ERP行业中 , 经常会进行工作日志、运维记录、工作计划或者WBS工作任务分解的工作事项 , 其共同点是,都涉及日期、人员、事项、联系方式等等内容,并且多数使用EXCLE,那么熟悉相关的操作技巧,势必能提高工作效率,那么今天我们以工作记录为例,讲一下相关EXCLE常用技巧吧 。
首先,熟记几个今天操作相关的快捷方式:
1、Ctrl ; 输入当前日期
2、Ctrl Shift ↓向下选取本列有效连续数值
3、F4 添加绝对引用符号
4、F5 定位
接下来,我们来实际操作一下 。
如果你使用的是这种,一个工作日对应多种工作记录的格式,累加使用的情况,那么在每个新开始的一周里,都需要手工把周末的日期剔除掉;
又或者你需要按照工作日,安排工作计划,本周,下周等等,只需要显示工作日;
那么你在拖动日期后 , 点击“智能标记”,选择【以工作日填充】 , 操作动画如下:

以工作日填充
如果,需要将工作日定在每个月的月初或月底,我们知道ERP财务好多工作都集中在月底和月初,那么这时候,可以选择【以月填充】,年计划可以选择【以年填充】;
如果你的工作记录,是每个工作事项一条记录,并包含某些字段对应的数据,比方说某人对应某部门,对应某联系方式,每次都逐一填写太麻烦,可以一次整理,使用vlookup函数,操作如下:

vlookup函数使用
当你将每天的工作记录录入完成后,进一步整理时,发现你的每个日期中间都存在间隔 , 每一个空隙分别去补充比较费时,拖动容易导致日期变动,于是你可以使用F5定位,如下图操作:

F5定位空格
定位空值后,单元格输入=A1,然后Ctrl 回车,全部活动单元格执行相同操作 。
最后,内容相同的进行批量处理,复制、双击拖动柄、或者Ctrl D向下填充,如下图操作:

批量处理
一周的工作记录完成了,虽然都是些小技巧,如果能灵活运用起来 , 能增效不少哦,起码原来看似枯燥的工作,也额外的增加了一些趣味 , 一定要试试哦,操作过后,才能拿走,工作中其他内容相似的地方 , 也都可以把方法照搬过去,有那里没看清楚的,欢迎留言哦 。
【写工作记录,Excel这几招帮大忙!】感谢阅读 。
