题用艺术字，比较严肃的用黑体即可 。
二、如何使用word制作报纸
使用Word制作报纸最简单的方法就是采用分栏和插入文本框 。插入图片进行简单装饰即可完成 。那么下面就由我给大家分享下使用word制作报纸的技巧，希望能帮助到您 。
使用word制作报纸的步骤如下：
步骤一：首先就是新建文档，设置好纸张大小和页边距，我这里用的是横向A3，页边距上下3厘米，左右2.5厘米 。如果是拿着看的就设置文字大小为5号，甚至可以更小 。
步骤二：页面布局-分栏，更多分栏，设置为4栏 。如果不希望栏宽相等就勾掉 ， 自己设置栏宽和间距 。
步骤三：把所有的文字内容黏贴进来，看看大概需要多少地方，因为还要插入图片，所以3栏内容是比较理想的 。如果内容太多不能删除，就把文字改小行距改小 ， 直到塞进为止 。
步骤四：插入文本框 ， 大概设置好标题位置 。选择合适的字号和字体，分散对齐 。这三部分可以进行组合 。
步骤五：根据文字内容使用文本框大致做好排版分布 。
步骤六：为了方便标题的批量设置，创建样式 ， 修改，根据需要设置大标题，小标题样式 。我的大标题选择宋体小三，居中 ， 加粗 。小标题宋体五号，居中，加粗 。
步骤七：定位标题点击样式即可应用 。
步骤八：需要横跨版面的标题和内容就使用插入文本框的方式，设置文本框的环绕方式为上下型 ， 在页面上的位置固定 。
步骤九：设置好标题，插入合适的图片，图片环绕方式为紧密型 。
步骤十：导读之类的内容可以加点装饰，选择文字内容，设计-页面边框，进行如下设置 。
步骤十一：还可以设置插入-首字下沉 。
步骤十二：整体做完之后，再进一步装饰，不需要文本框的轮廓就去掉 ， 想要加样式就加样式等等 。
步骤十三：最后，简单的报纸效果就完成了 。是不是很简单呢?
三、如何用word制作报纸
【如何使用word制作报纸 如何用word进行简单的报纸排版】如何巧用Word编辑排版报刊杂志笔者在单位负责一个内部杂志的编辑工作，由于仅供内部参考的刊物印刷数量比较少，就没有再去专门安装一个排版软件了，而是直接采用了大家都非常熟悉的办公软件——Word2000来编辑，效果也不错 。
一、分栏的操作
杂志中的页面通常都是分两栏来排版的 ， 对于这种版面，用Word的分栏功能就能轻易地实现 。
分栏的基本操作（先确定分栏范围）
①执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框 。
②在“预设”下面选中“两栏”选项 。
③调整好“栏宽”或栏“间距”（由于二者是相互关联的，故只需要调整一项就行了）；如果需要在栏间添加分隔线，请选中“分隔线”选项 。
④确定返回 ， 文章即按两栏显示出来 。
二、将表格和图片插入到文档中
在文档中插入表格和图片，可以增强文章的可读性 。因此，将表格和图片插入到文档中，并进行准确的定位，也是我们编辑、排版的一项重要工作 。
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1.用菜单命令插入表格 。将光标定在需要插入表格的行首处 ， 执行“表格→插入→表格”命令，打开“插入表格”对话框，根据表格的需要，设置好行、列数目后，确定返回，一个规范的表格便即刻插入到文档中 。
2.用快捷按钮插入表格 。将光标定在需要插入表格的行首处，然后按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后，松开鼠标，一个规范的表格即被快速插入到光标处 。
提示：如果表格是通栏显示的，在进行分栏操作前，在表格将要插入的位置预留一个空行（或者先将表格直接插入到文档中） ， 然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作 。
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1.将图片衬在文字下面 。为了活跃版面的气氛，我们通常在文章的标题（或正文）下面衬一张图片，并将图片制作成很浅的水印图片效果 。
①先用图像处理软件将图片处理、保存好（如t1.jpg等） 。
②在文档中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框 。
③定位到t1.jpg图片所在的文件夹中 ， 并选中该图片，然后单击“插入”按钮，将图片插入到文档中 。
④选中插入的图片，执行“格式→图片”命令，打开“设置图片格式”对话框 。
⑤切换到“版式”标签中，选中“衬于文字下方”选项 ， 再切换到“图片”标签中，按“颜色”右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“水印”选项（在Word中为“冲蚀”选项），确定返回 。
⑥调整好图片的大小 ， 并将图片移到相应的文字下即可 。
⑦制作水印效果，在Word中可以直接在“格式→背景→水印”选项中选择图片来制作水印效果 。
提示：在定位图片位置时，选中图片，按住Ctrl键，用方向键移动，即可对图片进行微量移动操作，进而达到精确定位的目的 。
2.将图形插入到文档中 。编辑专业的杂志，常常要在文章中插入一些图形 ， 我通常用图形处理软件（简单的图形就用“画笔”绘制）先将图形画好，然后再插入到文档中 。
①在文档中 ， 仿照上面的操作，将图形插入到文档中 。
②选中插入的图形 ， 打开“设置图片格式”对话框 。
③切换到“版式”标签中，单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框，在“环绕方式”下面选中“四周型” ， 并设置好“距正文”的四周距离（我通常设置为0.5cm） 。
④两次按“确定”按钮返回 ， 再将图形移到相应的文档处 。
三、编辑页眉和页脚
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我仿照某些公开发行杂志的做法 ， 将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处，效果非常好 。
1.设置样式，做好准备
①将光标定在文章的标题行任意位置，然后按“格式”工具栏上“样式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“标题1”选项，为文章标题设置好样式 。
②将光标定在正文中的栏目名称行任意位置，将它设置为“标题3”样式 。
