今天我们一起学习，薪酬预算对比跟踪分析图表的制作 。老规矩，先看数据表：
目标图表样式
数据表
上图是一个薪资预算与实发的对比表 ， 现在我们需要将里面的数据用图表的形式表达出来 。薪资数据的表达，不光要体现出“预算值”与“实际值”的差异 ， 因为薪资数据还是一个连续的数据，所以还需要表达出“薪资”在这一年中的变化情况 。
所以 ， 我们不能简单的用柱形图来绘制“薪资”图表，在这里需要用能表达数据变化趋势的图表类型--折线图 。
绘制折线图
步逐 01：绘制折线图选中数据区域，点击“插入”选项卡的“图表”功能区中的折线图，在弹出的折线图列表中选择一个合适的图表样式 ， 我选的是第一个“折线图” 。
绘制折线图
绘制完成后的折线图如下图，不过因为数据的区域基本都在350万到500万之间，导致下面的部分都是空白的 ， 所以看起来有点不是那么协调 。不要紧，这也是可以调整的 。
折线图1
步逐 02：调整纵坐标轴的数据区间 。
点击选中图表中的“纵坐标轴”--点击“图表工具”选项卡中的“格式”子选项卡--点击“设置所选内容格式” 。
设置数据区间
在右侧出现的对话框中 ， 有“坐标轴选项”-边界：最大值、最小值 。这两个值可以根据实际需要进行调整，我们在这里可以将最小值调整为3500000 ， 最大值调整为5500000，得到的效果如下图：是不是不那么不协调了 。
小知识：图中最小值"3.5E6"是科学计数法，表示3.5*10的6次方也就是3.5*1000000 。
在图表中表达出预算与实发之间的关系
为了更好的表达预算与实发之间的关系，我们可以在图表中插入一个中间值 。步逐 01：在数据表中添加一行中间值 。中间值等于“（预算 实发）/2” 。
步逐 02：将“预算值”和“实发值”的对应点起来 。
选中“预算”或“实发”其中的一个数据系列，点击“图表工具”选项卡的“设计”子选项卡工具栏最左侧的“添加图表元素”按钮 ， 选择“线条”--“高低点连线” 。
步逐 03：将中间值行的数据添加到图表中 。
如下图所示，选中“中间值”数据区域→复制→选中图表→粘贴 。
其实，中间值在图表中是没有意义的，之所以要在图表中插入中间值，是因为我们需要在图表中借用中间值的数据标签来表达“预算”与“实发”之间的差异 。
步逐 04：将中间值设置为“无线条（无轮廓）” 。
选中“中间值”数据系列 ， 在“设置数据系列格式”对话框中的“线条”标签的线条选项中，选择“无线条” 。
设置线条为无线条
步逐 05：将“中间值”数据系列的数据标签显示出来 。
选中“中间值”数据系列，点击图表右上角的“图表元素（绿十字）”功能按钮，在弹出的选项菜单中勾选“数据标签” 。
显示数据标签
把数据标签的位置设置为居中，如下图：
用“差异值”替换“中间值”数据标签里的数值 。
步逐 01：在数据表中插入一行“差异值” 。差异值 = 实发值-预算值 。步逐 02：用“差异值”的数据替换“中间值”数据标签中的数值 。
选中“中间值”的“数据标签”，依次点击“格式”、“设置所选数据格式”，在右侧的“设置数据标签格式”对话框中的“标签选项”下，去掉“值”，勾选“单元格中的值”，在弹出的对话框的输入框里输入“差异值”的数值区域 。如下图：
替换数据标签的值
完成，现在在“数据标签”中看到的就是“差异值”的数据 。
为了是数据标签更加醒目，我们可以为数据标签添加背景色 。
如下图所示，选中数据标签，在“设置数据标签格式”中选中“填充与线条”，选择填充方式，调整“透明度”到适当位置 。
非常感谢你能够耐心的看完我的文章，希望我的文章能够对你有用，谢谢 。
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