经验直达:
- word文档怎样把空白区域调到中间
- 求问word文档表格中间出现空白怎么解决
- word间隔空白怎么调整
一、word文档怎样把空白区域调到中间
word文档突然变小了,在以通过下列方法恢复原来的大?。渚咛宓纳柚梅椒ㄓ校?
方法一:
单击视图选项卡
1、单击100%按钮;
2、单击单页按钮;
都可以实现单页居中显示 。
方法:
按住Ctrl键,向上滚动鼠标滑轮,增加显示比例即可实现单页居中显示 。
Word文档页面不居中,可以在设置设置对话框中调回中间,具体操作步骤:
1、单击页面布局选项卡右下角如图所示的按钮;
2、弹出页面设置对话框,将页边距左、右输入框中的数值调整为相同即可,如图所示 。
二、求问word文档表格中间出现空白怎么解决
在Word中我们可以把着重号请到工具栏上 。打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框 。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项 。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标 。当你在Word中选中要着重标示的文字后 , 再点击这个“着重号”命令就可以了 。
2、让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl Shift Enter”组合键 。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的 。
3、Word中巧用Alt键
按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值 。
4、巧用定位选条件单元格
Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式 。如果对它们进行修改,那么首先得选中它们 。可是 , 在工作表中,它们经常不是处于连续的位置 。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实 , 我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们 。方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项 , 此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选 。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中 。
5、在不同单元格快速输入同一内容
Excel表格中 , 首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容 , 最后按ctrl 回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容 。
6、快速返回上次编辑点
在编辑文档的时候 , 如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift F5”组合键 。
7、多个单元格数据巧合并
在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“&”来帮忙,比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据,就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2” 。
8、Excel中巧用双击定位
在使用Excel时,当你想定位到行首或列首时,将鼠标指向任意一个单元格的上边框,然后双击鼠标左键即可 。
9、Word准确移动文本
选中要移动的文本,再按“F2”键,此时光标会自动变成灰色,将输入光标定位到目的地 , 按回车键便可准确移动文本 。
10、“相中”垂直文本块
当我们想选定Word文档中的一个垂直块时,可以先按下Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本 。
11、Excel避免计算误差
利用Excel制作财务报表,常要进行一些复杂的运算,可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致,这主要是由于Excel本身不能对数据自动进入四舍五入造成的,为了更简便的解决误差问题,我们可以进行如下操作:依次在Excel菜单栏中点击“工具—选项—重新计算”,将“工作薄选项”中的“以显示值为准”复选框选中,确定退出即可 。
也可以用函数,方法:round((计算公式),2) , 其中的“round”是四舍五入函数,其中的“计算公式”中输入你的计算算式,例如A1*A2,其中的“2”是代表你四舍五入后小数点的位数,这里是两位 。
12、让Word打印自动按序排列
在打印文件时,点击“文件—打印” , 在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮,在上面选中“逆页序打印”,这样先打印第一页,再打印最后一页,就无需动手分页了 。另外还可以设置奇偶页打印 , 实现纸张的正反面成批打印 。
13、Excel中快速绘制文本框
通常在Excel中使用文本框来进行表格内容注释,如果按住Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合 , 从而减轻调整文本框位置的工作量 。14、快速更改
三、word间隔空白怎么调整
打开word文档,发现段落之间有大段的空白 。长按鼠标左键并拉动,选中全文 。单击鼠标右键,下拉菜单中选择“段落”并点击 。找到间距栏,将段前段后间距中都输入“0”,点击“确定” 。段落中间空出的大段空位就没有了 , 详细步骤:
1、打开word文档,发现段落之间有大段的空白 。
2、长按鼠标左键并拉动 , 选中全文 。
3、单击鼠标右键,下拉菜单中选择“段落”并点击 。
4、找到间距栏 , 将段前段后间距中都输入“0”,点击“确定” 。
5、段落中间空出的大段空位就没有了 。
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