经验直达：
- excel如何选择粘贴部分
- excel里选择性粘贴的快捷键
一、excel如何选择粘贴部分
Excel中大量的数据与文字存储，繁琐而复杂，但是如果我们真正熟练掌握选择性粘贴的使用方法 ， 就能为我们省去很多麻烦 。
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工具材料：
Excel
选择性粘贴
粘贴
01
要学会使用选择性粘贴 ， 首先我们要了解选择性粘贴有哪些具体内容 。如下图所示 ， 选择性粘贴主要分为：粘贴、运算和其他三大类 。
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粘贴中全部、公式、数值、格式、批注都是字面很浅显的意思，简略介绍一下 。
全部：包括内容和格式等全部粘贴 。
公式：只粘贴文本和公式 。
数值：只粘贴文本 。
格式：仅粘贴源单元格格式 。
批注：只粘贴源单元格批注内容 。
以上是选择性粘贴中“粘贴”部分的基本操作，以下“粘贴”部分剩下的内容更适用于跨工作簿的工作 。
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所有使用源主题的单元格 。我们下面用实例来说明，先按照图一、二的步骤制作一个带主题的表格 。然后复制表格到别的带有主题的工作簿中，我们用普通粘贴之后，表格就自动变成新工作簿的主题 。所以当我们想保留原表格的主题时 ， 就要选择“所有使用源主题的单元格”
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边框除外 。如下图，我们复制之后 ， 选择“边框除外”，粘贴出来的表格就只把边框去掉了 。
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列宽 。如下图一，是两个已经做好的表格，现在我们将第一个表格第一列序号的列宽调窄，第二列的列宽调宽 。现在我们想让第二个表格的列宽与第一表格中一致 ， 我们将第一个表格复制，选择第二个表格进行选择性粘贴，选择列宽 。这样粘贴出来的第二个表格跟第一个表格的列宽一致 ， 但是内容却没有进行更改 。
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公式和数字格式，直接将公式粘贴到新的表格中 。如下图，上面的表格中总分一栏我们用函数计算出来的 。现在我们将上面的表格复制到下面 ， 用“公式和数字格式”这个时候我们更改下面表格的数字，总分一栏的数值是变化的 。这就说明总分一栏中的公式被复制了 。
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值和数字格式 。与公式和数字格式类似，值和数字格式中我们只将数值进行复制，而并没有将公式复制 。这样就会出现如下图的状态，我们更改下面表格的数字，总分一栏的数值是没有任何变化的 。所以当我们只想要数值而并不想进行改变的时候 ， 可以用此选择性粘贴 。
其他
01
转置 。我们看到下图中上面的表格中列数比行数多很多，甚至已经延伸到界面之外了，这时我们想把行和列进行调换位置 ， 逐行复制过于复杂，我们只需要复制表格，然后在需要进行行列置换的地方用“选择性粘贴”中的“转置”即可 。
02
跳过空单元格 。表一中有两个空单元格 ， 我们要将表一的内容覆盖到表二上，但是空单元格处保留表二的原来内容 。如果直接复制的话就会出现表三中的状况，所有内容都直接复制到表二上 ， 包括空单元格也会覆盖原有内容 。这时我们用跳过空单元格，就会出现如表四，可以保留表二中原本内容，其他位置都被表一覆盖 。
03
粘贴链接 。我们在表二中粘贴了表一的数据，我们需要两个工作簿的数据进行同步更新 ， 这时候，我们只要用粘贴链接 ， 就可以在改动表一的数据时，表二的数据自动跟着变动 。
运算
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运算包括加、减、乘、除 。我们举个简单例子说明其中一个运算的用法即可了解 。
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如下图题一，我们现在要给每个同学的语文成绩加上两分 ， 我们在空的单元格里输入2，然后复制，选中所有人的语文成绩 ， 选择“选择性粘贴”中的“加”，就如题一中给出的结果 ， 每个人的成绩都多了两分 。
03
题二中是运用到减法，大家要记住的是，复制的数值为减数，目标单元格的数值为被减数 。我们在新的一列中输入满分成绩500，复制所有人的总成绩，然后选中500所在的列 ， 用“选择性粘贴”>“运算”>“减”，就得出了每个人共扣除了多少分 。乘法和除法与加减法相似，就不再举例说明了 。
二、excel里选择性粘贴的快捷键
Excel表里选择性粘贴有快捷键 ， 具体设置如下：
1、在“快速访问工具栏”里的最右边点击下拉菜单栏，选择“其他命令”选项卡 。
2、然后选择“自定义功能区”，并新建一个组 。
3、在常用命令中点击宏添加到新建组 ， 点击确定 。
4、在新建组中找到宏，点击进行设置 。
5、在弹出的界面中选择“选项” 。
6、在宏选项中，快捷键设置的文本框中，输入希望实现的快捷键 ， 按下确定后，即可在Excel中复制文本内容后 ， 按下所设置的快捷键，实现一键选择性粘贴文本了 。
Microsoft Excel制作表格时常用快捷键：
1、按Ctrl N新建一个excel文件 。
2、按Ctrl W关闭excel文件 。
3、按Shift不松点击关闭按钮，可以关闭所有打开excel文件 。
4、插入一个工作表，每按一次F4键 ， 就会插入一个新工作表 。
5、按Ctrl PageDown或PageUp可以快速查看工作表 。按Ctrl 9 隐藏行 。
6、按Ctrl 0隐藏列 。
7、按Ctrl -(减号) 删除行 。
8、按Ctrl 上下左右箭头，可以快速跳转到当前数据区域的边界 。
【excel里选择性粘贴的快捷键 excel如何选择粘贴部分】9、按ctrl shift end键，可以选取非连续的区域 。