经验直达:
- excel邮件群发工资条
- excel怎么批量发送邮件批量发送工资条
- 怎么通过电子邮件发送工资条
一、excel邮件群发工资条
【excel怎么批量发送邮件批量发送工资条 excel邮件群发工资条】需要先打开工资表,然后点击邮件-开始邮件合并,然后点击目录选项 。之后选择收件人,然后选择使用现有列表 。按照存放工资表的位置来导入 , 然后确定好各个单元的表头,插入对应的表头 , 然后合并相应的合并域即可 。完成了相关步骤办理之后,就可以生成一个目录1的文档,其中就是员工的工资数据内容 。
其实确定了如何用Excel制作工资条,还是需要确定好基础的数据调整 。可能合并文件的过程中会出现一些大量小数点等情况,那么也要进行数据的调整 。一定要编辑好单个文档的数据内容 , 这样工资条才能符合我们的要求 。
二、excel怎么批量发送邮件批量发送工资条
一、前期准备
首先我们需要将想要发送的数据整理完毕,因为我们要发送的是工资条,所以我们需要将工资条做好,工资条中必须包含每个人对应的邮箱,如下图 , 紧接着需要登陆outlook邮箱账户,在这里我们是调用outlook发送邮件的
二、邮件合并
紧接着我们将这个excel关闭 , 新建一个word,然后点击表格插入一个与excel工资条一样列数的表格 , 并且按照excel的表头输入进word中
紧接着我们点击邮件找到选择收件人,然后选择使用现有列表 , 找到我们刚才整理好的工资条,点击打开 , 勾选数据首行包含标题点击确定
紧接着我们点击插入合并域名,将对应的域名插入到对应的位置即可
然后点击完成合并选择发送电子邮件,将收件人设置为邮件,主题可以根据自己的实际主题发送,在这里我们写工资条,然后点击确定 , 这样的话就批量发送工资条了
三、怎么通过电子邮件发送工资条
上传工资条
选择薪资日期,例如发放4月份工资表,薪资日期则选择2022年4月; 支持手动上传和拖拽上传两种方式,方便快捷; 上传企业自己的工资表时,需要包含必填项:姓名、联系邮箱、身份证号信息;仅支持xls和xlsx格式表格; 上传的工资表支持单层表头和双层表头 。
核对预览已上传的数据
系统支持智能解析用户上传的工资表信息; 支持按照员工姓名、联系邮箱等信息进行搜索员工工资明细 , 方便核对; 支持灵活设置可显示的字段信息,例如在预览的时候不想显示太多无用信息,造成核对干扰,可以取消显示,使用更灵活 。
发送工资条
支持自定义工资条“邮件主题”; 加密设置,可以选择对工资表进行加密,加密后,员工查看工资表时需要输入密码才可以查看,密码默认为身份证号后6位; 邮件内容 , 支持个性化定制,可以插入“员工姓名”和“薪资日期”两个变量;插入变量后,员工收到的邮件姓名信息可以显示成自己的; 发送前支持测试,测试发送给指定邮箱 , 预览工资条发送效果 。
此外,管理员设置群发授权,授权给谁,谁才有权限群发工资条,满足企业管控需求 。
工资条发送后,管理员还可以查看发送明细 , 包含员工姓名、发送给员工哪个邮箱、发送状态(发送成功或者发送失败)、以及读取状态(是否已读) 。