怎么在WPS表格中快速查找自己需要的信息 wps的查找功能

经验直达:

  • wps的查找功能
  • 怎么在WPS表格中快速查找自己需要的信息
  • 我想知道wps怎么把文件内容筛选

一、wps的查找功能


关于高级查找和替换

此处所指的“高级替换”主要是指在勾选“使用通配符”时的操作 。

“通配符”类似于“正则表达式”,利用“通配符”的各种组合能完成很多复杂的“查找和替换” 。

一、“电脑”或“计算机”或“电子计算机”替换为“Computer”

可能很多人以为这个需要三步才能完成,其实利用WPS的高级“查找和替换”一步就能完成 。

操作方法如下:

a.打开“查找和替换”对话框(Ctrl H) , 在“查找内容”框中输入:“电脑|计算机|电子计算机” , 在“替换为”框中输入:“Computer”;

b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”复选框 , 单击“全部替换” 。(如下图)

单击全部替换

解释:“|”在通配符中是“或者”的意思 。

二、 把“M2”或“M3”替换为“M2”或“M3”

这个问题比较有意思,也是比较常见的 。解决的方法有两种:

1、 分步查找和替换法

这个方法是复杂查找中常用的方法:分步操作,一步一步的缩小范围 。

操作方法如下:

a.打开“查找和替换”对话框(快捷键:Ctrl F),在“查找内容”框中输入:“M[23]” , 选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框;

b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”,单击“查找全部”() , 再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮(快捷键:Ctrl Shift =,) 。这时“M2”、“M3”都被设为上标了;

单击“全部查找”

单击“上标”按钮

c.在“查找内容”框中输入“M”,单击“查找全部”,再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮使其不再是上标 。

解释:通配符“[]”是指在其中任意单字的意思 。如查找“[中国人]好”,意思是查找“中好”,“国好”,“人好”这三个词组 。

分步查找的思路是:先把查找范围扩大 , 然后通过“查找和替换”找到所满足的内容设置好后,再利用“查找和替换”把不满足要求的内容再还原到查找前的状态 。这是一种常规的方法,也是“大众”方法 。


二、怎么在WPS表格中快速查找自己需要的信息


1、首先打开wps表格,任意点击一个标题单元格,选择菜单栏--数据--筛选--自动筛?。?
【怎么在WPS表格中快速查找自己需要的信息 wps的查找功能】
怎么在WPS表格中快速查找自己需要的信息 wps的查找功能

2、这时,所有标题单元格都会出现小三角符号 , 点击它,会出现下拉菜单 , 如果表格内容较少,我们直接在下拉菜单中单独选择要查看的内容即可;
怎么在WPS表格中快速查找自己需要的信息 wps的查找功能

3、但是如果内容太多,无法选择 , 我们也可以直接在内容筛选里输入要查询的内容,这两种方法都能达到我们要查询的效果;
怎么在WPS表格中快速查找自己需要的信息 wps的查找功能

4、如果需要查找的内容,有进行颜色的标识 , 也可以在内容筛选的旁边,选择颜色筛选,按照颜色进行筛选查找;

怎么在WPS表格中快速查找自己需要的信息 wps的查找功能

5、如果只需要查找单个人或者单个名称的信息,可以直接按Ctrl F快捷键或者点击菜单栏上的查找,输入需要查找的内容 , 即可快速找到需要查找的内容 。
怎么在WPS表格中快速查找自己需要的信息 wps的查找功能



三、我想知道wps怎么把文件内容筛选


你好,具体方法步骤如下:
1、打开WPS的EXCEL表格,找见首行工具栏里的“筛选”功能项;
2、选中要筛选的项目栏行列;
3、点击“筛选”功能下的“筛?。‵)项;
4、选中的项目栏行列自动添加筛选按钮;
5、点击任何一个筛选按钮 , 例如“户籍”,自动出现可筛选框;
6、在要筛选的项目前打钩 , 点击确定;
7、筛选项目自动显示;
8、要取消筛选设置,选中有筛选按钮的行列,重新点击“筛选”功能下的“筛?。‵)”项即可 。
具体详细步骤请参考:http://jingyan.baidu.com/article/425e69e6d414b2be15fc160e.html
希望能帮到你 。

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