经验直达:
- excel备份文件在哪里寻找
- excel备份文件在哪里
- 怎么查找excel自动生成的备份文件
一、excel备份文件在哪里寻找
本视频是由联想Y7000P品牌、Windows10系统、MicrosoftOfficeExcel2019版本录制的 。设备型号:联想Y7000P
系统版本:Windows10
软件型号:MicrosoftOfficeExcel2019
1、打开excel,点击左上角“文件”按钮
2、点击左下角“选项”按钮
3、点击“保存”选项
4、找到“自动恢复文件位置”选项
5、根据此处文件路径,可在电脑中找到excel自动备份文件
总结
1、打开excel,点击左上角“文件”按钮
2、点击左下角“选项”按钮
3、点击“保存”选项
4、找到“自动恢复文件位置”选项
5、根据此处文件路径,可在电脑中找到excel自动备份文件
二、excel备份文件在哪里
首先备份你的Word文件 。这很重要,一旦操作失误 , 还可以恢复,否则后果自负 。用全部替换法,将各个表格之间的多余段落标记去掉 。如原来有些表格之间可能有两个或多个段落标记符 , 可以用替换法删除 。查找内容中输入^p^p,替换为中输入^p 。反复全部替换多次,就可删除多余的段落标记了 。如果还有特殊的标记,如果这种标记能在记事本中显示,最好保留 。这样可以省去后面的宏命令 。如果这种标记不能为记事本识别 , 就必须要删除 。因为我这里的办法就是借用文本文件进行转化 。那些特殊字符,在你运行替换命令时 , 点高级,在特殊符号中一般能找到,自己找吧 。全?。?表格-->转换-->文本转换为表格,表格-->转换-->表格转换为文本 。转换时用默认设置就可以 。经过两步转换,原来的每个单元格都变成了一个独立的段落 。由于每张表的格式应该是完全相同的,可以用宏命令再次进行转换 。估计你需要的最终格式是在Excel表中 , 每个人的信息占用一行 。那么我们需要做的就是将同一个人的信息变为一个段落,原来的每个单元格之间用特定的符号标识 。再次运行一次编辑-->替换,在查找内容中输入^p,替换为中输入^t或者其它的在整个Word中不可能有的字符(如※),点击替换,使之替换一次 , 再按编辑-->撤销恢复到未替换之前的状态,将光标放于文档开头处 。这一点很重要,这一步是为了让Word记住你替换的状态,为下一步的宏录制打下一个良好的基础 。下面开始录制宏 。工具-->宏-->录制新宏,点键盘,为你录制的宏指定一个快捷键(如F12) , 将更改保存在中选择你当前的文档(不要选Normal,否则会影响你今后的工作) 。当箭头形光标上带有一个磁带形的标识时,说明已开始录制宏 。此时的操作一定要小心啊 。首先点击查找下一处 , 然后不断地点击替换,直到第一张表的结尾处 。停止录制(有一个新产生的菜单上,按钮图标为实心方框) 。下面,你只需不断地按F12键,就可把表格转换为每段一个人记录的形式 , 而且原来的单元格内容间由一个制表符隔开 。如果刚才你保留有不同表格之间的特殊符号,你就不必录制宏 。而采用全部替换 。再将该特殊字符 , 如统一的表格标题文字等,替换为^p 另存为文本文件 。打开Excel , 数据-->导入外部数据-->导入数据,注意选择分隔符号,而不是固定宽度 。分隔符为Tab,或者你的特殊符号(※),也可以在其他中输入该字符 。下面的操作就不用说了吧 。
三、怎么查找excel自动生成的备份文件
【excel备份文件在哪里 excel备份文件在哪里寻找】一、设置宏安全性
选择“工具→宏→安全性”菜单,将安全级别设为“低” 。这样,VBA代码才可以执行 。
二、输入VBA代码
1.打开需要备份的Excel文件 , 右击任一工作表标签,选择“查看代码”,或选择“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单,打开Visual Basic编辑器 。
2.在“工程”窗口中双击“ThisWork book”,此时VBA编辑器标题变为:Microsoft Viusal Basic-“文件名”-[ThisWorkbook(代码)] 。
3.将以下代码输入到“代码”窗口中:
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)'指定Excel文件的路径
XlsFilePath = "D:"'指定备份路径
BackupXlsFilePath = "E:"
If ThisWorkbook.Path = XlsFilePath Then
ExcelFilePath = BackupXlsFilePath
Else
ExcelFilePath = XlsFilePath
End If'提示是否备份
Response = MsgBox("保存时是否备份当前Excel文件?" & vbCr & "备份位置:" & ExcelFilePath, vbYesNo, "提示备份")
If Response = vbYes Then ' 用户按下“是”'两个Excel文件相互备份
ThisWorkbook.SaveCopyAs Filename:=ExcelFilePath & "" & ThisWorkbook.Name
End If
End Sub
三、执行
当前Excel文件编辑完成后,只要单击“保存”按钮 , Excel都会提示是否备份 。选择“是”将在指定的文件夹生成一个同名的备份文件,并保存当前文件 。选择“否”则只保存当前文件而不做备份 。