经验直达：
- WPS怎么把全年汇总
- WPS表格数据分类汇总设置
- 手机wps如何汇总文件
一、WPS怎么把全年汇总
如何使用WPS将全年数据汇总为标题
WPS是一款非常好用的办公软件 ， 在进行数据分析和总结时，经常需要将各种数据汇总到一个标题下 。这样 ， 可以更好地观察和分析全年的数据变化趋势，以及更有效地制定业务计划或战略 。那么，使用WPS如何实现标题汇总呢？下面将为大家详细介绍 。
使用WPS，全年汇总为标题的实现步骤
具体的操作步骤如下：
1. 打开WPS表格，新建一个表格
在WPS主页中，打开表格软件，然后新建一个表格 。可以根据需要选择空白表格或者使用已有的模板 。
2. 在第一列输入需要汇总的数据
将需要汇总的数据逐个输入到表格的第一列中，每个数据占据一行 。可以根据需要输入日期、地址、产品名称、销售额等信息 。
3. 添加辅助列 ， 对数据进行分类汇总
如果需要对数据进行分类汇总，可以添加辅助列 。例如 ， 如果需要对销售额按照产品名称进行汇总，可以在第二列中输入“产品名称” ， 然后在每个数据的右侧添加一列，在相应的单元格中输入产品名称 。在输入完毕后，可以选中“产品名称”列和每个数据右侧的单元格，然后使用“数据排序”功能将同类数据排在一起 。
4. 使用“透视表”功能，汇总数据到一个标题下
在数据排好序后 ， 就可以使用WPS表格的重要功能——透视表 。透视表可以轻松地将各种数据汇总到一个标题下，同时还可以对数据进行统计、筛选、分组等操作 。具体使用方法如下：
① 首先选中需要汇总的数据和辅助列，然后点击“数据”菜单，在下拉菜单中选择“透视表和图表向导”选项 。
② 在打开的向导窗口中 ， 选择“多级数据透视表”，然后点击“下一步”按钮 。
③ 在下一个页面中，确认选中的数据范围，然后再次点击“下一步”按钮 。
④ 在下一个页面中，将“产品名称”拖拽到“行字段”中，将“销售额”拖拽到“值”的位置 。这样，每个产品的销售额就会显示在一个标题下了 。
⑤ 确认已选中的项，然后点击“完成”按钮 。此时，WPS表格会自动创建一个透视表，并将各种数据汇总到不同的标题下 。
总结
使用WPS表格进行数据汇总和分析可以大大提高工作效率，使我们更好地了解自己的业务情况 。通过透视表功能，我们可以轻松地对全年数据进行汇总、分类、排序等操作，从而更加清晰地了解整体的销售情况，以便更好地制定下一阶段的业务计划 。
二、WPS表格数据分类汇总设置
软件是要以能高效解决实际出现的问题为主要目标的 。当然，我们在对软件功能不断全面的期待中也要学会自我完善，熟练利用现有功能最大限度解决各种各样的问题才是最佳的进步方法 。下面给大家介绍一个简单的例子，通过这个例子简述WPS表格中分类汇总的使用 。
1 从实例开始
我每日服务于所在的集体，朋友们中午的订餐任务由我来承担 。为了付款简单，餐费采取周结的方式，每周五我统计出来向大家收取，一个记录每天订餐信息的表格逐渐呈现在我面前 。
应该说 ， 这个表格还是很清楚的，至少需要反映的基础信息都在上面了 。
之所用电子表格来记录它，就是因为我可以在数据的最下方直接看到我本周先行垫付了多少金额，方法是在最后的部分使用函数，对于此种一次性的函数大多数朋友已经应用的很熟练 。
但是，这还很不方便 ， 我该向每一个人收多少钱呢?这个表格的很大特点是就是每天的人都不一样，我没有按照所有的人来排布表格 。或者说，电子表格能不能帮我个忙，把出现的每个人应该给我的金额也直接告诉我 。
这对于初级用户来说，确实是个问题 。而且我相信很多朋友都停留在这个水平 。如果你去问他关于此软件，他们往往会有以下几种回答：
(1) 电子表格除了这个还能干别的?
