wps如何给pdf添加目录 wpsword转pdf怎么不更新目录

经验直达:

  • wpsword转pdf怎么不更新目录
  • wps如何给pdf添加目录
  • 使用wps新建的word文件

一、wpsword转pdf怎么不更新目录


操作步骤:1、首先看一下什么是域,域是word中的一种复杂代码,用于实现特定的功能 , 如目录、交叉引用、自动索引等 。域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务 , 例如目录的自动更新、日期的自动更新等 。例如文档中的目录,当我们打印或者保存为PDF时就会自动更新 。为了实现我们需要的效果,就需要禁止这种自动更新的行为 。2、接下来先看一下目录域的情况,选中文档的目录,右键点击选中的区域,如果“更新域”的选项时可以点击的(如图1),那么目录域就没有锁定 , 此时导出为PDF或打印文档时目录是会自动更新的 。如果“更新域”的选项时灰色无法点击的状态(如图2),那么目录域就是锁定的,此时导出为PDF或打印时目录不会自定更新 。3、锁定域:按下快捷键 ctrl f11即可锁定域,右键点击目录可以看到“更新域”的选项是灰色不能点击的 。此时导出PDF或打印时,目录就不会自定更新了,从而实现我们所需的效果 。需要注意的是:锁定域之后,word中的所有域都不能更新,包括目录、参考文献、日期等,如需更新需先解除域锁定 。
4、解除域锁定:按下快捷键ctrl shift f11即可解除域的锁定,可以再次更新目录 。


二、wps如何给pdf添加目录


  • 先将整篇文档复制到txt记事本中,然后再从记事本中复制整篇文档到WPS中 。
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  • 将标题文字加粗、居中,并使用三号字体 。将其他作为章节目录的文字加粗、居左,并使用小三字体 。
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  • 将所有作为章节目录的文字选中,点击“标题1” , 设置为“标题1”的格式 。(要将所有作为章节标题的文字选中,并设置为“标题1”的格式,有两种方法:1.先选中第一个标题 , 设置为“标题1”的格式,再用鼠标选中这个标题,然后双击“格式刷”,将其他标题也设置为同一格式 。2.先用鼠标选中第一个标题,然后按住“Ctrl”键,分别选中其他标题,最后点击“标题1”,从而将所有标题设置为“标题1”的格式 。)
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  • 4
    给文档插入页码 。
  • 5
    先将目录文字和正文文字设置为四号字,再将光标放在第一个标题前,点击“引用”,在点击“插入目录”,整个文档就带有了目录 。
  • 6
    点击“文件”→“输出为pdf格式” , 整个操作完成 。
  • 7
    “打开文件”,使用PDF阅读器浏览一下效果 。


三、使用wps新建的word文件


wps转换成PDF图不在了,这是因为WPS并不是可以百分百兼容office所致的 。倒不如用专业的转换工具效果更好 。
wps转成PDF文件方法:
1、 使用官方的adobe acrobat 软件可以将word、excel等等转为PDF文件 。
2、 使用PDF虚拟打印机,比较方便的有tinyPDF、PDF factory pro等 。
3.、使用microsoft office 2007再加装微软PDF/XPS插件可以直 。
接把word、excel等office文件另存为PDF文件 。国产的wps2009以上版本也可以转换 。
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