经验直达:
- wps文字怎么设置书签功能
- wps怎么定义目录书签
- wps文字目录怎么设置
一、wps文字怎么设置书签功能
打开我们要阅读的内容 。
假设阅读下图所示黄色部分,因事要关闭此文档时 , 我们就有必要做标记,以便我下次可以直接让文档跳到我们阅读到位置 。
这时我们就要用到wps文字提供的[书签]功能啊 。书签是为标记阅读到什么地方,记录阅读进度的功能 。
【wps怎么定义目录书签 wps文字怎么设置书签功能】单击[插入]命令按钮
单击[书签]命令按钮
单击[书签]命令按钮后,弹出下图所示的对话窗口 , 输入书签名后,点击添加即可完成书签的插入 。
插入书签后,可以放心关闭文档然后离开电脑了,当你再次打开文档,准备继续阅读原文档时 , 只要依次单击[插入]-[书签],找到命名的书签名,单击下图所示位置的[定位]按钮,即可快速跳到上次阅读进度的位置 。
二、wps怎么定义目录书签
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录 。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提 。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录 , 就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提 。选中你的标题 。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构 。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式 。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引 。
5、同理 , 我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引 。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录 。首先 , 把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2.
2、就会自动生成目录了 。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域 。
4、建议选择更新整个目录 , 这样就不会漏掉,点击确定,更新即可 。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的 。点击引用——目录——插入目录 。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面 , 页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等 。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图 , 点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可 。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了 。
三、wps文字目录怎么设置
WPS文字目录制作的三种方法
第一种:常规排法
方法:不多说就是打字,然后打省略号,后面缀页码 , 然后强制对齐页码 。
缺点:页码不容易对齐,省略号不好看且修改的话省略号不会跟着变动 。
第二种:自动生成目录
适用范围:
大多数文件的排版都使用这种方法制作目录 。
方法:
这种需要对各级标题进行定义 , 按下图操作打开“样式和格式”窗口,定义完成后,点“引用”“插入目录”即可自动生成 。
优点:生成的目录比较规范 , 内文修改后,右键目录点击“更新域”即可
第三种:利用制表位制作目录
适用范围:
借助制表位的功能,自动生成省略号,对目录的项目较少的进行快速编排,或者对别人使用常规排法排完后不满意需要进行修正的 。
左边图右下角的小直角符号就是制表符 。
方法:鼠标光标放在需要加省略号的位置,可单选改也可以全选中改,点“格式”“制表位”,或者直接点击标尺下方灰色部位调出制表位对话框,在制表位位置框里输入数字,如下图为“37.7字符” , 默认制表位不用管,对齐方式选择“右对齐”,前导符选择“5.·····”,点确定回到目录页面,光标移到需要加省略号的文字后面,点“TAB”键,省略号自动生成到“37.7字符”位置,再输入页码即可 。
优点:生成的省略号比较标准,可随文字多少进行调整 , 对于标题较少的文件,可快速生成目录而不用去一个个定义标题级别 。
小提示:制表位删除方法
1、直接在制表位对话框里一一删除,或点全部清除;
2、鼠标左键一直点中制表符往下拉,也可删除 。
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