wpsexcel批量打印宏代码 用WPS邮件合并批量打印

经验直达:

  • 用WPS邮件合并批量打印
  • wpsexcel批量打印宏代码
  • wps批量打印pdf功能不显示

一、用WPS邮件合并批量打印


【wpsexcel批量打印宏代码 用WPS邮件合并批量打印】
1、打印请柬 。
如果不是手工书写的请柬,每份请柬只有客人名字不同 , 逐份打开文档来填写,废不少功夫 。
2、公司邮件 。
只有开头的收件人和部分信息不同,你会一封一封修改再发送吗?
3.成绩单和工资单
要为每位学生或职工派发成绩单和工资单,只有一个总体表格,如何做成正式的成绩单发给学生呢?
下面以成绩单为例 , 教大家如何批量输出成绩单 。
1.你要准备两份文档,一个是所有学生的成绩表格(成绩表.xls),一个是最后生成成绩单的文档模板(成绩单模板.doc) 。
2.打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡,选择“邮件”,这时会出现“邮件合并”选项卡 。
3.点击“打开数据源”,选择“成绩表.xls”,选择数据所在的工作表 。(要先关闭 成绩表.xls
4.把光标定位在模板的学号栏中,点击“插入合并域”,选择表格中对应的“学号”列,再点击“插入” 。点击“取消”关闭窗口,光标所在地方会出现学号字样 。
5.点击“查看合并数据” , 可以看到合并后的效果,姓名栏出现了学生学号 。点击“下一条”可看到不同学生姓名 。再次点击“查看合并数据”可查看域代码 。
6.按照上面的方法,分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置 。再查看合并效果 。
输出和打印
最后如果你想生成每个学生一份文档,点击“合并到不同新文档”
如果希望生成一份文档,里面每一页是不同学生的成绩单,可点击“合并到新文档”
如果希望直接打印出来点击“合并到打印机”
如果想直接发送邮件给各个学生,你可以这样做 。
1.成绩表.xls中增加一列“学生邮箱”将每个学生的邮箱都填上 。
2.点击“收件人” , 勾选里面要发送的学生邮箱 。
3.电脑配置好OUTLOOK邮件客户端,
4.点击”合并到电子邮件“发送*
GIF操作图:



二、wpsexcel批量打印宏代码


1、首先启动excel2010 , 打开一份excel文档,拖动选择打印区域 。
2、其次执行页面布局菜单,选择打印区域中的设置打印区域命令 。执行开发工具-插入-数值调节钮命令 , 接着在旁边创建一个该控件 。
3、然后在单元格f1中输入数值1,右键单击数值调节钮,从下拉菜单中选择设置控件格式,在弹出的对话框中设置当前值和最小值均为1,最大值为300,链接单元格为f1 , 分别在单元格f2和f3中输入打印开始页和打印结束页,在单元格g2和g3中输入数值1,采用同样的方法再次插入两个数值调节钮,链接单元格地址分别为g2和g2,其他参数设置和步骤4一样 。再次执行开发工具-插入命令 , 选择按钮,并创建按钮,修改名称为批量打?。⒋唇ê甏?。
4、最后右键单击批量打印按钮 , 从下拉菜单中选择指定宏,设置为批量打印,点击确定 。接着选择页码点击批量打印按钮 , 就会自动启动打印机进行打印了 。


三、wps批量打印pdf功能不显示


看看WPS是最新版本吗?不是的话建议更新,或者重新下载一个新的尝试一下 。
拓展小知识:1 依次点击「文件」菜单栏-「批量打印」按钮 。在弹出的「WPS PDF批量打印」界面 。我们可以添加需要打印的文件/文件夹,查看文件的页数等情况 , 设置打印效果 。
2 若需要打印多份文件,我们可以根据所需通过添加文件或者添加文件夹中来添加 。以添加一份文件为例,添加好后,我们可以上下移动文件 , 来调整文件打印出来的顺序 。
3 接着我们可以设置打印效果,点击「设置」或者「批量打印设置」按钮 。在弹出的「打印」对话框界面,我们可以对打印机、打印的页面、打印方式与打印的内容进行设置 。在「基础设置」处,我们可以选择连接的打印机以及是否需要灰度打印 。灰度打印可以将彩色内容通过技术打印成由浅到深 , 不同层度的灰色内容,降低打印的成本 。
4「打印方式」处为我提供多种打印方式 。例如「一张多页」打印方式,可以在一张纸上打印多页PDF文件内容 。并且可以根据所需选择一张纸上可以打印内容,内容该如何排版 。还可以将PDF打印成「小册子」,选择小册子的展示方式 , 如双面展示,还可以设置装订线的位置 。在页面设置处我们可以针对页面大小与方向进行设置 。内容设置处,我们可以根据所需 , 进行勾选是否需要内容自动居中、自动旋转 。在PDF文件编辑时插入页面背景,但被打印出来,可以勾选隐藏页面背景 。
5 此外,在「其他」处我们可以设置打印内容 。此处可以显示仅打印文档、文档与注释、仅表单域等 。打印效果设置好后 , 我们可以根据所需选择应用于当前文档还是所有文档 。我们点击预览可以提前预览效果,设置完毕后,点击「开始打印」就可以了 。

相关经验推荐