经验直达:
- 在WPS表格中使用排序功能
- WPS电子表格怎么排序阿
- wps排序怎么操作步骤
一、在WPS表格中使用排序功能
工作中,我们经常会用到WPS表格来制作一些像工资单、成绩单之类的表格,有时候为了我们方便查看数据,我们会对一些工作表进行数据的排序,这里的排序可以分为几种,有简单排序、复杂排序和自定义排序 , 我们在操作的时候,就可以根据自己的需要来选择一种合适的排序方式,这里小编先为大来分享一下简单排序的方法 。
① 打开我们需要排序的工作表,单击“数据”选项卡,这时我们会看到“升序”和“降序”两个命令 。
② 我们选中整个表格,然后单击“升序降序”下方的小方块 。
③ 在弹出的“排序”对话框中 , 我们可以选择排序所依据的主要关键字,这里我们以“总分”举例,然后选择“降序”,最后单击“确定” 。
④ 此时,最高分就排在了最上面,最低分就拍在了最下面 , 这张成绩表就是以总分成绩进行的降序排列 。
⑤ 当我们设置了主要关键字排序后,肯能还会出现并列的情况,比如这里出现了两个并列的成绩,这个时候我们就要使用次要关键字排序 。
⑥ 再次打开“排序”对话框,在“次要关键字”这里选择你所需要排序的类别,这里我们以“语文”成绩来举例,然后选择“降序”最后单击“确定” 。
⑦ 此时,成绩相同的两个人 , 语文成绩较高的就排在了前面,同样 , 如果还需要添加“第三关键字”方法相同 。
二、WPS电子表格怎么排序阿
1、在表格序号第一个位置,输入1,鼠标移动到该框的右下角,等待鼠标指针变成黑色十字的时候,按住左键往下拖动 。鼠标指针状态不同,所对应的功能也不一样 。一定要注意,不然用不了所需要的功能 。
2、拖动过程中是这种状态,到满足需要的序号数目后 , 松开左键 。看左侧表格自带的序号,我们需要的序号是比它小几个数的 。
3、序号生成了 。这种方法对序号较少的表格适用 。
4、当有一行的数据不要了 , 在删除后,会发现序号的排列数不对了 。对序号多的表格不可能一个个的更改序号 , 这就需要让序号有自动排序的能力 。
序号自动排序的添加方法:
1、点击选择第一个序号的位置,选择菜单栏中的“公式”中的“查找与引用” , 点击它,在弹出的窗口中选择“ROW”函数 。如果想了解这个函数的意义,可在空白处选择“插入函数”,点击函数名,在下面就有具体的说明 。
2、表格中的输入框就出现图中的内容 。不用管弹出的窗口,点击输入框,在括号后面输入-1.目的是让输入的序号比表格自带的序号数值少1.序号1前的表格自带的序号数减去1等于几,在函数后面就减几 。比如:表格自带序号是3,自定序号是1,在括号后面就输入-2.
3、输入内容后确定 。
4、输入框中就变成数字了 。
5、选择1所在的输入框,当输入框右下角变成黑色十字时,按住左键向下拖动鼠标 , 到指定的行数后松开左键,序号就自动产生了 。这种方法适用于序号较多的表格 。
自动排序删除行后效果:
1、表格连续多?。旱慊骺急砀?nbsp;, 按住Shift键,点击结束表格 。看啊 , 全部选中了 。
2、表格单选多行:点击表格前面的自带序号处,选中整个行,按住Ctrl键,选择其它行,同样是点击表格自带序号处 。
3、删除单选多行:在所选择的任意一个行上 , 按右键调出菜单,点“删除” 。选中的行就消失了 。如果选择时点击的不是自带序号处,会弹出窗口询问,选择想删除的内容即可 。
4、删除行后,序号自动排序了 。
追问:
答非所问 。。
追答:
1.首先看到这张图表 , 我们现在要做的就是按照按照加班费的高低排序,这样谁加的班多少就一目了然了 。
2.如图 , 选中除标题外的其他有数据的单元格,因为数据的单元格是合并的,如果选中的,可能造成排序的功能不能用 , 记住一定要选对区域哦 。右上角工具栏里面有“数据”栏,点击后面的小三角进入,选择“筛选” 。
3.这时你会看到表格发生了变化 。第2列中的单元格中都有一个下拉的小框,这就是筛选的标志 。
4.我们是要按照领取加班费的高低排序的,所以要点击最后一排的筛选下拉按钮 。
5.如图 , 出现了升序和降序的选项这样我们可以随便选择了,选择降序的话就是从高到低,升序就是从低到高 。
三、wps排序怎么操作步骤
Wps表单有一个非常实用的排序功能 。不知道你会不会用 。如果没有,我来告诉你如何使用wps表单的排序功能 。
在wps表格中使用排序功能的方法
单击“新建”按钮创建新的表单文件 。
创建后开始数据输入 。
录入完成后,点击第一个纵列中的a , 选择要排序的第一个纵列数据 。
然后在工具栏中找到并选择数据编辑工具栏 。
点击数据栏下的升序按钮,数字会自动从小到大排列 。
降序自动从大到小向下排列 。
看过wps表单如何使用排序功能的人还是看得出来的 。
1.如何使用WPS表单中的排序功能?
2.如何使用WPS表格的自动排序功能?
3.如何在wps表格中设置按姓氏排序
4.WPS表格怎么排序?
【WPS电子表格怎么排序阿 在WPS表格中使用排序功能】5.WPS表格如何对数据进行排序?