经验直达:
- wps为什么每次打开都有修改标注
- 如何在wps文字中将修订标记去掉
- 怎么让word文档不显示标记及修改的状态
一、wps为什么每次打开都有修改标注
视图-工具栏-审阅 打开批注工具栏
工具栏上 显示 右边第三个 按钮 接受所有修订 。保存 。重新打开 。
注意:如果要保留修订痕迹,暂时还没有办法让Word打开时就不显示修订信息 。这是WSWORD的特点 , 是为了方便分发后,大家能看到原先的修订痕迹 。这个是处于安全性考虑了 。除此之外,还可以编辑修订人员的姓名 , 以便大家区分 。
建议:原先的文档请先备份好 。不然接受修订之后就看不到以前的修订了 。
希望我的回答对你有所帮助!
二、如何在wps文字中将修订标记去掉
我们在打印wps文档时 , 一般不需要将修订打印出来,那么如何将wps文字中的修订标记去掉呢?下面就让我告诉你在wps文字中将修订标记去掉的方法,希望对大家有所帮助 。
在wps文字中将修订标记去掉的方法假设我们接到一个带修订标记的文本(如下图),应该如何去除标记呢 。这里有两种操作,如果你不是最终文档处理者 , 而是为了阅读方便或打印方便,则可以点菜单栏的“审阅”--修订菜单区域 , 将“显示标记的最终状态”改为“最终状态” 。此时就可以方便阅读或打印,同时又不修改其中的修订信息(下次打开依旧有修订信息) 。
在wps文字中将修订标记去掉的步骤图1
在wps文字中将修订标记去掉的步骤图2
在wps文字中将修订标记去掉的步骤图3【如何在wps文字中将修订标记去掉 wps为什么每次打开都有修改标注】如果你就是最终文档保存者 , 而且已经阅读所有的修订信息,或者认为修订信息已经不需要再记录可以删除时,,则可以点菜单栏的“审阅”--修订菜单区域 , 从中点“接受”,并从弹出项中点击“接受对文档所做的所有修订”便可以 , 然后点保存,则修订信息删除,再次打开时将无原修订信息 。此时“修订”选项为选中项,如果你再次修改而不想出现修订提示,可以点击“修订”项 , 使其处于未选中状态,这时再改就不会有修订提示了 。
在wps文字中将修订标记去掉的步骤图4
在wps文字中将修订标记去掉的步骤图5看了如何在wps文字中将修订标记去掉的人还看:
1. WPS文字如何修改记录标注
2. WPS文字怎样保留修改痕迹
3. wps文字怎样保留修订痕迹
4. wps文字如何保留修订痕迹
5. wps文字批注怎样取消
6. wps怎样显示隐藏文字标记
三、怎么让word文档不显示标记及修改的状态
因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止 。因此,这方法不能有效去掉word文档的标记 。
要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注 。我总结的方法如下:
情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容 , )
1,在视图菜单上,指向工具栏 , 然后单击审阅(即打开审阅工具栏) 。
2,在审阅工具栏上,单击显示,然后选中下列项目:批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向审阅者,然后确保选中了所有审阅者 。)
3 , (1)如果接受所有的修订,单击接受修订旁边的小箭头,选中接受对文档所做的所有修订
(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击拒绝对文档所做的所有修订 。要除去所有批注,您必须删除它们 。单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击删除文档中的所有批注 。
(3) 如果你需要确认每一处修订:
A.在审阅工具栏上,单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处
B.在审阅工具栏上 , 对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注 。
4,保存文档 。
情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程 。
1 , 在工具菜单中,取消选择修订,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E 。
2,在工具菜单中,点开选项 , 在安全性页面,隐私选项中,取消选择打开或保存时标记可见 , 选择确定,保存修改 。