我们今天来讲解一下Excel排名靠前的六大快捷操作,让大家看看别人一秒就可以解决的问题,为什么你要花上一个小时 , 更有个外国人因为要选择所有数据,花了9个小时 。我们就来学的这6个小技巧至少提升一半的工作效率 。

TO1:一秒向下选择所有数据

快捷键:Ctrl Shift 向下的方向键 。选择第一个单元格后,按Ctrl Shift 向下的方向键即可往下选择所有数据 。
当我们需要向下选择上万条单号的时候,很多人可能就是选择第一个之后,直接往下拖动 。我们知道Excel2010版本最多可以有1048576行,如果是用手拖动到最底部,可想而知要多长时间 。
TOP2:一秒快速求和

快捷键:Alt = , 在我们需要计算求和的单元格,按Alt =,可以实现快速选择区域并进行求和 。
TO3:一秒向下向右快速填充不连续区域

快捷键:Ctrl D向下,Ctrl R向右填充
TOP4:一秒提取车牌号前面的英文字母

快捷键:Ctrl E,在输入第一个车牌的英文字母后,按Ctrl E,往下填充即可批量提取 。
注意:Ctrl E功能仅限Excel2013版本及以上 。
TOP5:一秒打开单元格格式设置界面

快捷键:Ctrl 1,选择单元格区域后按Ctrl 1即可调用单元格格式设置界面 。
TOP6:时间、日期、人民币符合、百分比等格式一秒切换

快捷键:Ctrl shift 1~5可快速实现格式的不同转换 。
Ctrl shift 1:转换为数字格式
Ctrl shift 2:转化为时间格式
Ctrl shift 3:转换为日期格式
Ctrl shift 4:转换位金钱格式
Ctrl shift 5:转换为百分比格式
【Excel一秒就能解决的六大操作,你好像花了1个小时】现在你学会了这6个一秒就可以实现的操作了吗?
