经验直达：
- wps表格如何设置下拉选项
- WPS表格下拉型窗体域的使用
一、wps表格如何设置下拉选项
【WPS表格下拉型窗体域的使用 wps表格如何设置下拉选项】wps表格如何设置下拉选项？这里与大家分享一下具体的操作方法 。
打开一张需要制作下拉菜单的工作表 。
点击选中C2单元格
在工具栏上方单击“数据”选项卡
在“数据”选项卡中找到“有效性”工具 。
在弹出的“数据有效性”窗口的“设置”选项卡下的“有效性条件”中单击“序列”选项
在“来源”的下方输入地区名称 ， 每个地区名称需要用英文的逗号隔开 。
这样在C2单元格的右侧会出现一个倒三角的标记 。
将鼠标放到“C2”单元格右下角的小色块上 。
当其变成 号时，按住鼠标左键向下拖拽 。
点击C列单元格后面的倒三角，地区的选择菜单就会弹出 。
最终结果 。
二、WPS表格下拉型窗体域的使用
在办公室中经常需要我们填写各种各样的表格，有些表格内容有着严格的规范化要求 ， 尽管填写前专门开会反复强调，仍然会有部分人不按标准格式填写，勤勉敬业的行政MM经常因为延误工作而挨批，不认真听讲的人也常常因为反复返工修改而抱怨，其实利用WPS文字里的窗体工具就可以解决上面提到的问题 。
完成空白表格的制作以后，将光标定位在“最高学历”右侧的单元格内，单击“插入”菜单下“窗体”功能区里的“下拉型窗体域”按钮 ， 在单元格里会出现一个灰色的长方形 。如图1所示
双击灰色长方形，在弹出的“下拉型窗体域选项”对话框里，单击右侧的“增加”按钮，会出现一个黑色的文本框，输入“硕士研究生”，然后再次单击右侧的“增加”按钮，在新出现的文本框里输入“大学本科”，结合单位实际情况重复上述操作，增加“大学专科”、“中专”等选项(如图2)，单击“确定”按钮关闭对话框 。
重复上面的操作 ， 在相关单元格里插入下拉型窗体域并为其增加所需的选项 。
完成“姓名”、“性别”等普通单元格中内容的输入以后，单击“窗体”功能区里的“保护窗体”按钮 ， 用鼠标单击下拉型窗体域，在弹出的下拉列表里单击所需的选项，即可完成单元格内容的填写 。如图4所示：
经过以上对窗口工具的简单设置 ， 我们不但解决了表格规范化填写的难题，而且节约了填表时间，大大的提高了办公的效率 ， 一举两得!