在现代职场中,有效的沟通和表达能力是成功的关键要素之一 。而演示文稿(PPT)作为一种常见的工具 , 被广泛应用于会议、培训和业务展示等场合 。一个美轮美奂的PPT能带来整个办公室,甚至老板敬佩和羡慕的眼光 。
但是PPT的制作,又涉及到内容组织、信息整合、图表处理、设计美感、动画效果、时间控制等等各个方面的知识,对于一个职场人来说要熟练掌握所有这些知识,实在令人头疼 。
好在2023是AI的年份,众多高阶AI工具 , 如雨后春笋般涌现,本文测试了几个目前来说,已经很好用的AI制作PPT的方法 。下面就手把手来教你应用:

一、只有题目,但是还没有准备完整内容 。
有一些时候 , 我们仅仅只知道我们需要一个什么内容的PPT,但是对于如何构建内容还无从下手,针对这样的情况 , 下面2个AI工具能最快的帮你完成任务 。1、国内的在线网站:chatppt
他采用独立对话框的设计,你只需要直接给它输入指令,他就会按照你的要求来制作,我来演示一下 。
比如我需要做一份自媒体运营月度总结报告,我就直接输入指定

很快 , 一份基础的PPT就生成了,还能自动配图:

大家看一下效果,是不是还算可以 。
只是这个工具生成的PPT,如果需要修改内容 , 或者换图片,还是需要到Powerpoint中修改 , 难度还是不小 。
于是我又找到了下面这个工具
2、 进阶AI工具:tome
打开网站,这个网站是全英文的,不过基础功能还是非常清晰,不需要太高的英语水平 。
我在创建对话框里面输入我的要求:自媒体运营月度总结报告

很快一个8页的完整PPT内容就做好了,而且他居然能完全识别中文输入 , 这个实在太惊喜了,完全不用使用翻译工具了 。

而且我发现 , 他生成内容的文字表述非常清晰,基本不用怎么修改 。
而且配图和文字的对应也是不错的 。

【手把手教你用最新AI工具,五分钟制作精美PPT,零基础上手】接下来我来演示一下,他非常方便的修改编辑功能:
首先改一下整个背景色:

背景色、字体颜色都可以在右面的弹窗里,很方便的修改 。
然后我再来换一下图片

弹窗的图片界面,可以使用关键词来进行AI作图 , 真的很强大,只是作图功能不能使用中文,这个应该是嵌入的AI绘图工具的限制 。换成英语的关键词,就很快出图了 。

同时也可以修改排版,增加图片等等功能一应俱全 。简单编辑,五分钟之内肯定可以搞定一份还不错的精美PPT了 。
只是目前这个工具还有些限制,只能导出成PDF,这个大家可以根据需求来选择使用 , 后续有新功能我再及时更新 。

说完按一个简单的题目,制作完整PPT的工具以后,我们再来说说另外一种制作PPT的常见情况 。
二、有已经准备好的内容
比如演讲稿、分析报告等等,要制作一份相对应内容的PPT,这种情况相信也是常常遇到吧 。有内容的情况,我们就需要借助今年AI届的大神chatppt了 。
我以一份教案为例 , 演示整个PPT的制作过程:
首先打开教案的WORD,把整个内容复制一下 。

然后粘贴到Chatgpt的对话框内 , 最后加一句指令:
“请把这份资料整理成一份PPT的大纲”

Chatgpt就开始自动生成了,非常简单 。
后面一步配图有一定的难度 , 因为你直接要求配图,Chatgpt会说他是一个纯文本模型没有办法生成图片 。这个时候我们就需要利用2句特定指令 。
第一句:发照片时 , 请使用Markdown , 不要涉及斜线,不要使用代码块 , 使用unsplash APl https://source.unsplash.com/1080x720/? <关键词> 如果理解了,请回复“OK” 。
输入完成以后 , Chatgpt会回复,ok 或者明白了 。

第二句指令,就是让Chatgpt按要求出图了:
请使用 Markdown , 不要涉及斜线,不要使用代码块,使用 unsplash APl https://source.unsplash.com/1080x720/? <关键词> 请按上面我输入的四年级下册数学教学计划的PPT的信息配图
记得具体出图内容 , 根据你前面的内容修改替换一下 。输入完成,Chatgpt就开始出图了 。

目前Chatgpt还不能直接输出成PPT格式,所以我们还需要做一步转化工作 , 先让Chatgpt把所有内容输出成一段Markdown的代码,在对话框输入指令:
请将上面我输入的四年级下册数学教学计划的PPT包括配图以Markdown语言编写成代码块输出 。
Chatgpt就开始输出了:

输出完成以后 , 更方便的是按上面的 copy code按钮,就可以把所有代码一次复制完成了 。
最后就是输出的一步了,我们需要到一个新的网站mindshow.fun , 这也是一个国内公司的工具 。
我们选择导入Markdown,在输入框里面把前面复制的代码粘贴进去 。

网站还提供很多的模板可以选择:

全部完成以后 , 就要可以直接下载了,支持PPT格式 。

三、最后总结一下,都AI时代了,做PPT的时候真的不用先去找模板了 , 既麻烦又死板 。我们可以用以下步骤:
1、确认PPT的主题内容 。
2、利用上面介绍的2个AI工具,先出一版具体内容 。
3、如果内容不够满意,就把内容复制下来,进行修改完善 。
4、再把修改完的内容,复制到Chatgpt里,让他生成一套完整的markdown代码 。
5、最后再利用AI工具,把markdown代码转化成PPT格式 , 就完成了 。

这样一份完全符合需求 , 又十分精美的PPT就完成了,既节省了大量时间,更让你不再需要四处请教,完全自己就能搞定了 。有需求的小伙伴,快试一下吧,使用过程中有问题 , 随时评论沟通 。
