在解决了图袤的周色之后，我们还需要在图袤的布局上向商业图表学习 。不同领域的图表有不同的外观布局风格，如社会统计、工程技术、公司商务等领域 。制作专职图表的第二步，就是要突破Excel圈求的默认布局 。
默认布局的不足
在Excel中作图，无论选择何种图表类型，无论数据点多少 ， 生成图表的默认布局都如图1-14的样式，整个图表中主要包括标题区、绘图区、图例区3个部分 。在绝大部分情况下，人们似乎都认为图袤的结构应该如此，很少有人想到去改变它 。但在这种布局里 ， 存在很多问题，如：
标题不够突出，信息量不足
绘图区占据了过大的面积
绘图区的四周浪费了很多地方 ， 空间利用率不高
图例在绘图区右侧，阅读视线往返跳跃，需要长距离检索、翻译
商业图表的布局特点
如果我们注意观察商业图袤的布局 ， 会很少发现有这种大路货的样式 。图 1-15 是对一个典型商业图表案例的构图分析，从上面lj下可以抽象出5个部分：?主标题区
?副标题区
?图例区
?绘图区
?脚注区
如果我们带着这个框架，再回头看第 1.3 节中所列举的图表案例， 你会发现几乎所有的专业图表都符合这－构图原则，这就是隐藏在专业图表背后的布局指筒 。由此看来，商业图表的布局至少有3个突出的特点：
1. 完整的图表要素
在这种布局中，图表所包含的要素更加丰富．主标题、 副标题、 图例、 绘图、 脚洼，分别对应于图 1-15 中的 5 个区域 。除图例外，其他元素都是必不可少的 。
商业图表会充分利用这些要素， 发挥其作用 。如在主标题中表达明确的信息和观点 ， 在本标题中进行详细的论述，甚至在图例中给出对每个系列的分析 。利用详尽的图表注释 ， 为图表提供更完整的信息 。
2. 突出的标题区
标题区非常突出，往往占到整个图表面积的1/3甚至1/2 。特别是主标题往往使用大号字体和强烈对比效果，自然让读者首先捕捉到图表要表达的信息 。副标题区往往会提供较为详细的信息 。
真正的图表也就是绘图区往往只占JIJ 50%左右的面积， 因为这样已经足够我们看清图表的趋势和印象 ， 硕大无比的图形反而显得很粗糙 。
3. 竖向的构因为式
商业图表更多采用竖向构图方式，通常整个图表外围的余宽比例在2:1到1: 1之间 。图例区一般放在绘图区的上部或融入绘图区里面 ， 而不是 Excel 默认的放在绘图区的右侧 ， 空间利用更加来凑 。
竖向构图还有－个好处是阅读者目光从上至下顺序移动而不必左右跳跃，避免了视线长距离检索的问题，阅读自然而舒适 。
当然也不是说不能用横向构图，在需要横向构图的情况下，应该顺其自然， 甚至使用类似宽屏的构图 。由于图表的长宽比例会影响图表的视觉印象，如放大或缩小差异、 趋势等， 因此要注意所有图表应尽量保持一致的长宽比例 。
另外，Excel 有一种在×轴下方添加数据袤的布局结构，因为数据表所占据的面积过大 ，
且格式设置的限制较大，建议不要使用 。如果需要数据表， 可单独绘制表格，灵活性更大 。
商业图表的字体选择
谈到了布局， 因为与排版有关，所以不得不谈谈字体 。英文字体分为有衬线（ serif ）和无衬线（ sans se「if) 两大类，就像酒分为红酒和白酒两大类 。衬线是指笔画起始和结束处的装饰 ， 其作用是强化笔画的特征，从而使得阅读和识别更为容易 。在我们常见的英文字体中 ， Times New Roman 和 Arial 分别是有衬线字体和无衬线字体的代表 。在中文字体中，宋体和黑体分别是有衬线字体和无衬线字体的代表 。如图 1-16 所示 。
商业图表非常震视字体的选择，因为字体会直接影响到国袤的专业水准和个性凤格 。根据我观察 ， 商业因袤的字体多选用无衬线类字体 。如〈商业周刊〉的新图表，其中的阿拉伯数字使用的是专门订制的 Akzidenz G「otesk condensed bold 字体， 风格非常鲜明 ， 见图 1-17 。
一般而言，常规安装 Excel 后，新建的文档会默认使用宋体、 12 磅字体，普通人士也很少会想到去改变它 。由于阿拉伯数字的原因，在这种设置下做出的表格、 图表很难呈现出专业的效果 。为简单起见 ， 我们建议对图表和表格中的数字使用 Arial 字体、 8～10 磅大小，效果就比较好，在其他电脑上显示也不会变形 。Arial 字体是微软仿照著名的 Helvetica 字体制作的 ， 一般人不仔细研究是无法看出它们之间的区别的 。
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