经验直达：
- 在排版方面要注意哪些方面
- 怎样用wps做政府红头
- wps怎么设置公文格式
一、在排版方面要注意哪些方面
1.设置页边距 ， 如图 。
2.设置成上：3.7cm,下:3.5cm,左:2.8cm,右2.6cm 。
3.不要着急点【确定】，切换到【版式】标签 ， 将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，即将“奇偶页不同”选项选中 。
4.切换到【文档风格】标签，点击右下角的【字体设置】 ， 将“中文字体”设置为“宋体”“三号”，点击【确定】 。
5.确定后返回到【文档风格】标签下 。选中“指定行网格和字符风格”，将“每行”设置成“28”个字符，“每页”设置成“22”行 。然后点击【确定】关闭对话框 。
6.依次点击【插入】-【页码】-【页面底端】，选择一种样式插入 。
7.然后右键选择【设置页码格式】 ， 打开如图对话框 ， 将显示方式设置为【全角】，居中显示 。
二、怎样用wps做政府红头
这个很好做的 。你把一张白纸横向设置， 打好红头文件的红头字，设置为华文中宋，72号字体，加粗 。红色 。画一根下划线，1.5磅，红色，然后截图保存 。新建一个文档，粘贴进去 。设置图片为透明色 ， 把字号打印在图片背后 ， 如果你要打文字，不用以上我说的截图方法，你就要按照国家标准来做 。
《党政机关公文格式》
本标准代替了GB/T 9704—1999.GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：——GB/T 9704—1988.
公文格式
1 范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样 。本标准适用于各级党政机关制发的公文 。其他机关和单位的公文可以参照执行 。使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行 。
2 规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用是必不可少的 。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准 。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准 。GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分） 量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准 。
3. 1
字word标示公文中横向距离的长度单位 。在本标准中 ， 一字指一个汉字宽度的距离 。
3.2
行 line标示公文中纵向距离的长度单位 。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离 。
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m~80 g/m的胶版印刷纸或复印纸 。纸张白度80%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5.
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
5. 1 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm 。GB/T 9704—2012
5.2 版面
5.2.1 页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm 。
5.2.2 字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字 。特定情况可以作适当调整 。
5.2.3 行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心 。特定情况可以作适当调整 。
5.2.4 文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色 。
6 印制装订要求
6. 1 制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm 。
6.2 印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm 。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80% 。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划 。
6.3 装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°; ， 无毛茬或缺损 。
骑马订或平订的公文应当：
a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处 ， 允许误差±4mm；
b）无坏钉、漏钉、重钉 ， 钉脚平伏牢固；
c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm 。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落 。
7 公文格式各要素编排规则
7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分 。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记 。
页码位于版心外 。
7.2 版头
7.2.1 份号
如需标注份号 ， 一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行 。
7.2.2 密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注 。
7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列 。
7.2.4 发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称 。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字 ， 颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则 。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布 。
7.2.5 发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布 。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字 ， 不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字 。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行 。
7.2.6 签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置 。“签发人”三字用3号仿宋体字 ， 签发人姓名用3号楷体字 。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐 。
7.2.7 版头中的分隔线
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线 。
7.3 主体
7.3.1 标题
一般用2号小标宋体字 ， 编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形 。
7.3.2 主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格 ， 回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号 。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记 ， 标注方法见7.4.2.
7.3.3 正文
公文首页必须显示正文 。一般用3号仿宋体字 ， 编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格 。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注 。
7. 3.4 附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字 ， 后标全角冒号和附件名称 。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号 。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐 。
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
7.3.5.1 加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章 。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名 ， 印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内 。
联合行文时 ， 一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内 。
7.3.5.2 不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数 。
联合行文时，应当先编排主办机关署名 ， 其余发文机关署名依次向下编排 。
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布 。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期 。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称 。
签名章一般用红色 。
7.3.5.4 成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称 ， 月、日不编虚位（即1不编为01） 。
7.3.5.5 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决 。
7.3.6 附注
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行 。
7.3.7 附件
附件应当另面编排 ， 并在版记之前，与公文正文一起装订 。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行 。附件标题居中编排在版心第三行 。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致 。附件格式要求同正文 。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号 。
7.4 版记
7.4.1 版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽 ， 首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm） 。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合 。
7.4.2 抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排 。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号 。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外 ， 编排方法同抄送机关 。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线 。
7.4.3 印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全 ， 年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01） ， 后加“印发”二字 。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开 。
7.5 页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm 。单页码居右空一字，双页码居左空一字 。
GB/T 9704—2012
8 公文中的横排表格
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致 ， 单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边 。
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835.
10 公文的特定格式
10.1 信函格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称 ， 居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字 。联合行文时 ， 使用主办机关标志 。
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布 。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行 。
第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
首页不显示页码 。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方 。
10.2 命令（令）格式
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布 ， 上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字 。
发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文 。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3.
10.3 纪要格式
纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm ， 推荐使用红色小标宋体字 。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐 。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单 。
纪要格式可以根据实际制定 。
11 式样
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；联合行文公文首页版式1见图3；联合行文公文首页版式2见图4；公文末页版式1见图5；公文末页版式2见图6；联合行文公文末页版式1见图7；联合行文公文末页版式2见图8；附件说明页版式见图9；带附件公文末页版式见图10；信函格式首页版式见图11；命令（令）格式首页版式见图12.
公文格式(12张)
词条图册
三、wps怎么设置公文格式
【怎样用wps做政府红头 在排版方面要注意哪些方面】1.根据党政机关公文格式(GB/T 9704-2012)规定,公文版面标准如下:
2.点击“页面布局”,设置“页边距”为:?上:37毫米?下:35毫米?左:28毫米?右:2...
3.点击文件旁“∨”-“文件”-“页面设置”,打开页面设置窗口 。
4.点击窗口上端“文档网格”- “字体设置”,将字体设置为仿宋,大小设置为三号 。
5.在“文档网格”页签下,点击“制定行和字符网格”,设置成每行28个字符,每页22行 。