提示：如果不想在正文中显示出栏目名称，可以将正文中栏目名称的文本颜色设置为“白色” 。
2.将栏目名称和文章标题提取到页眉上
①执行“视图→页眉和页脚”命令，激活“页眉和页脚”编辑区，并展开“页眉和页脚”工具栏 。
②在页眉区，执行“插入→域”命令 ， 打开“域”对话框，在“类别”下面选中“链接和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项 。
③单击“选项”按钮 ， 打开“域选项”对话框，切换到“样式”标签下 ， 选中“名称”下面的“标题3”选项，然后按“添加到域”按钮 ， 再按“确定”按钮返回“域”对话框 。
④按“确定”按钮返回，栏目名称即被提取到页眉处 。
⑤右击中文输入法状态条上的小键盘按钮，在随后弹出的菜单中 ， 选择“标点符号”选项，打开“标点符号”软键盘 ， 将“间隔号（·）”插入到页眉区中 。
⑥仿照上面③至⑤步的操作，将“标题1”域插入“间隔号”后面的页眉区中，实现文章标题提取到页眉中 。
⑦按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉和页脚”编辑状态 。
提示：建议在编辑时，每一篇文章都从新一页开始（原文章结尾处留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等进行补白），这样文章一开始，该页的页眉上就显示出该文章的标题 。
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我习惯将杂志的名称、页码、期数等内容放在页脚处，由于这些内容可以直接输入，编辑起来就方便多了 。
①在“页眉”处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态 。
②按“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮 ， 切换到“页脚”编辑区（或者直接在页脚区双击，快速进入页脚编辑区） 。
③将杂志名称（如“建设工程监督简讯”）输入到页脚区中；按“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，将页码插入到页脚区中；将杂志的期数等（如“2003年2期（总第116期）”文本插入到页脚区中 。
④调整好上述文本及页码的显示位置，退出“页眉和页脚”编辑状态 。
提示：在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容，而且可以将图片（徽标等）插入到其中，让它显示在每一页上 。
四、复杂版面的编辑
对于较为复杂的版面，我通常用文本框来编辑排版 。
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对于由多个短稿件（如“信息”和“照片”等）组成的页面，可以插入多个文本框 ， 然后根据稿件的内容量，调整好文本框的大?。?再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中（或者预留好照片的位置），最后将文本框设置为“四周型”版式，并进行移动定位，即可完成一些复杂页面的编排工作 。
提示：如果不需要文本框的边框 ， 可以仿照上述的操作，将边框设置为“无颜色线条”即可 。如果需要文本框的边框，还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中，更改“线条”的“虚实” ， 再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式，达到活跃版面的目的 。
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我们在编辑杂志时 ， 常常会遇到这样一种情况：一篇文章占了几个整页面后，余下的内容只占一个页面的一小部分（如1/4版面），如果让余下的部分接着原文从新一页开始，而让一篇新文章从其下面开始，显然会影响版面的观感质量 。处理这种情况，通常的做法是，将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处 。而此时，如果在定稿前需要对文章进行修改 ， 则操作起来不仅非常麻烦，而且容易出现版面混乱 。我对付这种情况的做法是，用文本框的链接来实现文章的跳转 。
例如，某篇稿件估计要占16页和17页两个页面 ， 外加18页的1/4页面，现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处 ， 具体的编辑过程如下：
①执行“插入→文本框→横排”命令，在16页和17页各插入一个文本框 ， 并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式，同时调整文本框，使之与页面大小一致 。
②在9页下面的空白处再插入一个文本框，同样去掉边框，并调整好文本框的大小 。
③选中16页的文本框，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“创建文本框链接”选项（此时鼠标变成茶杯状）；再将鼠标移至17页的文本框中（此时鼠标成茶杯倾倒状），单击一下鼠标 。
④仿照上面的操作，将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来 。
⑤然后从第一个文本框开始输入文章的内容，当第一个、第二个文本框容纳不下时，输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中（此时如果要修改文章，则是非常方便的） 。
⑥文章定稿好，在17页的文本框右下角外面（在前面调整文本框的大小时，预留好该位置）再插入一个小文本框，输入“（下转第9页）”字样，在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框，输入“（上接第17页）”字样，并除去边框 。
提示：文本框内的文本是不支持分栏的，如果想让这样的文章也分两栏显示出来，可以在1页中插入两个或三个（其中一个用于输入标题）文本框，并依次将它们链接起来，实现“人工”强制分栏的目的 。
至此，整个杂志编辑完成 ， 可以送印刷厂印刷了 。
将上述Word文档保存为模板，在编辑下一期杂志时可以直接调用 ， 只须修改正文、页脚等相关内容即可 。