经验直达:
- 如何能够实现输入地级区自动匹配对应的城市
- WPS表格什么分列省市区
- wps表格怎么提取指定内容
一、如何能够实现输入地级区自动匹配对应的城市
在整理之前收集的office问题时候,发现了一个早期群里小伙伴的一个提问 , 从截图上看出使用的是WPS,不过就这个问题,不管是WPS和MSOffice都可以搞定 。
放大之后具体问题是啥?输入城市区县能自动显示他属于是哪个城市?
但是从上图的城市与区县的对应关系表达看无法实现这种问题的直接操作,需要对上图的数据结构进行改造 。改造方法如下,将县城与城市分成两列摆放 。
接下来利用强悍的vlookup函数 , 进行精确匹配即可 。在指定单元格输入动图方法 。
公式:=VLOOKUP(J2,F2:G21,2,0)
J2为区县对应的单元格,F2:G2为新构造的数据区域,2为显示数据区域的第二列即对应城市列 。
0表示精确匹配 。
在输完公示后显示单元格内容报错,也很容易理解,因为区县单元格无任何城市 。所以当我们在单元格输入对应区县时候,就会自动显示对应城市 。
如果利用数据有效性(数据验证)这个功能将所有的区县都设置成下拉框 , 这样会感觉更加“专业” 。具体方法如下:
选中J2单元格,点击“数据-数据验证”中选择序列,选取区县列的名称,然后将出错警告改为信息 , 改为信息的目的是方便下拉选择的同时也支持手工输入 。
总结:利用vlookup函数 数据有效性的搭配,轻松制作出一个列表匹配的查询系统 。推荐职场人士掌握此技巧 。
二、WPS表格什么分列省市区
数据不是很规范 , 应该列不齐需要的数据 。
可以尝试如下:
1、复制数据,使用 关键字 “省”作为数据分列依据(步骤:数据==》分列==》分列符号 , 以下操作类似),获得 xx (?。┑氖?。
2、将以上分列后的数据再次分列(分列前需要将未能成功分列的数据调整过来) ,关键字使用市获得 xx市 数据;
3、再次分列获得 区 数据 。
如果以上方法不合适,就需要使用公式 find 和 mid 函数组合来获得 省 市 区数据,就是繁琐点 。
三、wps表格怎么提取指定内容
【WPS表格什么分列省市区 如何能够实现输入地级区自动匹配对应的城市】可以使用WPS表格中的“查找”功能来提取指定内容,在“查找”对话框中输入所要查找的内容,然后单击“查找”按钮 , 即可在WPS表格中快速查找指定内容 。此外,也可以使用WPS表格中的“替换”功能来替换指定内容,在“替换”对话框中输入需要替换的内容 , 然后单击“替换”按钮,即可快速在WPS表格中替换指定内容 。
拓展:除了使用WPS表格中的“查找”和“替换”功能来提取指定内容 , 还可以使用正则表达式来提取指定文本,只需要在正则表达式中输入正确的文本格式,即可从WPS表格中快速提取出指定的文本内容 。