经验直达:
- WPS表格加减乘除同一排混合算法
- 在WPS表格中快速复制公式
- WPS表格中如何批量制作工资条
一、WPS表格加减乘除同一排混合算法
1、wps文字编辑中的表格的计算问题,至少能进行加减乘除混合运算,
2、公式编辑
3、能识别word的vba宏 。这点做起来可能有些不容易,可能是两个不同的编辑语言 。
4、能在wps文字编辑中嵌入电子表格,word就有这功能,有时还很有用的 。
要实现1、如果保存为wps格式,在word下打开可能公式就不起作用 。但可以这样做:在保存时默认wps扩展名格式,加减乘除混合运算的公式照样起作用,保存为doc格式时公式变为数值 。(或者做得更好一点,用word打开wps,公式自动变为数值以实现兼容,可能不太容易)
二、在WPS表格中快速复制公式
相信很多朋友都知道通过拖动填充柄可以复制公式 。如果要复制的行较少的话通过拖动填充柄来复制公式还可以接受,如果要复制的行太多的话,操作起来就很不方便了 。下面我给大家介绍一种方便快速的复制公式方法,就是双击填充柄来复制公式 。
我以一个简单的快速复制公式的例子来和朋友们分享这个技巧 。
a、b、c分别代表一组数字,每组100个数,在表格中把a、b、c代表的数以公式“a+b-c”计算出,并显示出来 。先在表格中输入要计算的a、b、c的数,然后在单元格D2处输入公式“=A2+B2-C2”,输入公式后用鼠标点任意其他位置,这时单元格D2处会显示计算结果 。
那剩下的数要按公式“a+b-c”计算出结果该怎么办呢?一个一个输入对应的公式吗,那太麻烦了,也是最愚蠢的方法;拖动单元格D2处的填充柄吗,可是有那么多组数,也很麻烦 。更简便快速的方法就是双击单元格D2处的填充柄 。
选中单元格D2,把鼠标移到单元格右下角填充柄处,见图1:
鼠标变成黑十字,双击,看看,剩下数的都按公式“a+b-c”计算好了,见图2:
很方便快捷吧 。
其实双击鼠标不仅可以快速复制公式,很可以用来快速填充列,和左键拖动填充柄效果一样,只是在要填充的列的前一列要有内容,前一列的内容到哪行,双击填充柄就会自动填充到那行为止 。看图3 , D列就是用双击单元格D1处的填充柄自动填充的数据,到与C列相同的行就不再向下填充了 。
三、WPS表格中如何批量制作工资条
【在WPS表格中快速复制公式 WPS表格加减乘除同一排混合算法】
制作工资条、成绩单是周期性的重复劳动,单调乏味 。对此,本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法 , 教你只用一次粘贴、一个公式、一次拖曳,搞定如图样式的条式单据 。那么 , 跟小编一起来在WPS文字中做一个吧 。
第一种方法:查找替换法
首先,用WPS表格打开源数据文档,如图,复制所有数据 。
关闭WPS表格(一定要关闭,不然粘贴到WPS文字时会有表格),打开WPS文字,按“Ctrl V”将从源文档中复制来的数据粘贴到新建的空白文档中 。此时 , 这些数据呈用制表符和回车符分隔的文本状态 。
接下来,制作第1行表头的内容到剪贴板中 , 然后按下快捷键“Ctrl H”,调出“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p” , 并把刚刚复制的表头粘贴到“替换为”中文本框中,并在其前面连续输入两个“^p”,后面再输入一个“^p”,并注意选中“使用通配符” 。
按一下“全部替换”按钮 , 关闭“查找和替换”对话框,此时,你将发现除了文档开头和页眉页脚多出一行表头和一些回车符外,所有的数据行上方都有一行表头,并且下方有一个空行 。删除多余的表头行,全选文档,从“表格”菜单中选择“转换→文本转换成表格”,确定后即可将所有数据转换成一个表格 。美中不足的是 , 空的表格行中也有纵向的线条,显得不够美观 。这一点,我们可以用将所有纵向表格线全部设置为“无边框”模式 , 即只显示横向表格线的方法来解决,最后打印的效果 。
第二种方法:用Next域法
首先声明,下面两种方法都要用邮件合并功能 , 需要先将WPS Office 2007升级到最新版,并且安装VBA环境 。
用WPS文字新建一个文档,从“视图→工具栏”中调出“邮件合并”工具条(也可用鼠标右击工具条空白处 , 选择“邮件合并”) 。然后点一下工具条最左边的“打开数据源”按钮,找到并打开存有源数据的WPS表格文档 。然后按照源数据的表头样式,制作一个2行7列的表格,在表格的第1行输入表头的内容 , 在第二行各单元格中依次按“插入合并域”按钮(左边第3个按钮),插入相应的“合并域”项目,再将光标定位在表格下面一行,用鼠标左键点击“插入合并域”右侧的下拉菜单,选择“插入Next域”,得到如图所示内容 。
此时,再点一下“查看合并数据”按钮(左数第5个),使插入的域显示为数据内容 。然后选中表格和插入了“Next域”的一行,回车后反复粘贴,直到表格排满一页为止,并删除最后一个“NETX 域” 。此时虽然显示的全部是第一个人(张三)的工资条,但实际上却并非如此,用鼠标左键按两下“查看合并数据”按钮,你会发现,工资条中的数据已不再重复 。最后 , 再点一下“合并到新文档”按钮,OK,大功告成!
第三种方法:删除分节符法
第二种方法之所以要用Next域 , 主要是为了防止合并到新文档后每一页只有一个记录的问题 。我们反其道而行之,还可以先生成每页只有一个记录的工资条文档,然后再删除分节符,把工资条“召集”到一起 。
首先 , 与第二种方法一样,先制作一个2行7列的表格,并填充好表头和合并域 。然后在表格下面再敲一下回车键,使其有两个换行符号 。直接按“合并到新文档”按钮 , 生成工资条文档 。我们发现生成的新文档,每页只有一个工资条,而工资条下面有一个“分节符(下一页)” 。
所以会每页只有一个工资条,就是这个“分节符(下一页)”在捣乱了 。怎么办?对 , 按“Ctrl H”调出“查找和替换”面板,在“查找内容”中输入“^b”,“替换为”中不输入任何内容(如果有内容,则全部删除) , 并勾选“使用通配符”,点“全部替换”并关闭 。再看文档,工资条不再闹分裂,一条挨着一条,整齐地排列好了!