经验直达:
- 如何把一个excel拆分成多个excel
- 如何将多个excel表格拆分出来
一、如何把一个excel拆分成多个excel
在 Word 中,可以把一个单元格拆分为多个单元格甚至拆分为一个表格;而Excel拆分单元格与Word不同,在Excel中,只能把合并后的单元格拆分 。拆分方法有两种 , 一种是用“对齐方式”中的选项拆分,另一种在“设置单元格格式”窗口中拆分 。另外,一次可以只拆分一个单元格,也可以批量拆分多个单元格 。除拆分单元格外,还可以拆分单元格内容 , 即把一个单元格中的内容拆分到多个单元格,拆分内容可以数字、数字与字母组合、汉字词组等,但分隔符必须用半角而不能用全角 。以下先介绍Excel拆分单元格的两种方法,再介绍拆分单元格内容的方法 , 操作中所用 Excel 版本为 2016.
一、Excel拆分单元格
(一)拆分一个单元格
Excel未合并的单元格已经是最小的单元格,不能再拆分 。现在,假如要把一个合并了四个单元格的单元格重新拆分为四个 , 方法如下:
方法一:
选中要拆分单元格,单击“开始”选项卡下的“合并后居中”下拉列表框,在弹出的选项中,选择“取消单元格合并”,则此单元格被重新拆分为四个单元格 , 点击“自动换行”后,效果更明显,操作过程步骤 , 如图1所示:
图1
方法二:
右键要拆分的单元格,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,打开该窗口,选择“对齐”选项卡,单击“合并单元格”把其前面的勾取消 , 单击“确定”,则选中单元格被重新拆分为四个,操作过程步骤 , 如图2所示:
图2
(二)批量拆分单元格
1、选中要拆分的所有单元格,例如选中三个单元格,单击“开始”下的“合并后居中”,选择“取消单元格合并” , 如图3所示:
图3
2、则选中的三个单元格同时被重新拆分为四个,为便于看到所有文字,把它们的对齐方式都设置为“左对齐” , 如图4所示:
图4
二、Excel拆分单元格内容(把一个单元格的内容拆分到多列)
1、选中要拆分内容的单元格,例如 A1,选择“数据”选项卡,单击“数据工具”上的“分列”,打开“文本分列向导”窗口,选择“请选择最合适的文件类型”下的“分隔符” , 单击“下一步”;选择“分隔号”下面的“逗号”,单击“下一步”,最后单击“完成” , 则选中单元格的内容被拆分到三个处于同行的单元格;操作过程步骤,如图5所示:
图5
2、上面拆分的是字母加数字组合成的文本,全是中文的内容也可以用此方法拆分,但有一点要注意 , 文字之间必须用半角标点符号(即英文标点),假如用逗号做分隔符,只用“,”不能用“ , ” 。以下是一个拆分中文的实例:
A、同样选中要拆分的单元格(如 A2),单击“数据”选项卡下的“分列”,打开“文本分列向导”窗口 , 如图6所示:
图6
B、单击“下一步”,像拆分 A1 单元格中的内容一样选择即可,拆分结果,如图7所示:
图7
C、“单元”二字被拆分到一个单元格 , 而“格式,符号”却没有被拆分到两个单元格;因为“单元”后用的是半角逗号,“格式 , 符号”中的是全角逗号,而全角逗号Excel无法识别不能作为分隔符 。
二、如何将多个excel表格拆分出来
【如何将多个excel表格拆分出来 如何把一个excel拆分成多个excel】可选用以下方法:
一、使用“分列”功能解决 。选中需要拆分的单元格,点菜单“数据”——“分列”—,根据实际情况选择“分隔符号”或“固定宽度”分隔——“下一步” , 在“其他”中输入分隔符号或点标尺切割数据,最后在“目标区域”输入存放目标数据第一个数的单元格区域地址,最后按“完成” 。
二、运用公式函数解决 。可以用left、right或mid等函数处理 。
示例:假定原数据为“10-21”形式的数据 , 要求将“-”两边的数据分拆到后面的两个单元格 。=left(a1,find("-",a1)-1) =right(a1,len(a1)-find("-",a1))
或=trim(mid(substitute($a1,"-",rept(" ",99)),(column(a1)-1)*99 1,99) 右拉填充