在wps表格中怎样让姓名只显示姓 wps如何细分单元格

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  • wps如何细分单元格
  • 在wps表格中怎样让姓名只显示姓
  • Wps表格里面的名字里隐藏有字母怎么清除

一、wps如何细分单元格


【在wps表格中怎样让姓名只显示姓 wps如何细分单元格】又到每年年初统计单位所有人员的加班情况的时候,单位几十个人,每人每年加班月份,加班的时间 , 加班的天数不一样 , 领导不仅要细化的 , 还要汇总的数据,真是忙坏了小编,好不容易将下面报上来的纸质材料输入WPS表格,还是对数据进行分析 。下面小编结合实际,讲讲WPS表格如何快速进行单元格分类汇总数据导出 。

开启分步阅读模式
工具材料:
分析数据
WPS表格
操作方法
01
第一步 , 打开需要进行分析的数据文件,并将表格内按人员【姓名】进行排序好,最好排序好之后,重新复制到一张新表里再进行操作 。选中你需要进行分析的数据单元格,然后点击【菜单栏】里的【数据】标签,在下面的选项里选择【分类汇总】选项 。

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第二步 , 在跳出的【分类汇总】选项卡中,我们按如下图片的内容进行选择,我们此次只需要最基本的,某个人,一共加班了多少天就行 。

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第三步,将所有的明细数据进行隐藏 , 只留下汇总的数据即可 。这里有两种方法:方法一,点击数据左侧的那些【-】减号,就可以将明细数据进行隐藏了 , 隐藏之后会变成【 】加号;方法二,点击分类汇总按钮右侧的【隐藏明细数据】也可以 。如下图 。

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第四步,全部隐藏好之后,我们需要提取所有的汇总数据到另一张表进行数据编辑 。一般的复制、粘贴是不行的,因为会将其中的明细数据全部都复制过来,要是一行一行的手复制,又太麻烦了 。下面交大家一个快速而简单的方法 。

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第五步,将所有的汇总数据进行选中 , 如下图所示,前提是需要将全部的明细进行隐藏 。选择之后按快捷键【Ctrl G】对可见的单元格进行定位选中 。如下图,在跳出的对话框中,选择【可见单元格】,然后点击【定位】 。

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第六步,对【定位】好之后单元格进行复制,按快捷键【Ctrl C】 。或者鼠标右键,点击【复制】,再或者可以通过菜单栏里的按钮进行【复制】
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第七步,我们打开【Sheet2】表格,在表格里点击鼠标右键,选择【选择性粘贴】 。在跳出的对话框中,选择【数值】,然后点击下方的【确定】即可完成数据完全粘贴 。

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第八步,粘贴好之后数据如下图所示,这时你就可以进行任意数据编辑了 。


二、在wps表格中怎样让姓名只显示姓


1、打开要编辑的文档 。
2、在称呼下面的单元格输入函数LEFT,意思就是取左或文字的意思(姓都在左边)
3、在函数括号内选中前面的姓名单元格A2,和输入1 , 意思就是取A2单元格里面最左的那个字 。
4、按回车,我们发现一个王字,这个就是要显示的姓了 。
5、返回到刚刚编辑函数的单元格,在原有公式后面输入&"" 。
6、在""里面输入先生 。
7、按回车 , 即可看到显示王先生,就完成一个了 。
8、再用鼠标选中刚刚完成的单元格右下角变成十字后直接拖动,就完成批量修改了 。


三、Wps表格里面的名字里隐藏有字母怎么清除


我们在使用WPS表格统计数据时 , 有时候会做个辅助数据表格,但是又不想让这个辅助表格显示出来,就会想要隐藏表格,当这个辅助表格需要更新数据时,又想显示这个表格以便数据的更新操作,今天我就和大家分享一下WPS表格隐藏与取消隐藏的方法,希望能够帮到大家 。
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工具材料:
电脑、WPS表格
操作方法
01
打开WPS表格,有两个表分别为[人员信息][辅助表],如下图所示

02
[辅助表]上有[人员信息表]的辅助录入信息,但我不想在将辅助表显示的话就得将[辅助表]隐藏起来 。

03
将鼠标放在要隐藏的[辅助表]标签上点击右键,在弹出的菜单中选择(或同时敲击键盘的 H 键),[辅助表]就会被隐藏起来,保存就可以了 。

04
当我们需要将已经隐藏的表显示出来怎么办?别着急,下面我来告诉大家 。将鼠标定位在能正常显示的[人员信息]标签上 , 点击鼠标右键,然后在菜单上选择(或同时敲击键盘的 U键),就会弹出一个的列表选择框,选中要显示的表 , 点就可以正常显示编辑了 。希望能帮到大家

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