经验直达:
- Wps批量打印证书打不开数据源
- wps表格批量打印一个模板变动
- 用WPS邮件合并批量打印
一、Wps批量打印证书打不开数据源
打开数据源的有两种方法:
方法1、在桌面打印机选项中我们右击打印机并点击打开打印首选项 , 在打印首选项中我们点击维护按钮进行跳转,在这里我们点击软件更新按钮更新版本就可以了 。
方法2、首先,如果新建的excel文件也不行的话,你检查下你的表格格式符不符合邮件合并的格式,如果符合还是不能插入的话,你尝试将文字文件盒表格文件发到其他电脑上看看能不能正常运行,如果可以的话,就把你电脑上的wps卸载重装一下 。
一般wps的数据源不能用wps格式(或doc格式),一般使用电子表格或数据库文件当数据源 。
二、wps表格批量打印一个模板变动
WPS表格批量打印一个模板变动具体操作流程如下:
一、首先,将想要打印的数值放在sheet1表中的第一列 。
二、然后新建一个表名为“打印表的”表格,后面打印代码里提到的“打印表”就是这一张 。所以批量打印处理的表格也是对应这一张,这个在后面代码中会明确看到 。
三、打印表中框住的位置是打算打印时对应的模板部位,在第1行第3列位置,读者可根据实际情况修改,并在之后代码中修改参数 。
四、之后进入到开发工具->VB编辑器 。
五、在左侧栏目中找到打印表 , 右键插入模块 。
六、将代码放入弹出的模块窗口 。
七、点击上方三角形运行代码 。
八、选中跟函数一样名字的“批量打印”,点击右侧运行 。
九、弹出窗口,输入想要开始打印的在Sheet1表中的行数,我这里选择了2 , 点击确定,弹出窗口;输入结束行 , 我输入了3,那么这段代码将批量打印出Sheet1中从2-3行的数据,分别套入到固定模板中打印出来即可 。
三、用WPS邮件合并批量打印
【wps表格批量打印一个模板变动 Wps批量打印证书打不开数据源】
1、打印请柬 。
如果不是手工书写的请柬,每份请柬只有客人名字不同,逐份打开文档来填写 , 废不少功夫 。
2、公司邮件 。
只有开头的收件人和部分信息不同,你会一封一封修改再发送吗?
3.成绩单和工资单
要为每位学生或职工派发成绩单和工资单,只有一个总体表格 , 如何做成正式的成绩单发给学生呢?
下面以成绩单为例,教大家如何批量输出成绩单 。
1.你要准备两份文档,一个是所有学生的成绩表格(成绩表.xls),一个是最后生成成绩单的文档模板(成绩单模板.doc) 。
2.打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡 , 选择“邮件”,这时会出现“邮件合并”选项卡 。
3.点击“打开数据源”,选择“成绩表.xls” , 选择数据所在的工作表 。(要先关闭 成绩表.xls
4.把光标定位在模板的学号栏中,点击“插入合并域”,选择表格中对应的“学号”列,再点击“插入” 。点击“取消”关闭窗口 , 光标所在地方会出现学号字样 。
5.点击“查看合并数据”,可以看到合并后的效果,姓名栏出现了学生学号 。点击“下一条”可看到不同学生姓名 。再次点击“查看合并数据”可查看域代码 。
6.按照上面的方法,分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置 。再查看合并效果 。
输出和打印
最后如果你想生成每个学生一份文档 , 点击“合并到不同新文档”
如果希望生成一份文档,里面每一页是不同学生的成绩单,可点击“合并到新文档”
如果希望直接打印出来点击“合并到打印机”
如果想直接发送邮件给各个学生 , 你可以这样做 。
1.成绩表.xls中增加一列“学生邮箱”将每个学生的邮箱都填上 。
2.点击“收件人”,勾选里面要发送的学生邮箱 。
3.电脑配置好OUTLOOK邮件客户端,
4.点击”合并到电子邮件“发送*
GIF操作图: