经验直达:
- WPS怎样设置批注
- wps教你用平板电脑创建和编辑表格批注
- 如何用WPS移动版为文档添加手绘批注
一、WPS怎样设置批注
我们在WPS表格中输入数值和文字的时候 , 可以根据自己的需求添加不同的批注,批注也是我们写文档时候更清楚表达的辅助工具,那么要怎么添加批注呢?下面就由小编我为大家带来添加批注的方法 。
添加方法:
1.打开一个表格 。
2.选中要添加批注的单元格 。
3.右键单击单元格,选择“插入批注 。
4.然后就可以输入批注的内容 。
5.输入完成以后 , 在单元格右上角有一个小红角 。
6.只要把鼠标放在上面,就会自动显示批注的内容 。
7.右键单击刚才批注过的单元格,弹出的菜单里可以编辑、显示/隐藏、删除批注 。
8.显示批注就可可以了 。
WPS|
二、wps教你用平板电脑创建和编辑表格批注
【wps教你用平板电脑创建和编辑表格批注 WPS怎样设置批注】
在日常生活中 , 我们经常需要使用表格来统计数据,为了丰富表格的内容,我们通常使用批注功能,为文档内容作注释 。
移动互联网时代,如果一时不方便使用电脑,我们还能否高效处理办公文档呢?答案当然是肯定的 。作为移动办公软件 , WPS移动版支持表格文档插入及编辑批注功能 。下面就来跟阿mo一起学习吧!
打开一个表格文档 , 选中需要增加注释的单元格,在工具栏中找到“批注”展开 , 并点击“新建批准”,即可输入注释内容 。如下图所示,通过批注功能,我们可以清晰明了地查看文档内容 。你还可以点击工具栏中的“隐藏所有”或“显示所有”隐藏或显示所有批注 。
在新建的批注中,我们往往会根据需要修改批注的内容,在WPS移动版中 , 操作非常简单,只需双击批注框,即可进行修改,如下图所示,批注“实验班”正处于可修改状态 。单击批注框时会发现批注框处于被选中状态 , 此时,还可以根据需要挪动批注框到想要的位置 。是不是很方便呢?赶快试试吧!
WPS 移动版是金山办公软件推出的、运行于Android平台上的全功能办公软件,支持查看、创建和编辑各种常用Office文档 , 方便用户在手机和平板上使用 , 满足用户随时随地的办公需求,让用户的Office文档操作尽在掌控 。
三、如何用WPS移动版为文档添加手绘批注
办公室一族,对Word文档的批准与修订功能简直再熟悉不过了,每天都在用 。阿mo发现WPS移动版把word批注功能升级为手写批注,在手机、平板等触屏设备上用起来更方便、更人性化 。下面阿mo就来告诉大家,如何利用WPS移动版手绘功能,快速完成文档的批注工作!
如果你的手机或平板为安卓平台,不妨下载并安装WPS移动版 。运行后打开要批注的Word文档,手指在导航栏上向左滑动到“编辑”区域 。或许此时大家会说,是不是选择“批注与修订”?阿mo要告诉你,NO!应该点“插入”图标,然后选择“手绘”选项 。
首次使用手绘功能时,WPS移动版提示阿mo需要输入作者名 , 输入后并确认后 , 屏幕上会显示“可通过音量键翻页”的操作提示,即按手机或平板上的音量“ 或-”按钮来翻页 。
接下来 , WPS移动版工作界面会切换到手绘模式,此时只需用手指或是手写笔,就可以直接在文档中进行涂鸦了,这样的批注方式,即简单又方便,同时还让批注更人性化 。
在手绘批注过程中,阿mo要告诉大家,如果有什么地方输入错误,只需手指点一下导航栏上的“撤销”图标来进行上一步操作,或者点击“还原”按钮来恢复当前操作 。
在批注完毕之后,若要恢复到阅读模式,只要点一下WPS移动版编辑窗口左上角的“X”图标就可以了 。而再次点击“插入→手绘”按钮时,又可以进入手绘模式进行文档批注 。
当我们添加完手绘批注后,点击“保存”按钮,WPS移动版就会将手绘内容进行保存 。以后再打开该文档时,上面的批注就会同时显示出来,这对于企业用户来说比较实用 。
此外阿mo还发现 , 在打开手绘功能批注的Word文档时,一旦手指放到手绘内容还会显示批注人的姓名以及具体的批注时间,同时还可对批注的内容进行调整 , 真的是非常方便 。
点评:对于经常需要批注文档的朋友来说,借助WPS移动版内置的手绘功能,就能在文档中直接手绘批注 , 把需修改的地方用“手写”的方式记录下来,快速了解每个人的意见或建议,大大提升文档批注效率 。