经验直达:
- 用excel怎么让工资整体上涨
- 工资表excel怎么转换成工资条
一、用excel怎么让工资整体上涨
有两种方法 。
1、选择性粘贴法 。从某个空白单元格输入1.05,然后复制这个单元格 。之后选中有工资的所有单元格,右键/选择性粘贴 , 选择里面的“乘”,确定 。
2、公式法 。假设原来的工资在A2:A10,可在另外一列空白列如C列,在C2里写入公式:
=A2*1.05
然后按
竹子0140
的方法将该公式复制直到C10.
如果你想去掉原来的工资,可以选择C2:C10 , 复制-〉选择A2,右键/选择性粘贴,选择里面的“数值”,确定 。
二、工资表excel怎么转换成工资条
【工资表excel怎么转换成工资条 用excel怎么让工资整体上涨】工资汇总转工资条的多种方法
现在很多不是很大的单位对人事管理特别是工资管理采用EXECL来进行,EXECL强大的功能,在这方面中足足有余 。但是在工资发放方面 , 我们必须给每个员工一张工资条,由于我们只有一张工资汇总表 , 要做成一张张工资条,如果人工搞很容易出错 , 而且工作量也大,其实用office组件 , 我们可以有多种方法实现它 。当然首先我们得有工资汇总表,可以建立类似图1的表格,并保存为salary.xls 1 用EXECL的函数 我们知道工资条有两行,第一行表示项目(也就图1中的标题行),第二行表示各项明细,但是实际上,为了裁剪方便,两个工资条之间有一空行,所以工资条中就有第一行为标题,第二行为明细 , 第三行为空白,也就是说这一行的行号除3余数来决定每一行的内容 。我们新建一个工作表,这里要用到几个函数:IF、MOD、INT、INDEX , 前几个函数比较好理解,也许你用过,介绍一个INDEX,它返回表格或区域中的数值或对数值的引用 。它有两种形式:数组和引用 。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用 。我们这里用到引用,所以介绍人一下其函数参数INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) , Reference为对一个或多个单元格区域的引用 。我们这里为工资汇总表,Row_num为引用中某行的行序号 , 函数从该行返回一个引用,Column_num为引用中某列的列序号,函数从该列返回一个引用 , 需注意的是Row_num、column_num 和 area_num 必须指向 reference 中的单元格;否则,函数 INDEX 返回错误值 #REF! 。由于工资条的第一、三行(这里是指行号被3除后的余数)引用是不变的,而第二行的值要发生变化,这样才能打出每一个人的工资条,仔细观察,你会发现工资条第2行对应于工资汇总第2行,工资条第5行对应于工资汇总第3行,工资条第8行对应于工资汇总第4行,可以通过现在行号来得到引用行号int((row() 4)/3) 根据以上分析,可以在工资条工作表的A1中输入下列公式=IF(MOD(ROW(),3)=0," ",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资汇总!$A$1,INDEX(工资汇总!$A:$L,INT((ROW() 4)/3),COLUMN()))) , 注意这里对表格单元格的引用是绝对引用,选中A1向下拉出第一列 , 向右拉出第一行,在向右拉出的第一行上,必须更改“工资汇总!$A$1”的引用,分别改成与所在行对应的列数,比如C列改成工资汇总!$C$1;这里如果你想不让某一栏数据显示,只要设置不出现这一列的列标,然后再分别向下拉出每一列的数据 。再设置边框格式,就得到如图2所示的工资条 。在EXECL中我们还可以建立宏来做这样的事情,也可以使用lookup这个函数来实现这个功能 。2 用word来做 用word的邮件合并功能 , 也很容易做这样的事情 。在WORD中建立一个3行多列的表格,第一行为标题栏,对应于工资汇总中的形式 , 第三行的“边框和底纹”设置为没有 。进入“工具”/“邮件合并”,出现“邮件合并帮助器”对话框,在“主文档”单击[创建]按钮,在出现的菜单中选择 “分类”,再选择“活动窗口”(即当前文档使用) 。在下面“数据源”中单击[获取数据] , 在下拉式菜单中选择“打开数据源”,弹出“打开数据源对话框” 。选择存有“salary”的驱动器和文件夹 。在文件类型下拉式列表框中选择“MS Excel 工作簿”,选中salary.xls , 这里不选“打开方式”,这时会出现“word在主文档中找不到合并域,请选择‘编辑主文档’按钮 , 在主文档中插入合并域 。”的提示,在图3中,将鼠标移动“序号”下的一个单元格 。在“插入合并域”的下拉菜单中选择相应的“序号 , 其它各项类推,等到表格中都插入合并域后,选择工具栏中的“合并至新文档”,则生成了新的文件“分类” , 也就是工资条 。3 用access的报表 在access中建立一个新的空数据库,在“文件”—“获取外部数据”—“导入”,选择文件类型为“Microsoft Execl”,找到salary.xls这个文件 , 再选择“工资汇总”中的数据,然后一路“下一步”,最后一个“工资汇总”表 。在“报表”中“新建”-自动创建报表:表格式,当然这里要选择对象数据来源为:工资汇总,确定以后生成的一张工资表是一个总表,我们可以对它进行修改 。选中报表中的工资汇总,再进入设计界面 , 如图4,将页面页眉中所有的标签移动主体文本框的上方 , 再格式工具调整齐,注意这里要按shift 各个控件,以便一起移动 , 以免调整位置的麻烦