(2) 似乎还能更多些功能，但是我不会 。
(3) 那功能很多了，我用不到而已 。
对于(1)，建议去重新认识电脑在日常生活中的重要性，高科技可以将人送上太空，一个电子表格只有求和功能那还不如去使用计算器 。
对于(2) ， 我想问您，您不打算学一招提高效率吗?
对于(3) ， 我想问，您真用不到吗?上面的不就是问题吗?
2 分析问题
如果您还不是对于电子表格一无所知，应该会想到WPS表格中的“分类汇总”功能，实际上我们遇到的问题也就是将数据按照一定的标准分类后再统计而已 。WPS表格中有专属的功能项，这就说明了此类任务的普遍性 。来尝试一下 。
当我们在“数据”中找到“分类汇总”后，首先碰到这个对话框 。
很多朋友一遇见陌生的字眼就开始退缩 ， 实际上并不复杂 。软件总是想很周全，我想的统计每个人的金额，那至少得让软件知道你的想法，所谓分类字段就是按照什么分类，当然是“姓名”了，汇总方式，就是“汇总什么”，显然是要个总数，那就可以选择“求和”，至于对什么求和，自然是“价格”了 。
可能朋友对我的分析有点可笑 ， 但其实很多人止步于此，软件的思维如果和您的想法保持一致，是最容易理解的 ， 所以请您一定坚持 。
但是我们最初的尝试却失败了 。
我甚至看到对一个人进行汇总的，并不是把一个人名下的所有人汇总 ， 这显然非我所需 。经过我的观察，可以看到汇总顺序似乎是从上到下 。所以我看到了当一个人有几个项目时候汇总是在名字结束时候进行的，这就启发我们，是不是应该先把相同姓名的排列在一起 。
显然 ， 这就需要数据的排序功能，它可以帮我们实现上述目的 。
我们下来先放弃汇总，先完成排序 ， 对“姓名”进行排序后，又出现了问题 。
3 解决问题
名称汇总后，有些条目前面没有了日期 ， 这实际上是我只做表格的一个缺陷，没有充分认识到软件和人思维区别 。我们可以想当然认为在新时间开始前都是上一天 ， 但软件不会这样，我应该在每一个条目上都补上日期 ， 这样可以让每个人知道那天都选择的什么饭菜 。
经过不断的修正，完善，思考 ， 尝试，一份我期待的数据汇总表格终于呈现在面前 。
不仅将每个人的每日明细都一览无余，还有单独汇总和总体汇总，有了这样一份表格，去向大家收费，谁还会有什么疑问呢?
而且我们的收获至少是：
1)软件不是万能的，需要人的思考去补充
2) 分类汇总要以数据排序为前提 。
以上展示的 ， 是我很久以前一个真实的思考过程，相信会给很多彷徨中的朋友们一些帮助，例子虽然简单，其中的过程却是很重要的，你所收获的不仅仅是知识 ， 而是解决问题的快乐和对更深层次问题挑战的勇气 。
三、手机wps如何汇总文件
【WPS表格数据分类汇总设置 WPS怎么把全年汇总】在平时工作中，使用Office软件办公时，经常会用到手机版的WPS 。由于操作环境不同 ， 文档的阅读形式也不一样，因此很多人并不知道在手机WPS中如何将多个文档放到一个文件夹里 。因此，具体的操作方法如下：
首先打开手机版的WPS ， 点击左下角的【我】选项，点击上方的【点击查看】进行登录：
登录完毕，点击下方的云文档 ， 在跳转的页面中找到【新建文件夹】：
输入文件夹的名称，点击确定：
此时我们看到在页面中出现了一个“日常文件”的文件夹：
我们点击下方的【首页】选项，按住需要移动的文件一会：
弹出一个菜单，选择其中的【移动】：
接着选择刚刚创建的文件夹“日常文件”：
点击【移动】：
这样一个文件就移动到了文件夹中，通过上述操作，我们将下述两个甚至多个文件都可以成功移动：
或者，可以尝试这种方法：
1、点击手机中WPS软件 ， 一般手机都自带该软件，没有的话，可以下载一个，方便以后使用 。一般出现的是最近查看的文档，点击下方第三个按钮，即“新建”按钮 。
2、点击中间的“表格”图标 。
3.在“新建表格”的界面上，可以看到空白和推荐的表格，比如点击选择“空白”；
4.弄好表格的内容后，点击左上方的保存图标；